危機事件,正成為企業(yè)發(fā)展中面臨的一個不能逾越的問題。從國際化的大公司,到國內的一些領袖企業(yè),再到一些中小企業(yè),企業(yè)整體的品牌或形象危機不時出現(xiàn);從大型設備、交通工具,到奶粉、飲料等快速消費品,企業(yè)產(chǎn)品危機也時有發(fā)生;從員工跳樓、財務漏洞到企業(yè)領導者出問題,企業(yè)管理危機也頻頻曝光……不同類型、不同性質的企業(yè)危機事件,正困擾著企業(yè)的發(fā)展。
有了危機,就需要有效處置,危機管理,也因此成為了企業(yè)品牌建設、健康發(fā)展的一個重要話題。在企業(yè)整體的危機管理體系中,媒體,其實扮演著特別重要的角色。對于企業(yè)來說,真正認識并發(fā)揮好媒體在危機管理中的角色作用,既具有應急的意義,也具有長遠的意義;既具有策略性價值,也具有戰(zhàn)略性價值。
危機處置:成也媒體,敗也媒體
危機事件,通常來說,具有突發(fā)性、未知性、聚集性、復雜性等特征。從媒體與危機事件的關系而言,有兩點表現(xiàn)得特別明顯。
一個是快速蔓延。危機事件一旦爆發(fā),便一定會置身于媒體監(jiān)督之下,無法脫離媒體的視野。現(xiàn)代技術的發(fā)展,帶來了傳播方式、傳播渠道的變化,也因此使得一切組織和個人都處于一種媒體環(huán)境之中。這種新的媒體環(huán)境具有兩個重要的特征,一個是“數(shù)字化”,使得信息的傳播更加便捷,更加迅速;一個是“媒介化”,使得媒介無處不在、無時不在。這時候,任何想掩飾危機事件的做法,都無法實現(xiàn)。
當富士康跳樓事件屢次發(fā)生被媒體曝光時,富士康公司也采取種種方式回避媒體的采訪!赌戏街苣愤x擇了安排記者臥底打工的方式,進入到富士康內部,親見親歷公司員工的工作狀況,之后寫出了長篇報道。不能說這就是媒體的無孔不入,但可以認為,只要你有危機問題,媒體是一定可以抓到的。
另一個是迅速聚焦。在媒體之間也需要激烈競爭的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,媒體對于一些公眾關注的危機事件,具有著天然的興趣。出于職業(yè)的本能,很多媒體、很多記者,都會在危機事件發(fā)生之后,集中精力進行危機的采訪與報道,并以此作為體現(xiàn)媒體社會功能的重要機遇。事實上,很多媒體也正是借著對于一些危機事件的策劃與報道,在業(yè)界成名,在社會揚名。所以,企業(yè)的危機事件一發(fā)生,便會很快成為眾矢之的,很快成為一個時期輿論關注、信息傳播的焦點。
大眾媒體對于危機事件的深度介入,使得媒體本身就成為了整個危機事件過程的組成部分。很多時候,媒體已不僅僅是危機事件的傳播者,還會演化為危機事件的參與者,甚至在某些時段會成為危機事件發(fā)展的主角。媒體的觀點、態(tài)度、參與程度,會在很大程度上影響和決定著一個危機事件的進程。而在這個過程中,媒體以自己的方式,對事件進行著建構,包括對于危機事實選擇的建構,對于危機意義傾向的建構,對于危機情境的建構,等等。正是從這個角度說,企業(yè)對于危機事件的處置,是成也媒體,敗也媒體。
媒體角色,實際上是危機事件過程的重要要素。
整合危機鏈;從內到外
一個危機事件,從發(fā)生到愈合,表現(xiàn)為孕育期、爆發(fā)期、修復期等不同的時段。從進程的角度說,危機是一種時間的鏈條;在這時間的鏈條之上,每一個時間段,都會表現(xiàn)為不同的形態(tài)和方式。危機管理的過程,其實也就是整合危機鏈條上的各個節(jié)點、以及與各個節(jié)點相對應的各種資源與關系的過程。
