在現(xiàn)今國內外科學信息技術的發(fā)展浪潮涌動下,企業(yè)的具體財務管理工作受到電子商務環(huán)境的重大影響。通過全面分析財務管理受到影響的具體表現(xiàn),構建適應電子商務環(huán)境下的合理財務管理體系,做好國內外信息科技改革發(fā)展的應對措施,以便更為有效的管理企業(yè)的財務工作。
一、企業(yè)財務管理受到電子商務環(huán)境的具體影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構,財務處理流程、財務處理方法,財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。由于企業(yè)具有一定的個異性,內部環(huán)境也不同,從而造成一定的財務組織構建、財務管理條例、財務規(guī)則、財務信息系統(tǒng)各個方面的不同,引起不同財務管理手段。企業(yè)財務管理模式一經形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
當前信息科學技術的進步特別是網(wǎng)絡管理技術的廣泛應用,正在逐步形成一定電子商務環(huán)境,造成企業(yè)生產、管理等多方面的深刻轉變;陔娮由虅、企業(yè)生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息,處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。財務管理模式正受到電子商務環(huán)境不可忽視的影響。其表現(xiàn)在:
1.影響財務的組織結構
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變?yōu)樘摂M職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制,崗位設也將發(fā)生較大變化。以往的財務部門管理較萎縮,職能分散,其中管理決策與職員業(yè)務包括在內的虛擬網(wǎng)絡的財務管理已被以往的財務管理模式取代。
2.影響財務的處理流程
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息全面融合。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息融合為一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。再一次全面重組是以往的財務管理條例所即將面對的。
3.影響財務的實施方式
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易,網(wǎng)上結算,網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。以往的財務計量策略、財務預算方式、投資管理策略以及分析財務策略等均將面臨根本性的革新。
4.影響財務的內部制度
電子商務環(huán)境下,全新的經濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經濟規(guī)則。國家有效規(guī)范企業(yè)內部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環(huán)境需求指標革新需會計策略、會計指標等多方面與之相適應。就企業(yè)本身而言,財務組織,財務流程,財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.影響財務的辦公軟件
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息:財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈接發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。