忙碌的一天
早晨六點三十分,張明從深沉的睡眠中被刺耳的鈴聲吵醒。他揉了揉太陽穴,頭還有點疼,看來昨天晚上實在是喝得太多了。他扭頭看看枕頭盤邊的鬧鐘,好像還早,還能再睡一會兒,養(yǎng)好精神才能去見客戶呀,在給自己找了個理由后關(guān)掉鬧鐘繼續(xù)睡覺。
七點五十五分,張明手忙腳亂的整理著今天要用到的資料,電腦里的游戲、小說、圖片存了一堆,可這該死的政策放到哪個文件夾里去了呢?他有點著急了,作為A家電品牌常駐H市的銷售人員,是不用擔(dān)心早晨上班遲到的。但是如果趕不上八點五分的火車,就只能坐中巴去W縣。這意味著要在路上多浪費一個鐘頭的時間,十點鐘以后才能見到自己的客戶。今天是三十號,如果再不能收上一筆款來,這個月的獎金就泡湯了。
九點五十分,張明坐在中巴車上百無聊賴。他突然想起上次見面時,客戶拜托他咨詢一下買斷分公司庫存產(chǎn)品的事已經(jīng)被他忘到九霄云外去了。老馬這家伙向來不見兔子不撒鷹,不給他點好處,他才不會痛痛快快得出款呢?想到這,張明趕緊掏出手機給經(jīng)理打電話。一次,兩次,三次,聽著手機中傳出來的占線的忙音,張明無奈的想:月底最后一天,估計經(jīng)理的手機也被打爆了吧。他只好給經(jīng)理發(fā)了個短信,希望經(jīng)理能夠在他見到客戶之前給個答復(fù)。
十點二十分,張明一臉無奈的看著客戶的門店經(jīng)理。“什么什么,你們老板去開B品牌的經(jīng)銷商會去了,他帶著匯票走的,說開完會以后直接去分公司。”這老狐貍說得好聽,還不是到了省城見風(fēng)使舵,哪邊風(fēng)硬哪邊倒,哪邊政策好跟著哪邊跑。前兩天還信誓旦旦的準(zhǔn)備出款,這一看B品牌聲勢造得挺大,就又動搖了。自己要是早點跟經(jīng)理把庫存機的買斷政策要下來,直接壓到他倉庫里,就穩(wěn)操主動權(quán)了?磥憩F(xiàn)在只有去其他的客戶那里碰碰運氣了。
十點四十五分,張明正在跟乙客戶滔滔不絕的宣灌著A品牌的經(jīng)營理念和產(chǎn)品優(yōu)勢,手機突然響了。分公司經(jīng)理先是毫不客氣地“臭罵”了他一頓,他趕緊走出客戶的辦公室,一邊表示虛心接受批評,一邊委婉的為自己開脫。經(jīng)理最后嚴(yán)肅的告訴他小李、小王他們的款都已經(jīng)到位了,不要因為你一個人影響了整個分公司的完成率。張明趕緊拍著胸脯表示一定會按時完成任務(wù)。等他回到客戶辦公室的時候,看見乙客戶也正在眉飛色舞的跟人煲電話粥。當(dāng)雙方再次開始交談的時候,已經(jīng)十一點半了。談了沒有二十分鐘,客戶就開始打電話呼朋引伴的準(zhǔn)備吃午餐。張明看出客戶已無意再談,只好禮貌的告辭。
十二點四十五分,張明坐在返回H市的中巴車上昏昏欲睡。中午他簡單的吃了個午飯,在盤算了一圈后,決定去S縣再碰碰運氣?墒堑絎縣到S縣卻沒有直通的中巴,只得先返回H市,再轉(zhuǎn)車去S縣。
下午兩點五十分,張明剛剛坐在S縣的客戶面前沒有幾分鐘,手機又響了。H市的批發(fā)商打來電話,上次那個反映空調(diào)有質(zhì)量問題的顧客鬧到商場來了,時間拖得太久,人家急了,說見不到廠家的人就去消協(xié)投訴。張明知道今天收款已經(jīng)是不太可能了,如果再讓人投訴到消協(xié),自己就真的完了。只好一邊讓經(jīng)銷商先穩(wěn)住顧客,一邊急急忙忙往回趕。
下午四點五十分,磨破了嘴皮子的張明剛剛把憤怒的顧客打發(fā)走,一邊琢磨著答應(yīng)人家的禮品從哪里出,一邊懷著僥幸心理給W縣的馬老板打電話。可惜他希望的結(jié)局并沒有出現(xiàn),老馬在振振有詞的數(shù)落了一番A品牌后,理直氣壯的告訴他已經(jīng)把款打給了B品牌。張明頹然的掛掉了電話。
