四、帶著好奇心提問
望和聞容易出現(xiàn)先入為主,問也是一樣,所以需要暫時把自己的成見放在一邊才能對探討的內(nèi)容產(chǎn)生興趣,也才能提出高質(zhì)量的問題。
例如某部門有位非常能干的資深員工H,正因為他能力強,所以得到很多人的信任,重要的責(zé)任和項目都愿意交給他,因而他每天也忙得不亦樂乎。同時,有一些職場新人很仰慕他,很想向他學(xué)習(xí)請教,而每次看到他的工作狀態(tài)便不好意思打擾;H也一直用習(xí)慣的溝通方式與新人溝通,因認(rèn)為他們應(yīng)該和自己一樣聰明,所以也用短平快的方式回答他們的問題,但實際上對于新人來講是消化不良的。這時,新人其實可以找合適的時機帶著好奇心提問,“您是怎么做到那么棒的呢?”“您在遇到這樣的問題通常是怎么思考的呢?”。。。引發(fā)H分享自己過人的經(jīng)驗和方法。
五、新人不懂就問,老人慎重提問
初來乍到的優(yōu)勢主要是時間的優(yōu)勢,所以可以趁著別人認(rèn)為自己新而在盡量短的時間內(nèi)把不懂的東西搞懂,時間越長優(yōu)勢就越小。如果提出一些所謂的愚蠢問題(通常是WH-問題和YES/NO問題),恐怕也就是在這個時間,大家總會原諒一個新人在短期內(nèi)由于信息不充分或經(jīng)驗不足而犯的錯誤。
而隨著時間的推移,人們會認(rèn)為新人應(yīng)該上手了,這時如果再提愚蠢的簡單問題恐怕就會對評價產(chǎn)生影響,當(dāng)然,最終影響的是自己發(fā)展的速率。所以新人可以充分利用這個難得的優(yōu)勢,但務(wù)必聰明地學(xué)習(xí),及時總結(jié)知識和經(jīng)驗,學(xué)會舉一反三;問過的就一定要記住,再問一定是新的問題,與以前的提問沒有大多關(guān)聯(lián)的問題。
老人(相對來公司時間較久的)雖然可以不恥下問,但忌諱提“愚蠢”問題。需要謹(jǐn)慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問,因為一個簡單的提問會引起綜合的評價。就像前幾天有一位經(jīng)理想把他的一位來了四年的下屬送到我這里再訓(xùn)練一下基礎(chǔ)技能一樣,因為她經(jīng)常提出“連大學(xué)畢業(yè)生都不會提出的常識性問題”。
六、上級選擇題,下級開放題
以前提過上級通常喜歡做選擇題,因為他們的時間有限,再加上他們希望訓(xùn)練下屬思考、行動和自我解決問題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺上討論,而不是去回答對自己的多年積累來說非常簡單的WH-問題和YES/NO問題。一般來講,員工經(jīng)過一次次提案的過程之后,如果注意及時總結(jié)經(jīng)驗,修正自己的思路和方法,會逐漸理解和順應(yīng)高層的思路,也便離下一次晉升越來越近。
而面對下屬,則盡量向他提開放式問題,以引發(fā)他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術(shù)最核心的內(nèi)容。好的企業(yè)教練是能夠耐住性子從長計議的,所以他們會引發(fā)下屬思考,盡管要經(jīng)歷一個從不理解到理解甚至最終也不被理解的艱苦過程。其實,最簡單的管理方式恐怕是命令式或指令式,即告訴下屬做什么,怎么做;然而教練式是更能夠培養(yǎng)人才的行之有效的方法。
例如一位員工上交了一份可行性報告,對于老板最簡單的是直接在上面修改,然后發(fā)給他;而教練式的方法是通過一個個提問讓他自己找到答案,例如“咱們作為總部在做這個議案時還需要考慮什么呢?”,“在資源的方面,還有哪些是可以利用的呢?”,以及“經(jīng)過咱們今天的討論,下次再做類似的方案,可以有哪些借鑒的地方呢?”等等,都是很有建設(shè)性的提問,因為在授之以漁,而不是授之以魚。