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巧用公司最大的資產(chǎn)——員工

發(fā)布:2014-8-6 16:35:41  來源: 慧聰網(wǎng) [字體: ]

  康尼格拉食品公司(Con Agra Foods Inc.)在2008年售出多個運營單位后,希望評估公司一個新領(lǐng)導(dǎo)力提案的影響。該提案是應(yīng)培養(yǎng)人才并使他們符合企業(yè)愿景的需求而上馬的�?的岣窭�(jīng)創(chuàng)造了Reddi-wip奶油、OrvilleR edenbacher爆米花和希伯來熱狗等美國品牌。公司研究了65家美國本土工廠的600名經(jīng)過培訓(xùn)和1,600名未經(jīng)培訓(xùn)的主管的績效,藉此明確以保留領(lǐng)導(dǎo)者為主題的培訓(xùn)效果。

    通過衡量這兩組對象的績效,研究人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)過培訓(xùn)的主管12個月的總離職率僅有5.3%,相比之下,未經(jīng)培訓(xùn)的主管的這項指標達到了11.4%,顯示出領(lǐng)導(dǎo)力提案在實施的第一年就為企業(yè)節(jié)省了230萬美元。康尼格拉拿到的這些原始數(shù)據(jù)一下子就成了有必要繼續(xù)推行管理培訓(xùn)的證據(jù)。

    康尼格拉是一個典型的例子,顯示出各公司近幾年越來越重視人力資本,并且開始運用基本指標來衡量從培訓(xùn)課程到員工敬業(yè)度等一切內(nèi)容的效果。從董事會到下級各單位,這些公司都非常倚重分析方法,來進行人才培養(yǎng)、人才保留和人才招聘等方面的決策。

    在一些企業(yè),最高管理層也開始重視人力資本。許多公司的董事會章程已經(jīng)擴充了內(nèi)容,給予人力資本更多的關(guān)注,更多的組織開始使用量化分析來衡量其工作,包括戰(zhàn)略風(fēng)險和回報。這些公司開始更多地強調(diào)員工的工作效果,并加強了董事會在監(jiān)控人力資本風(fēng)險方面的作用。

    誠然,這并不等于一切已然萬事大吉。

    盡管許多高管會表態(tài)說人力資本是一項關(guān)鍵資產(chǎn),但專家指出,大多數(shù)企業(yè)并沒有給予人力資本足夠的關(guān)注。美國經(jīng)濟咨商局(The Conference Board)在2011年對各企業(yè)高管進行了一項調(diào)研,結(jié)果顯示僅有31%的公司表示,他們會有效評估人力資本風(fēng)險;24%的公司承認他們在這這方面的工作不得力。

    雖說如此,各公司也都清楚人力資本風(fēng)險的重要性。根據(jù)該調(diào)研,在評估11類風(fēng)險對企業(yè)業(yè)績的影響時,人力資本風(fēng)險列第四。

    依靠員工的智力資本

    由于公司越來越強調(diào)以服務(wù)為中心,他們對員工智力資本的依賴程度也越來越深。工作場所也發(fā)生了重大變化�?萍嫉倪M步提升了員工虛擬辦公的能力,視頻會議以及企業(yè)日益信賴外包業(yè)務(wù)也令員工從中受益不少�?傊�,公司掌握員工狀況的需求比以往任何時候都強烈。

    “這是一個與過去完全不同的世界,這個世界充滿不確定性,因而形成了與人才有關(guān)的新風(fēng)險,”TRW汽車集團(TRW Automotive Holdings Corp.)和卡佩拉教育(Capella Education Co.)的董事兼Business Talent Group的CEO喬迪·米勒(Jody Miller)說,“每個董事會都應(yīng)當(dāng)反思是否完全理解了人才市場即將面臨的種種挑戰(zhàn),并將其推敲得十分透徹。董事會應(yīng)當(dāng)將這一問題提升到戰(zhàn)略高度,每年進行思考。”

