每年應屆大中專學生畢業(yè)的前后,都是企業(yè)招聘應屆畢業(yè)生的黃金季節(jié),因此企業(yè)應該抓住招聘時機,積極備戰(zhàn),招進一批符合企業(yè)發(fā)展要求的“又紅又專”的人才。招聘應屆畢業(yè)生不只是能滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,也是企業(yè)加快發(fā)展的重要人才儲備,更是每個有宏圖大愿的企業(yè)的人才引進戰(zhàn)略,因此這項工作非常重要,下面具體介紹一下高效招聘的流程。
一、準備招聘
1、成立招聘領(lǐng)導小組,招聘領(lǐng)導小組以人力資源部為主,以相關(guān)部門(如具體招聘部門、主管部門等)為輔,以主管副總負責。如果企業(yè)規(guī)模較小,可根據(jù)實情靈活變通。
2、招聘領(lǐng)導小組根據(jù)部門設(shè)置、發(fā)展現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、行業(yè)狀況等,來確定因增設(shè)部門、擴大規(guī)模、補足欠缺(原來人員不足)所需的招聘職位、招聘人數(shù)、薪酬福利等。
3、定出要招聘應屆畢業(yè)生的基本條件,包括職位要求、職位職責、其他事項等。
4、制定招聘方式和報名方式,招聘方式包括:校園招聘、網(wǎng)上招聘(以應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)站為主)、參加應屆畢業(yè)生就業(yè)交流會,報紙電視廣告招聘等,報名方式包括:現(xiàn)場報名投簡歷、電子郵件報名投簡歷、信函報名投簡歷等,企業(yè)應本著高效、方便、及時、節(jié)儉的原則,制定適合企業(yè)的招聘方式和報名方式。
5、制定招聘流程,一般流程是投遞簡歷——簡歷篩選——通知初試——通知復試——決定錄用,具體流程可根據(jù)企業(yè)的招聘情況作增減或變更。
6、招聘資料準備,招聘資料包括用于招聘的書面資料、網(wǎng)絡資料、視頻資料,這些資料內(nèi)容主要包括招聘信息、招聘登記表、企業(yè)概況、企業(yè)文化等,注意所有資料的內(nèi)容要保持一致性,絕對不能出現(xiàn)自相矛盾的內(nèi)容,以免給人虛假宣傳的印象,影響招聘的效果。因此要對所有招聘資料進行嚴格的校對審核,以確保其準確性、一致性、完整性。
7、制定招聘紀律,招聘領(lǐng)導小組制定出招聘紀律,以保障招聘工作的順利進行,同時約束所有負責招聘人員的形象禮儀、言談舉止,尤其應規(guī)定所有負責招聘人員的招聘口徑絕對一致,且必須跟所提供資料完全相符。
二、發(fā)布信息
發(fā)布信息的內(nèi)容包含:企業(yè)簡介、招聘職位、招聘人數(shù)、招聘要求、薪酬福利、職位職責、報名方式、招聘時間、聯(lián)系方式、招聘地點、招聘流程、乘車路線等,招聘信息盡量準確、完整、簡潔。
1、校園招聘跟選定的招聘院校就業(yè)辦公室聯(lián)系,在校內(nèi)網(wǎng)站、校報、校園電臺等發(fā)布招聘信息,同時在大學校園允許的顯著位置張貼招聘廣告或放置廣告牌,企業(yè)自身網(wǎng)站也要在第一時間刊登招聘信息(企業(yè)網(wǎng)站的招聘信息力求醒目、準確、完整),向欲聘應屆畢業(yè)生發(fā)放招聘資料,向欲聘應屆畢業(yè)生播放招聘專用視頻資料,有條件的企業(yè)可在大學內(nèi)進行招聘前動員宣傳,全方位向欲聘應屆畢業(yè)生展示企業(yè)整體狀況,以此吸引應屆畢業(yè)生踴躍報名,以便擇優(yōu)錄用。
2、網(wǎng)上招聘網(wǎng)上招聘相對簡單,一般在相關(guān)的應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)上直接發(fā)布經(jīng)過核準的企業(yè)招聘信息即可,網(wǎng)上發(fā)布信息不要忘記發(fā)布企業(yè)的完整準確的聯(lián)系方式,包含企業(yè)的聯(lián)系電話、電子郵件、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)地址,可能有的招聘網(wǎng)站不允許登載企業(yè)的聯(lián)系方式,像這類招聘網(wǎng)站企業(yè)應明智的放棄合作,選擇那些允許刊登聯(lián)系方式的大型招聘網(wǎng)站來合作。