晚上六點三十分,張明接到了批發(fā)商的電話。對方招呼他出去吃飯、唱K、打牌。反正這個月已經(jīng)這樣了,晚上跟他們好好聊聊,希望下個月會好一點吧。
凌晨一點鐘,張明神志不清的躺在床上,迷迷糊糊的覺著今天好像有什么事情忘記了。算了,明天再說吧。
時間管理
張明這一天可謂過得是緊張忙碌,連午間休息的時間都給他用來趕路?伤謱嶋H做了多少工作呢?我們看看他一天的工作描述,最主要的客戶沒見到,和其他的客戶溝通加起來沒超過一小時。下午倒是跟投訴的顧客聊了一會兒,可是也沒有真正解決問題,只是用承諾先把客戶安撫下來而已,問題也沒有得到真正的解決。
而張明的這種工作狀態(tài)并不是一個特例,而是實實在在的在現(xiàn)實中的很多銷售人員身上存在著。國外一家權(quán)威咨詢管理機構(gòu)對五千名銷售人員進(jìn)行了跟蹤采樣后,發(fā)現(xiàn)銷售人員僅有10%的時間投入在了有效的銷售工作上,其它絕大部分時間花在了:處理行政類事務(wù)31%,旅途耗時18%,私事(含打私話)處理17%,幫客戶處理雜事14%,時間控制不緊密的市場開發(fā)、客戶開發(fā)工作等10%。但更值得讓人思考的是,當(dāng)問及銷售人員時間的大約分配情況時,幾乎所有人都誤以為自己的有效銷售時間應(yīng)在50%以上。這說明現(xiàn)在的銷售人員不但對時間的利用效率低下,而且本身也缺少對時間管理的意識和技巧。
所謂時間管理,就是指通過對時間的規(guī)劃、支配、利用和壓縮,合理、高效的利用時間的一種流程。
那在實際的銷售工作中,我們?nèi)绾巫龅胶侠、高效的利用時間呢?
時間管理四大法則:
第一法則:合理規(guī)劃時間
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”養(yǎng)成計劃性的工作習(xí)慣是進(jìn)行時間管理的關(guān)鍵。在開展一天的工作之前,要對當(dāng)天要做的事情進(jìn)行規(guī)劃。在座工作計劃的時候需要注意以下三點:
1、進(jìn)行目標(biāo)管理,對一天的工作進(jìn)行量化考核。對一天要做什么事情,做到何種程度要心中有數(shù)。制定目標(biāo)時要注意目標(biāo)的可行性,可根據(jù)任務(wù)的難易程度把目標(biāo)分解為:力保目標(biāo),力爭目標(biāo)和理想目標(biāo)。
2、注意目標(biāo)的單一性。不要在同一時間段內(nèi)制訂太多的目標(biāo),以免分散自己的注意力。要學(xué)會集中時間和資源打殲滅戰(zhàn),做好一件事再去做另一件事。
3、根據(jù)事情的輕重緩急確定處理的優(yōu)先順序。營銷人員應(yīng)根據(jù)行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特點和公司的營銷模式準(zhǔn)確的對自己的時間進(jìn)行歸類分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則,做出自己的每日行動計劃指南表。
重要且緊急的事情優(yōu)先處理;重要不緊急的事情提早規(guī)劃;緊急不重要的事情進(jìn)行授權(quán);不緊急不重要的事情盡量推掉。同時通過計劃性的工作,逐步減少緊急不重要的事情出現(xiàn)的頻率。