劃線時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。
   
　　2.紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿差錯(cuò)記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的情況。紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。

　　具體更正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來(lái)的賬簿記錄，然后再用藍(lán)字填寫一張正確的會(huì)計(jì)憑證，并據(jù)以登記入賬。應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　例1：張芳出差，借差旅費(fèi)4000元，開(kāi)出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫(kù)存現(xiàn)金現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

　�、儆眉t字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳4000

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金4000

　�、谟盟{(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳

　　貸：銀行存款4000

　　有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號(hào)憑證多記金額”。

　　例2：銷售商品一批，收到購(gòu)貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元，作為銷售收入。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時(shí)，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并已入賬。其誤記會(huì)計(jì)分錄為：借：應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票25000

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入25000

　　為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)——商業(yè)承兌匯票22500

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入22500

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”兩科目原來(lái)的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。

　　3.補(bǔ)充登記法。

　　用補(bǔ)記差額來(lái)更正賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。主要適用于記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證金額有錯(cuò)誤，并且錯(cuò)誤金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額少記，而且會(huì)計(jì)科目及記賬方向均無(wú)錯(cuò)誤的情況下可用此種方法。

　　具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會(huì)計(jì)科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補(bǔ)記××號(hào)記賬憑證少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　例3：收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5400元，少記了900元，并已登記入賬。