3、應屆畢業(yè)生就業(yè)交流會企業(yè)參與應屆畢業(yè)生就業(yè)交流會時,要提前向組織方提供招聘信息,以便于組織方及時對外發(fā)布。企業(yè)一定帶足招聘資料,以便到時發(fā)給前來咨詢應聘的應屆畢業(yè)生,有條件的話可以在招聘現(xiàn)場播放招聘專用視頻資料,以便使應聘的應屆畢業(yè)生更直觀的了解企業(yè)。
4、報紙電視廣告招聘對于應屆畢業(yè)生的招聘,一般不建議使用此法。如果一定要使用報紙電視廣告來招聘,那只需在報紙上、電視上登載招聘信息就行了。
三、收集簡歷
由于受到就業(yè)現(xiàn)狀不好的影響,應屆畢業(yè)生的就業(yè)有一定壓力,因此企業(yè)更要尊重每一個求職的應屆畢業(yè)生,更要認真處理每一份應聘簡歷,絕對不能趾高氣揚,比如把應聘簡歷隨便擺放,更不能現(xiàn)場丟棄應屆畢業(yè)生的應聘簡歷。不管是招聘現(xiàn)場收集的應聘簡歷,還是通過電子郵件、信函收集的電子郵件都一視同仁,做到分門別類,認真保存,無一遺漏。尤其通過電子郵件發(fā)送郵件的,企業(yè)要及時將收到應聘簡歷打印出來,或?qū)负啔v轉(zhuǎn)出保存在招聘專用文件里,然后刪除已收集的應聘簡歷,以確保電子郵件隨時通暢無阻。記得告知每位遞交簡歷的應屆畢業(yè)生必須準確登記聯(lián)系方式,以便及時地通知面試,如果計劃周全的話,可以告知參加招聘的應屆畢業(yè)生初選出結(jié)果的大致時間。
四、簡歷篩選
簡歷篩選要按企業(yè)制定的統(tǒng)一標準和篩選比例,由粗到細,有松到嚴,仔細審閱每一份應聘簡歷,為了公正、公平、公開起見,最好有三個以上的招聘人員同時審閱每一份應聘簡歷,對于多人審閱都通過的應聘簡歷可直接定為初試人員,對有爭議的應聘簡歷可有審閱人共同討論然后定奪,做到不錯過任何一個選拔人才機會,也不能埋沒任何一個人才。如果發(fā)現(xiàn)有些應屆畢業(yè)生確實很優(yōu)秀,只是本企業(yè)暫時沒有此類崗位,可以把這類人才轉(zhuǎn)入人才儲備庫以備后用。
五、通知面試
為了能及時通知到參加初試的應聘人員,根據(jù)招聘范圍和交通狀況等,決定提前通知的時間(外地一般至少提前五天通知為宜),應以電話通知為主,短信、電子郵件通知為輔,特殊情況也可使用特快專遞通知,企業(yè)網(wǎng)站、校園網(wǎng)站、校報等也可以同時公布初選結(jié)果。通知內(nèi)容必須具體,包括面試時間、面試地點、交通路線、需帶物品、面試需要時間(是一天還是多少天)。如果企業(yè)有條件,可以到參加面試應屆畢業(yè)生比較集中的地方進行面試,比如大學校園或就近賓館等,如此一來可以方便應屆畢業(yè)生的面試,二來可以體現(xiàn)企業(yè)的人性化。
六、組織面試
廣義的說,面試應包括面談和筆試。招聘領(lǐng)導小組負責選定面試場所、面試人員、接待人員,面試場所要布置的簡潔、明亮、舒暢,最起碼讓人感覺比較放松,在企業(yè)內(nèi)面試一般選擇會議室或培訓室等,面試人員以三人以上為佳,面試人員一般包括企業(yè)總經(jīng)理或副總、人力資源總監(jiān)、招聘部門的主管等,企業(yè)可以根據(jù)實際需要委托職業(yè)測評機構(gòu)的人員參與企業(yè)的招聘,接待人員必須挑選能代表企業(yè)形象的人員,接待人員要有熱情、態(tài)度好、反應快,接待人員要做好面試人員的登記、面試安排、食宿等的安排,協(xié)助招聘人員做好招聘工作。
1、面談面談前要創(chuàng)造輕松愉快的談話環(huán)境,使應聘的應屆大學生不必過于緊張,以便發(fā)揮出正常水平。對于求職的應屆大學生不要責全求備,重點是考察其發(fā)展?jié)摿,通過考察其基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、道德水準、團隊意識、協(xié)作能力、適應能力、學習能力、反應能力、判斷能力、交際能力、職業(yè)心態(tài)、抗壓能力、務實精神、效率觀念、責任意識、風險意識等方面,就可以基本判定其發(fā)展?jié)摿,當然潛力考察要根?jù)招聘崗位來選擇考察的側(cè)重點,沒必要面面俱到。
