在推行現代企業(yè)制度的企業(yè)里,要提高企業(yè)的經濟效益,降低產品成本是一個重要的途徑。要降低產品成本,一個很重要的方法就是開展成本控制活動。成本控制就是利用會計所提供的各種信息資料,計算實際或預計脫離目標的差異,找出產生差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標實現的過程。小本創(chuàng)業(yè)也是一樣的道理,搞成本控制對于擺脫創(chuàng)業(yè)初期財務窘迫、中期經營浪費最終實現創(chuàng)業(yè)成功意義十分重大。
成本控制是一個復雜的系統(tǒng)學科,對于眾多小本創(chuàng)業(yè)者來說,有成本控制的想法是很重要的。與此同時,成本控制中的幾個原則也應引起重視:
1、經濟原則
因推行成本控制而發(fā)生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業(yè)為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續(xù),效益不大,甚至得不償失。經濟原則很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制。經濟原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實用性。
經濟原則要求成本控制系統(tǒng)應具有靈活性。面對已更改的計劃和出現的始料未及的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用。
2、因地制宜原則
對大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對穩(wěn)定的企業(yè),這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè),以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎勵形式都應當區(qū)別。例如,新企業(yè)的重點是銷售和制造,而不是成本;正常經營后管理重點是經營效率,要開始控制費用并建立成本標準;擴大規(guī)模后管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業(yè)績報告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業(yè)的成本控制模式是不存在的。
3、全員參與原則
對領導層的要求:a、重視并全力支持;b、具有完成成本目標的決心和信心;c、具有實事求是的精神,不可好高騖遠,更不宜急功近利、操之過急,惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效;d、以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
對員工的要求:a、具有控制愿望和成本意識,養(yǎng)成節(jié)約習慣;b、合作;c、正確理解和使用成本信息,據以改進工作,降低成本。
成本日常控制的主要方面有:(1)材料費用的日?刂啤9⿷块T材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質實行限額發(fā)料,監(jiān)督領料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料、合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。(2)工資費用的日常控制。主要是勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。(3)間接費用的日?刂。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內費用券(又叫本票、企業(yè)內流通券)等形式來實行控制。