對這種整合,大體可以從兩個層面來理解。
第一個層面,是對于危機事件本身要素的整合。包括對于危機原因的分析,對于危機趨勢的判斷,對于危機損益的評估,等等。這種整合,主要是在企業(yè)內部完成的。整合的目的,是調動企業(yè)內部的各種因素,為危機的有效處置提供出最佳的方案。
第二個層面,是對于危機事件中相關媒體的整合。在危機事件的進程鏈條上,每一個時段,媒體都會以不同的方式將危機情境公開化、公眾化。對于那些危機事件的利益相關者來說,他們不僅關注危機事件本身的發(fā)展,更關注企業(yè)對于危機事件的處理態(tài)度和采取的具體行動,而有關危機的信息,就來自各種各樣的媒體。媒體在危機的不同時段,對于危機的判斷、內容的報道以及對危機報道的態(tài)度,都會影響公眾對于危機事件的判斷和態(tài)度。因此,以積極的而不是消極的、主動的而不是被動的方式,整合事件進程中的媒體,努力使媒體成為危機事件有效處置的推動力量,就特別重要。與企業(yè)內部的整合相比,對于外部媒體的整合,更具有效果。
事實上,許多企業(yè)危機事件之所以沒有得到有效的處置,甚至因一個危機事件而致使企業(yè)垮掉,根本原因不只是企業(yè)自身存在著問題,還在于沒有很好地整合好相關媒體。
媒體溝通:態(tài)度、溫度與高度
整合媒體,最重要的方式是媒體溝通。
在危機面前,一些企業(yè)之所以沒有有效處置,并使得危機不斷惡化,重要的原因就是以不正確的態(tài)度對待媒體,缺少與媒體之間的有效溝通。
有的企業(yè),沒有任何的媒體應對策略,危機事件一旦發(fā)生,便任由媒體進行傳播,缺少對于事件進程的把握力,更無法有效主導和控制事件發(fā)展的方向。像三鹿奶粉事件,企業(yè)從否定奶粉有毒到將責任推到奶農(nóng)身上,再到最后被迫接受奶粉有毒的事實,整體事件的過程經(jīng)過媒體傳播,在公眾中產(chǎn)生的一個直接的影響,就是企業(yè)缺失承擔責任和接受媒體批評的態(tài)度。所以,公眾也就完成了從產(chǎn)品危機到企業(yè)危機再到誠信危機的認知。
也有的企業(yè),在危機事件發(fā)生后,不是積極與媒體配合,主動接受媒體的采訪報道,而是采取消極的方式,以應付媒體為策略;還有的企業(yè),甚至抓住媒體在報道過程中的細節(jié)問題,選擇與媒體過不去的方式,狀告媒體;更有的企業(yè),采取收買媒體的方式,希望用商業(yè)化的手段,將媒體導入自己的方向,如此等等,都是不足取的。
在危機中與媒體進行溝通,絕非召開幾場新聞發(fā)布會、提供幾篇新聞稿、接受幾次新聞采訪那么簡單。媒體溝通要在科學媒介觀的指導下,對媒介運作機制和發(fā)展變化進行考察,從戰(zhàn)略的高度把握和使用媒介。在此過程中,態(tài)度、溫度與高度這“三度”是需要著力把握的核心點。
以正確的真誠的態(tài)度對待媒體,這是第一位的。面對危機,企業(yè)要把握真實、公開、針對性的應對原則,向媒體公布事實真相。在這時候,企業(yè)的態(tài)度,往往會影響到媒體的態(tài)度。封堵、掩蓋只會加重危機而不能化解危機。溫度,則是指通過媒體向利益相關者表達的一種姿態(tài),諸如對于危機事件對相關人造成的傷害如何進行賠償?shù)鹊,體現(xiàn)出真正解決問題的誠意;而高度則是需要以維護公共利益、踐行企業(yè)責任為出發(fā)點,將企業(yè)的改進措施、未來承諾等通過媒體發(fā)布出去,并接受媒體的監(jiān)督。如果能夠做到這三度,與媒體的溝通就會既有姿態(tài)的表達,也有實質內容的傳遞。
