因?yàn)椴粫?huì)當(dāng)主管、不會(huì)管理,我害了自己、害了組織、害了公司,浪費(fèi)了金錢,錯(cuò)過了青春與虛耗了時(shí)間!我花了 14 年才學(xué)會(huì)「主管學(xué)」,而且是完成后才知道他博大精深,專業(yè)分工細(xì)密。但如果我「早知道」,其實(shí)一年也可有小成,二年早可以畢業(yè),根本不需要走這一趟冤枉路。
我工作 27 年,其中 18 年在創(chuàng)業(yè),但是從工作滿一年起,我就當(dāng)了主管,從管幾個(gè)人一直到管幾十個(gè)人、到幾百人。
可是我真正體會(huì)到我是一個(gè)主管,而且真的會(huì)當(dāng)主管,是最近 13 年的事。換句話說,我在錯(cuò)誤中,做了 14 年的主管,這其中不知誤了多少事?浪費(fèi)了多少青春?走了多少冤枉路?
所幸我的入門工作很特別,我是記者,在全國(guó)最有影響力的報(bào)紙工作。因此,當(dāng)我第二年我就升上主管的職位時(shí),我只要策劃、指揮新聞采訪,競(jìng)爭(zhēng)激烈的媒體生態(tài),每天進(jìn)行的同業(yè)間新聞評(píng)比,自動(dòng)讓每一位記者全力以赴,主管所需要的管理:激勵(lì)、協(xié)調(diào)、訓(xùn)練等功能,記者自己會(huì)自動(dòng)完成,完全不需要我這「主管」費(fèi)心。
一直到我創(chuàng)業(yè),才感覺困難重重,我不知道如何建立團(tuán)隊(duì)、不知道選人、不知道訓(xùn)練、不知道激勵(lì)、不知道協(xié)調(diào)溝通、不知道如何考評(píng)。甚至我連罵人都不會(huì),有一次我想教訓(xùn)、糾正一個(gè)部屬,講了半小時(shí)結(jié)束之后,這個(gè)人高高興興地走了―他竟然以為我在夸獎(jiǎng)他!
我知道我的問題大了,我開始努力學(xué)習(xí)當(dāng)主管,我也才知道部屬不見得會(huì)自動(dòng),他們需要教育、訓(xùn)練、規(guī)范、激勵(lì),而組織團(tuán)隊(duì)中隱藏著無數(shù)的問題,這都需要主管花功夫去完成。
我努力學(xué)了 5 年,在錯(cuò)誤中我交了無數(shù)的學(xué)費(fèi),一點(diǎn)一滴我終于慢慢學(xué)會(huì)當(dāng)主管,我才分清楚工作者與主管的差異,我創(chuàng)業(yè)的公司,也才從倒閉沉淪邊緣,慢慢的浮上水面,逐漸好轉(zhuǎn)。事后我知道,這一切,都是因?yàn)槲也粫?huì)當(dāng)主管、不會(huì)管理,我害了自己、害了組織、害了公司,浪費(fèi)了金錢,錯(cuò)過了青春與虛耗了時(shí)間!
第一錯(cuò):自己努力做事
我犯的第一個(gè)錯(cuò)誤是自己努力做事,忘了讓部屬做事。
我是一個(gè)能干的人,當(dāng)了主管之后,又誤解了「身先士卒」的道理,老是身先士卒,繼續(xù)努力自己做,我認(rèn)為我的效率高, 10 件事,我作了 5 件,其它人只剩 5 件,大家應(yīng)該都會(huì)感激我才對(duì)。再加上有些事,別人確實(shí)不太會(huì)做,我又認(rèn)為,與其交給他們做不好,我還要善后,不如我直接就做好。就這樣,我忙得像熱鍋上的螞蟻,但是事情還是做不好。
直到我想清楚,主管是讓大家做事,以大家的成果為成果,我下決心,除非萬不得已,絕不自己動(dòng)手,事情就改變了,我得到一個(gè)結(jié)論,也成為我教育新主管的帝王條款:叫別人做事,別自己做。好主管是:喝茶看報(bào),治大國(guó)如烹小鮮,集合眾力完成工作。
第二錯(cuò):認(rèn)為所有人都自動(dòng)自發(fā)
我犯的第二個(gè)錯(cuò)誤是,我是個(gè)自愛的人,我最討厭別人說我,我也因此假設(shè)別人會(huì)自動(dòng)自發(fā),做好所有的事,我不會(huì)罵人,也不想罵人,頂多只是迂回的暗示一下。
這就是前面笑話產(chǎn)生的原因,我下了決心,和部屬談他的問題,之后還說了許多肯定的話,怕他不舒服,但問題輕描淡寫,結(jié)果他以為我在肯定他,而我仍然不知如何是好。
事實(shí)的真相是,有人自動(dòng)自發(fā),有人自律不佳,更有人想法不正確,需要導(dǎo)正規(guī)范。我的友善,被部屬認(rèn)為是是非不明的「濫好人」。好人做死,并心生怨懟,壞人心存僥幸,依然故我,結(jié)果是劣幣驅(qū)逐良幣。
當(dāng)我頓悟之后,事情完全改觀。記得在看二月河的「康熙大帝」時(shí),學(xué)到一句話:「雷霆雨露、俱是皇恩」,我知道賞與罰都是主管重要的工具,F(xiàn)在的我,要求規(guī)范部屬,熟練到不行,從暗示輕輕說,到明示正經(jīng)說,到生氣重重說,無所不會(huì)。
第三錯(cuò):不知也不會(huì)給激勵(lì)
我的第三個(gè)錯(cuò)誤是不知也不會(huì)在口頭上給激勵(lì),這也和我「不喜別人說我」的性格有關(guān),我對(duì)自己超有自信,不在乎別人的肯定。問題是我也假設(shè)別人不需要多余的「口惠」,只要薪資上的評(píng)價(jià)公平就好。
有一次,一個(gè)能力很強(qiáng)的同事告訴我:我從來沒有肯定他所做的事,讓我大吃一驚,因?yàn)槭聦?shí)并非如此,他值得肯定的事太多了,而我竟然從來沒有開口過。
從此我知道,主管的金口有多重要,「愛他要說出來」,不只是有好事要肯定,就算只有進(jìn)步,但仍然不夠好,也要肯定,因?yàn)槿耸窃诒患?lì)中,才會(huì)快速學(xué)習(xí)成長(zhǎng),卡內(nèi)基訓(xùn)練不就是以此為核心精神嗎?