    全球經(jīng)濟變遷也成為了人才資本變化趨勢的推手之一。由于海外勞動力市場的成本上漲,光輝國際(Korn/Ferry International)的CEO加里·伯尼森(Gary Burnison)在接受�?怂剐侣劜稍L時指出,他的預(yù)期與全球各地的外包熱潮相反:“內(nèi)包”將成為新的趨勢。但目前為止,許多公司還在努力打造招聘需求,而不是通過招聘來實現(xiàn)企業(yè)增長。“CEO想要的不是招聘后進行創(chuàng)新,”伯尼森在采訪中說,“他們是在創(chuàng)新之后才想到要招聘。”所有這些動態(tài)變化深深地影響著公司對人力資本需求以及施行錯誤戰(zhàn)略所致風(fēng)險的看法。

    人力資本的定義會隨行業(yè)和公司的不同而變化,但簡單來說,根據(jù)《柯林斯英語詞典》,其含義是“任何員工個人增強潛在收入盈利的能力和技能,尤指通過教育和培訓(xùn)方面的投資獲得的能力和技能”。經(jīng)濟學(xué)家亞當(dāng)·斯密筆下的人力資本是一個社會中“所有居民或成員習(xí)得的以及有用的能力”。他指出,“在人才進行教育、學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)時進行維護,從而獲得這種才能的過程一定是相當(dāng)昂貴的,但這也是固定和實現(xiàn)于該人才身上的資本”。

    只不過,掌握這種開銷可沒有嘴上說得那么容易。

    南加州大學(xué)馬歇爾商學(xué)院教授兼該校設(shè)在洛杉磯的高效組織中心的創(chuàng)始人和主管愛德華·勞勒三世(Edward E.LawlerIII)說,董事會缺乏人力資本方面的知識和數(shù)據(jù)。“董事會可能會讓HR高管列席會議,但通常公司并不總是這么做,”他說,“基本上,董事會在人力資本決策上通常會靠自己摸索。”

    董事會是如此關(guān)注企業(yè)的財務(wù)績效、戰(zhàn)略和運營,而人力資本獲得的關(guān)注較少。“關(guān)鍵在于分享想法,”位于紐約的羅盛咨詢公司(Russell Reynolds)的董事會聯(lián)合主席兼CEO羅恩·倫布拉(Ron Lumbra)說,“董事會需要逐漸增加對人力資本戰(zhàn)略問題的重視。”“如果你相信人才是企業(yè)脫穎而出的重要機會,那么董事會理應(yīng)對其高度關(guān)注,掌握這方面的情況,”勞勒說,“不是只停留在CEO這個層級—當(dāng)然他們也會參與—而應(yīng)觸及到組織的更深處。”

    從管理接班人計劃開始

    管理接班人計劃對人力資本也有重大影響。董事會章程雖說已經(jīng)包含了針對企業(yè)高層梯隊制定的更替計劃,但將這一問題擴大到整個企業(yè)范圍的接班人計劃,得到關(guān)注的就相形見絀了。這種情況下,董事會在監(jiān)控方面總體上來說是做得不夠的,這是海德思哲國際咨詢公司(Heidrick Struggles)的全球董事會副主席兼主管西奧多·戴薩特(Theodore L.Dysart)的看法,海德思哲國際咨詢是一家總部位于芝加哥的企業(yè)高管獵頭和咨詢公司。戴薩特說,董事會需要通過在組織內(nèi)全面營造重視人力資本的文化,來嚴格執(zhí)行和監(jiān)管全公司上下的接班人規(guī)劃,這是企業(yè)賦予他們的責(zé)任。

    德勤咨詢(Deloitte Consulting)的一位高管指出,要達到這么嚴格的程度就應(yīng)當(dāng)詢問與管理相關(guān)的問題。“他們需要挖得更深,而不是停留在管理鏈條上的最高一個層級,”她說。她表示董事會應(yīng)當(dāng)詢問的問題包括:他們愿意下多深的功夫來了解企業(yè)的晉升渠道?未來有哪些關(guān)鍵的人才需求?我們該如何在組織中促進和帶動接班人計劃?我們要怎樣留住高績效人員,確保他們在將來的五到十年繼續(xù)留在公司?我們是否應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個關(guān)于人才的委員會?