在與媒體溝通的具體運行上,則需要明確相關重要方面。比如,溝通主題的設置,溝通內容的規(guī)劃,溝通渠道的開發(fā),溝通對象的選擇,溝通策略的制定等,都應當有清楚的認識與把握。這樣,才能通過溝通達到預想的效果。
危機源管理:戰(zhàn)略與策略
分析危機事件的發(fā)生及傳播過程,我們會發(fā)現(xiàn),有些危機事件是突發(fā)性的,難以預知的,但同時也有很多危機事件的發(fā)生并不是偶然的。
一些危機的出現(xiàn),其實是企業(yè)內部管理失控的外在表現(xiàn)。企業(yè)作為一個正常的有機體,作為一個組織,應當保持有序的運行和跟外部的良好溝通。危機的出現(xiàn),往往說明企業(yè)內部出現(xiàn)了不和諧的因素。從某種意義上說,危機并不完全是壞事,它提供了企業(yè)自我檢查的信號。所以,應對危機,不只是需要點對點地解決臨時性問題,更重要的是,通過一個危機事件的處置,能在企業(yè)內部消除危機發(fā)生的土壤。正所謂舉一反三、標本兼治。
不同的企業(yè),可能發(fā)生危機的節(jié)點不同。但共同面臨著的一個問題是,需要在媒體的視角下,對可能的“危機源”進行有效的梳理,并把對于危機源的管理作為整體危機管理系統(tǒng)的重要一環(huán)來對待。
危機源管理,首先是一個戰(zhàn)略問題。我們講企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,可以有很多的方面,像企業(yè)文化戰(zhàn)略、企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略、企業(yè)人才戰(zhàn)略、市場營銷戰(zhàn)略等等。其中,品牌戰(zhàn)略或者說形象戰(zhàn)略是不能缺少的;而這其中,媒介戰(zhàn)略則必然成為品牌戰(zhàn)略所不能缺少的。
媒介戰(zhàn)略,面對的是兩個方面的任務。一方面,要從整體企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,制定相應的媒介計劃,其中就包括通過媒介進行的新聞報道、廣告?zhèn)鞑サ鹊龋瑢崿F(xiàn)企業(yè)品牌的正向傳播,健康持續(xù)的成長。另一方面,媒介戰(zhàn)略還應當包括對于危機事件發(fā)生時的媒介應對的設定和規(guī)劃。價值指向是如何用有效的媒介方式,有效防范危機風險,及時化解危機產(chǎn)生的負面影響。
危機源管理,同時也是一個策略問題。策略的一個著力點,是要努力用媒體的視角審視企業(yè)行為。在具體的規(guī)劃過程中,應當包括更加具體的內容。比如,應當建立一個與企業(yè)自身關聯(lián)度較高的媒體檔案,并深度掌握這些媒體的運行方式、風格特點、采編流程等等;比如,建立一個與媒體進行溝通的長效機制,可以根據(jù)不同的溝通議題,選擇不同的媒體,進行月度或半年度或年度的溝通,在溝通中實現(xiàn)相互理解和信息交流;比如,針對自己企業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)和選擇一些意見領袖,以不同的方式,請他們對于企業(yè)危機風險進行定期的診斷,并提出可行的建議;比如,聘請企業(yè)專門的新聞顧問,委托新聞顧問以專業(yè)的眼光和方式,處理企業(yè)的一些新聞事務,等等。
戰(zhàn)略是為了明確方向,策略則是為了解決問題。戰(zhàn)略策略同時發(fā)揮好作用,那么,企業(yè)對于危機源的管理,就會具有針對性、前瞻性、專業(yè)性。管住了源頭,就會大大降低危機事件的風險。