我們怎么樣才能建立溝通和共享的企業(yè)氛圍?
溝通不是人們時時刻刻都會想起來的,不是人們時刻都愿意溝通的,所以企業(yè)需想盡各種辦法來滿足各種溝通,大家討論,大家發(fā)言,大家匿名。一方面,不可避免出現(xiàn)很多的牢騷、攻擊、甚至一些誹謗。最主要的就是,每個人都受到了監(jiān)督,形成了行為約束力,企業(yè)問題因此越來越少。此時的溝通氛圍,已經(jīng)產(chǎn)生進化作用。
企業(yè)的溝通,要起到根本的管理作用,形成系統(tǒng)必不可少,但這只意味著溝通整合才開始,有效的溝通整合還有賴于溝通機制。溝通機制的有效構(gòu)筑,為品牌和文化的傳播、發(fā)揚、豐滿提供了現(xiàn)實的制度保障;品牌、文化的內(nèi)涵則為溝通的價值進行了定位。企業(yè)的精神哲學在溝通中提煉,在溝通中辯駁,在溝通中整合,在溝通中執(zhí)行。
1、構(gòu)建溝通體系
溝通體系的構(gòu)建,目的在于共享價值理念,塑造集體性格,這就要把企業(yè)的客體文化轉(zhuǎn)化為員工主體文化。這一體系包含了兩種類型的管理過程:態(tài)度管理和溝通管理。
(1)態(tài)度管理
態(tài)度管理主要體現(xiàn)在員工態(tài)度的有效管理和對員工的顧客意識和服務(wù)自覺的激勵上。企業(yè)內(nèi)部從上到下、從內(nèi)到外,一切員工都應(yīng)對品牌和文化溝通、傳遞、理解、執(zhí)行持有快速反應(yīng)和持之以恒的態(tài)度。從文化溝通中習得和內(nèi)化本企業(yè)的文化。品牌、文化要內(nèi)化到員工一切集體行為中,需要溝通產(chǎn)生的正能量。一個企業(yè)缺乏積構(gòu)溝通的態(tài)度容易淪為一潭死水。
(2)溝通管理
溝通方式管理。流暢的品牌和文化指令,依賴于企業(yè)內(nèi)橫向協(xié)同、縱向管控形成的立體溝通網(wǎng)絡(luò)。上下溝通、左右溝通、內(nèi)外溝通、正式溝通、非正式溝通、語言溝通、非語言溝通等,只有擁有健全的、發(fā)達的溝通方式,使各種類型的溝通形式互相配合、相得益彰,溝通指令才能得以通過多種形式而傳遞、共享、執(zhí)行。
溝通渠道管理,渠道是溝通指令通過的通道。渠道的功能、容量、速度、長度、質(zhì)量等,直接影響品牌、文化指令能否順暢、及時、有效地傳遞,對品牌、文化能否落地執(zhí)行影響極大。渠道管理要求注意溝通渠道建設(shè)、質(zhì)量保證、障礙克服,使渠道始終處在高效一體化的運作之中。
溝通載體管理。借助于不同形式的載體,或大眾傳播媒體,或人際傳播媒體,使品牌和文化通過多種渠道,順暢傳遞。企業(yè)使用媒體不是任意的,必須根據(jù)經(jīng)營理念進行選擇,使之具有個性,體現(xiàn)企業(yè)理念要求。在媒體上的傳播所形成的價值理念,也要與品牌理念一致,以保證正確傳達企業(yè)一貫的文化指令。
總之,在實施內(nèi)外溝通的過程中,態(tài)度管理和溝通管理必須雙管齊下,才能構(gòu)建溝通氛圍,并有助于企業(yè)管理發(fā)揮高效作用。
2、確立溝通原則
企業(yè)的內(nèi)外溝通必須從戰(zhàn)略的高度出發(fā),從品牌和文化的高度進行資源整合,同時與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,整體要為實現(xiàn)企業(yè)目標服務(wù)。
平等。這是溝通的前提,只有在地位平等、心態(tài)平和的基礎(chǔ)上,溝通的內(nèi)容才是真實的、有效的。平等的原則鏟除了一切卑躬屈膝、趨炎附勢的媚俗心理,也摒棄了店大欺客、皇帝女兒不愁嫁的強權(quán)作風。平等的地位促進溝通雙方不僅考慮自己的利益,也顧及對方的權(quán)利,在溝通中換位思考,最終取得雙贏的效果。
互動。在溝通的過程中,信息流是雙向的。企業(yè)不僅把信息發(fā)布給員工和社會大眾,而且從對方得到相應(yīng)的、真實的反饋。這些反饋的信息成為企業(yè)發(fā)展的最寶貴的第一手資料。
動態(tài)。溝通管理不是通過一次完成的,它是互動的過程,是調(diào)整、改造、不斷完善的過程,是企業(yè)不斷把握機會、培育忠誠的過程。
簡單。溝通不是面面俱到,而是越簡單明了、越容易操作越好。我們的理念、視覺形象、行為規(guī)范不應(yīng)該包羅萬象,更不可以無謂的復雜化、抽象化,藝術(shù)需服從于溝通的需要。抓準溝通的核心,找準傳播的記憶點、共鳴點,告訴員工和消費者最關(guān)心的信息。
一致性。企業(yè)的每一次溝通,一定要從頭到尾,無論是操作過程還是成果推廣,都要貫穿一個主題、一種聲音。
這就是企業(yè)的溝通整合法則,是很多企業(yè)、廣告公司、咨詢公司經(jīng)過實踐積累沉淀下來的。但是,咨詢公司擁有理性的邏輯思維,把溝通策略做成厚厚一本,企業(yè)老總不愛看;廣告公司的溝通創(chuàng)意非常簡單,非常漂亮,卻跟企業(yè)戰(zhàn)略對不上。企業(yè)要做的溝通管理,應(yīng)該是介乎于戰(zhàn)略和創(chuàng)意之間的結(jié)合,戰(zhàn)略是鐵軌,創(chuàng)意是火車頭,離開戰(zhàn)略的創(chuàng)意是致命的,缺失創(chuàng)意的戰(zhàn)略是蒼白的。讓溝通管理在戰(zhàn)略的鐵軌上,發(fā)揮創(chuàng)意的牽引力。