    當(dāng)然,要問什么樣的問題取決于公司的類型。比如說,快速發(fā)展期公司的董事會必須確保公司的基礎(chǔ)設(shè)施增速能夠跟得上營收增長的速度。戴薩特說,董事會必須對于人才的話題保持警覺。“董事會成員需要經(jīng)常提前想到這些問題,”他說。

    史賓沙公司(Spencer Stuart)的人力資源全球業(yè)務(wù)主管克勞迪婭·凱利(Claudia Lacy Kelly)稱,人力資本分析在董事會上究竟承擔(dān)著什么樣的職能,這一點沒有太大關(guān)系;相反,重要的是,董事會章程應(yīng)當(dāng)規(guī)定由HR方面的領(lǐng)導(dǎo)者定期向董事會報告。

   “董事會應(yīng)設(shè)立專門的委員會,負責(zé)與組織的HR領(lǐng)導(dǎo)層之間的互動,以確保事先制定人才發(fā)展和規(guī)劃流程,”凱利建議。人才應(yīng)當(dāng)以同行為標準進行比較:“你的CFO或許是個不錯的人。但他是否與你競爭對手的CFO同樣優(yōu)秀?沒有跟競爭對手的情況比較之前,你可不要自欺欺人地以為你擁有的人才已經(jīng)足夠優(yōu)秀了。”她說。

    挖掘更深層的數(shù)據(jù)

    董事會應(yīng)當(dāng)充分了解公司衡量人力資本的方式。為了更好地管理人力資本,《財富》500強公司多年來應(yīng)用越來越復(fù)雜的分析辦法來衡量員工的效率。谷歌、寶潔、勞氏(Lowes Cos.)、萬豪國際(Marriott International Inc.)和英特爾等公司均設(shè)立了HR分析小組,以加深對員工的行為、潛質(zhì)和風(fēng)險的認識。某種程度上,正是由于技術(shù)成本降低,這些公司才能更容易地使用數(shù)據(jù)和軟件(例如數(shù)據(jù)建模產(chǎn)品)。

    理所當(dāng)然地,在HR分析上做得出類拔萃的公司有時候不太情愿談?wù)撍麄兏冻龅呐Γ灰f把這些競爭優(yōu)勢白白分享給其他人。在撰寫這篇文章時,我們提到的在HR分析實踐方面具有領(lǐng)先優(yōu)勢的公司至少有十幾家拒絕接受采訪,或者干脆無視我們的采訪請求。

    但是很明顯,許多公司正努力挖掘自身的數(shù)據(jù)。比如說,據(jù)《哈佛商業(yè)評論》所說,如果某個特定店鋪的員工敬業(yè)度出現(xiàn)了哪怕只有0.1%的漲幅,星巴克集團、Limited Brands Inc.和百思買(Best Buy Co.)也能夠分辨出來。

    另據(jù)《麥肯錫季刊》的說法,PNC金融服務(wù)集團(PNC Financial Servicesgroup)通過其HR和營銷分析團隊的調(diào)查發(fā)現(xiàn),內(nèi)部招聘來的員工的銷售績效要比外部途徑招聘的員工更高。

    分析的復(fù)雜性隨具體案例而呈現(xiàn)很大的變化。根據(jù)美世公司(Mercer)2012年對500家北美企業(yè)進行的指標和分析方法相關(guān)的調(diào)研,大約90%的公司現(xiàn)在使用內(nèi)部對標等基本方法。內(nèi)部對標一般涉及跨公司比較。而更激進的公司則采用更復(fù)雜的方式:43%的調(diào)研對象稱他們采用了預(yù)測建模,通過數(shù)據(jù)分析來找出因果關(guān)系,讓他們能夠預(yù)測公司政策的成果。

    職業(yè)中介網(wǎng)站的案例也印證了我們的說法,某些公司開始在兼顧分析方法的同時強調(diào)人力資本。

    在六月上旬,職業(yè)搜索引擎網(wǎng)站Simply Hired.com上貼出的職位說明顯示,勞氏招聘多名“有衡量方面知識的經(jīng)理”,萬豪國際為其專業(yè)知識變革管理中心招聘一名“HR變革管理方面的高級經(jīng)理”,主要工作內(nèi)容是“制定和實施變革管理方案,最大限度地弱化員工的抵觸情緒和提高員工敬業(yè)度”。Uni Ban Cal Corp.招聘一名“戰(zhàn)略數(shù)據(jù)分析顧問”,哈雷-戴維森招聘一位“員工管理分析師”。

    許多一流公司已將人力資本的概念寫入其董事會章程。例如,康尼格拉就設(shè)立了一個人力資源委員會,在具備傳統(tǒng)的薪酬委員會職能的同時,負責(zé)處理其他事務(wù),比如協(xié)同整個董事會審查整個公司范圍的人才管理項目和流程。