雖然應屆畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗、社會經(jīng)驗,但仍可借助招聘面試的STAR原則,所謂STAR原則,即Situation(背景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結(jié)果)四個英文單詞的首字母組合。比如考察應屆畢業(yè)生解決問題的能力,就可以這樣提問:請你舉一個改善與老師或同學關(guān)系的例子:詳述當時處于什么狀態(tài),你想達到什么目的,你是怎么做的,結(jié)果如何。面談多用開放性的問題來提問,比如:你認為今年的應屆畢業(yè)生如何才能更好地就業(yè)?這是考察就業(yè)者的職業(yè)心態(tài),這類問題沒有唯一答案,只是通過應聘者的回答來反映其真實情況;不要用“是”或“不是”的問題,比如:你認為同事之間應該互相團結(jié)嗎?,只要有點頭腦我想他會答:是,我認為同事之間應該互相團結(jié),這類問題沒有任何意義,根本不能反映應聘者的真實情況。面談開始要對前來應聘的應屆畢業(yè)生表示歡迎,提問應有易到難,面談中要始終保持微笑,要對應聘者的談話的重點做好筆錄,面談中應聘者如有“卡殼”,面試人員可提醒應聘者好好想想,綜合權(quán)衡,根據(jù)考察的權(quán)重,對應聘者進行打分記錄,面談結(jié)束要對應聘者表示感謝,F(xiàn)在有些企業(yè)采用視頻面試,其方法跟正常面談一樣,但要選擇好視頻面試的時間,面試之前要全面檢修電腦和網(wǎng)絡狀況,排除一切可能的故障,保證視頻面試流暢清晰,切忌視頻面試中發(fā)生網(wǎng)絡中斷的故障。企業(yè)如有條件的話,可對整個面談過程進行視頻音頻實錄,以便于對應聘者的評估錄用。注意面談中不要對企業(yè)過分夸大宣傳,也不要隨便承諾,一切企業(yè)現(xiàn)狀為依據(jù)做恰如其分地說明。
2、筆試筆試的內(nèi)容比較廣泛,但多集中在綜合知識、專業(yè)知識、性格測試、智商測試、情商測試、職業(yè)能力測試等方面,筆試的重點在于準備筆試的內(nèi)容,如果企業(yè)在這方面不很專業(yè)的話,可委托專業(yè)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員來來參與筆試的命題和閱卷。是否要筆試要根據(jù)企業(yè)的實際需要,并不是所有招聘都要筆試的。
七、決定錄用
在招聘領(lǐng)導小組直接負責下,根據(jù)應聘的應屆畢業(yè)生的簡歷、面試成績、面試視頻、筆試成績等,核實應聘的應屆畢業(yè)生的相關(guān)資料,可以調(diào)閱應屆大學畢業(yè)生的檔案資料、學校推薦資料、調(diào)查其同學等,如果調(diào)查資料與登記資料出入較大,應以企業(yè)的最終決定為準,決定錄用一般情況下也要三個以上的招聘人員共同定奪。
決定錄用時有幾點注意事項:
1、在德和才的取舍上,以德為重,品德不佳者,尤其那些有不良記錄者一律不得錄用。
2、在學歷和能力取舍上,以能力為重,不要迷信學歷,也不要迷信名牌大學。
3、在情商和智商取舍上,以情商為重,古今中外不計其數(shù)的案例說明情商是成功的重要保證,智商高不一定成功,情商高則很可能成功;诖耍谡衅笗r其他方面一樣者,優(yōu)先錄用家境清貧的、經(jīng)歷坎坷的應屆畢業(yè)生。
4、在專業(yè)選擇上,除非是專業(yè)性很強的技術(shù)崗位,如設(shè)備操作、軟件設(shè)計、廣告創(chuàng)意設(shè)計等,一般不應該有專業(yè)的局限,切勿一味尋求專業(yè)對口,曾經(jīng)有過說法“凡是專業(yè)上出成績的,都是那些非專業(yè)的人士”。
5、決定錄用時,必須以企業(yè)招聘要求和錄用原則為唯一標準,徹底杜絕個人成見和偏好。
八、招聘答謝
錄用結(jié)束后應及時通知應聘的應屆畢業(yè)生,要向被錄用人員表達祝賀,同時告知報到時間和準備事項。對于沒有被錄用的應屆畢業(yè)生,情況允許的話,可以通過電子郵件或電話告知的方式,委婉說明錄用結(jié)果,同樣對其參加企業(yè)的招聘表示感謝,當然最好還能為其提供一些就業(yè)指導和幫助(特別注意一定要用誠心來幫助,不是對其沒錄用的同情和安慰)。
以上所述是企業(yè)高效招聘應屆畢業(yè)生的基本流程,因為每個企業(yè)的具體情況不一樣,具體招聘的情況也不一樣,所以每個企業(yè)在具體招聘時,應當以本企業(yè)實際為主采取靈活變通的策略,及時高效地完成企業(yè)招聘應屆畢業(yè)生的工作。