作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想,領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對(duì)企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開(kāi)始關(guān)心,他們就會(huì)爆發(fā)出數(shù)倍于平時(shí)的熱情和積極性,形成勢(shì)不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓的在。
如果企業(yè)管理者不信任自己的員工,不讓他們知道公司的進(jìn)展,員工就會(huì)感覺(jué)自己被當(dāng)作“外人”,輕則會(huì)打擊員工士氣,造成部門(mén)效率低落;重則使企業(yè)管理者與員工之間,形成如阿貓阿狗樣的相互不信任的故意,產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡,無(wú)法達(dá)成共識(shí)。當(dāng)然,管理中的溝通誤會(huì),并非都出自企業(yè)管理者與員工之間的隔閡,缺乏共同的溝通平臺(tái),往往也會(huì)造成溝通誤會(huì)。
由此可見(jiàn),理解、認(rèn)同、適應(yīng)對(duì)方的語(yǔ)言方式和行為習(xí)慣,是強(qiáng)化管理溝通最基本的內(nèi)在條件。
正確理解溝通含義
這里所言的“理解、認(rèn)同和適應(yīng)”是以保持個(gè)人風(fēng)格為前提的,并不是讓企業(yè)管理者變成一個(gè)“千面人”,那樣企業(yè)管理者就等于失去自我。客觀地講,所謂“理解”、“認(rèn)同”,只是說(shuō)企業(yè)管理者在管理中不要以自我為中心,認(rèn)為自己的行為才是好的,老是習(xí)慣于用自己的觀點(diǎn)和習(xí)慣去衡量、評(píng)判員工。當(dāng)然,這也不是說(shuō)為與員工達(dá)成共訓(xùn),企業(yè)管理者必須違心地認(rèn)為對(duì)方百分百地正確。有時(shí)候,所謂“認(rèn)同”,就是一種換位思考方式。通過(guò)換位思考,站在員工角度考慮問(wèn)題,企業(yè)管理可能忽然間發(fā)現(xiàn)“哦,原來(lái)他們是這個(gè)意思。”有了這層理解和認(rèn)同作為溝通基礎(chǔ),哪怕管理者與員工間的語(yǔ)言方式和行為習(xí)慣差異再大,相信企業(yè)管理者也能自然適應(yīng)并接受。
美國(guó)瑪麗·凱化妝公司的創(chuàng)辦人瑪麗·凱女士,在面對(duì)生下員工的時(shí)候,她總是設(shè)身處地地站在員工角度考慮問(wèn)題,總是先如此自問(wèn):“如果我是對(duì)方,我希望得到什么樣的態(tài)度和待遇。”經(jīng)過(guò)這樣考慮的行事結(jié)果,往往再棘手的問(wèn)題都能很快地迎刃而解。
正如《圣經(jīng)》所言:“你愿意他人如何待你,你就應(yīng)該如何待人。”事實(shí)證明,這條不論過(guò)去、現(xiàn)在或?qū)?lái)都適用的人生準(zhǔn)則,對(duì)于必須與員工相處的企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),不僅是一條再完善不過(guò)的管理行為準(zhǔn)則,也是管理上最適用的一把溝通“鑰匙”。說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是換位思考、“對(duì)等溝通”。
與“理解、認(rèn)同和適應(yīng)”相反,“本位觀念”和“歪曲理解”是管理溝通的兩大主要內(nèi)在障礙。這兩在障礙的存在,常使得企業(yè)管理者對(duì)管理工作產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的偏差,對(duì)員工的語(yǔ)言表達(dá)或行為體現(xiàn),總以敏感的、對(duì)立的甚至惡意的意圖給以曲解,有意識(shí)無(wú)意識(shí)地拒絕溝通延伸,難以做到換位思考,不能實(shí)現(xiàn)有效溝通。
如何與員工順利溝通
為科學(xué)解決溝通交流的諸多障礙,美國(guó)管理協(xié)會(huì)特別推出一套被稱(chēng)之為:“良好溝通的十項(xiàng)建議”,以饗企業(yè)管理者。
1、溝通前把概念澄清。
2、放出信息的人確定溝通目標(biāo)。
3、研究環(huán)境和性格等情況。