    駕馭分析的力量

    據(jù)總部設(shè)于北卡羅來納州達勒姆的咨詢公司Capital Analytics的CEO吉恩·皮斯(Gene Pease)說,一提到衡量人力資本,大多數(shù)公司都止步于看板,他們會使用具備某些分析報告功能的軟件。但這些手段往往會更側(cè)重描述性因素,例如受訓(xùn)中的人數(shù)和已完成培訓(xùn)的人數(shù),而非側(cè)重于計算投資回報。

    不過,在康尼格拉的案例中,可以很容易地計算出培訓(xùn)的投資回報率:培訓(xùn)后的管理者流失率下降到5.3%,而一年前公司這一指標的平均水平為12.7%.Capital Analytics進行的分析還顯示,規(guī)模較小的工廠在安全審計方面的得分,往往會在培訓(xùn)后有所提高,從7.3提高到了8.9(總分為10分)。但在規(guī)模較大的工廠,培訓(xùn)對得分幾乎沒什么影響,這表明企業(yè)需要采取其他類型的安全手段介入。

    皮斯將人力資本指標比作臨床藥物試驗,制藥公司在這種情況下使用數(shù)據(jù)技術(shù)測量試驗前和試驗后的觀測結(jié)果。“這不僅讓公司能夠顯示其投資取得了什么進展,更重要的是,還能顯示該在什么地方進行優(yōu)化,”他說。

    這樣說來,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將人力資本開銷當(dāng)作一種投資。內(nèi)布拉斯加州貝爾維尤市貝爾維尤大學(xué)人力資本實驗室的戰(zhàn)略方案執(zhí)行副總裁邁克爾·埃科爾斯(Michael Echols)說,最核心的就是投資時所用的一般的風(fēng)險與回報原則。不過,人力資本的成本通常在資產(chǎn)損益表中被掩蓋了。

    “董事會在沒計算過相關(guān)的投資回報率之前絕對不會批準重大的投資活動,”�?茽査拐f。但是“董事會不會就人力資本的開銷問題與管理層進行對話”。

    當(dāng)然,各公司已經(jīng)將分析法用于銷售和客戶服務(wù)等領(lǐng)域。在銷售方面,分析的可能是培訓(xùn)如何增加銷售毛利或縮短產(chǎn)品的銷售時間。對于客服中心來說,分析的可能是培訓(xùn)如何減少單次通話的平均接待時間或減少將通話轉(zhuǎn)接給上級的比例。而說到人力資源,指標衡量的內(nèi)容可能包括員工保持率、病假時間的減少和員工敬業(yè)度。

    Human Capital Management Institute的CEO杰夫·希金斯(Jeff Higgins)曾接待過捷藍航空公司(Jet Blue Airways Corp.)、UniBanCal和Penske Truck Leasing等客戶,他說,這些分析法也必須在流程上得到支持。財務(wù)和HR需要協(xié)作以量化員工某些方面的指標,從而掌握其變化趨勢。希金斯曾幫助這些公司開發(fā)了名為人力資本影響報表的工具,來衡量員工的生產(chǎn)力,量化員工對財務(wù)績效的影響。該報表以等效全職員工(FTE)為單位計算傳統(tǒng)的指標,例如收入、利潤、總支出和市場資本化率。

    另一個指標是員工總成本(TCOW),包括薪酬總額和福利成本,外加培訓(xùn)、招聘、風(fēng)險規(guī)避和行政管理等HR成本。公司可在此基礎(chǔ)上計算TCOW在收入、開支和運營開支之中所占的百分比。公司還可以FTE為單位計算利潤。將這些數(shù)字進行逐年比較就可以了解員工效率的變化趨勢,同時還能計算出人力資本的投資回報率。

    專家稱,總而言之,重視和衡量人力資本并將其視為純粹的資產(chǎn)的公司就能脫穎而出。“員工是帶動收入的主要手段,”普華永道的員工分析團隊—薩拉托加實踐的負責(zé)人斯科特·波拉克(Scott Pollak)說,“能夠在正確的時間以正確的價格聘用正確的員工擔(dān)任正確的職位,這樣的公司就會獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。”

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