我們說(shuō)在管理中大都是具體的小事,做不好這些小事,可能會(huì)影響大局、破壞大事或者惹是生非。比如某學(xué)生宿舍樓下水道堵塞,導(dǎo)致整幢樓排水困難。如果每個(gè)學(xué)生都及時(shí)清除垃圾,不違規(guī)違紀(jì),難道會(huì)造成這種后果嗎?再比如,失火了,越燒越旺,大家都去救火,這事鬧大了!但平時(shí)若小心謹(jǐn)慎,防患未然,火又從何而來(lái)呢?所謂千里之堤潰于蟻穴!在管理領(lǐng)域中應(yīng)杜絕在做小事上犯錯(cuò)誤,對(duì)規(guī)模、實(shí)力、背景都有待加強(qiáng)的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此。上面說(shuō)過(guò),管理落到實(shí)處都是小事,所以允許這些小差錯(cuò)存在就是故息養(yǎng)“患”、就是管理的失敗,甚至招致事業(yè)的失敗。
那么,如何做好小事?或者說(shuō)如何在管理上再上新臺(tái)階呢?我們認(rèn)為,要對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)和約束,這兩方面緊密結(jié)合起來(lái)才能奏效。因?yàn)楣庥屑?lì)而沒(méi)有行之有效的約束,時(shí)間一長(zhǎng)便可能流于散亂;僅有冷冰冰的約束而無(wú)適時(shí)的鼓勵(lì),同樣挖掘不了員工的最大潛力。具體來(lái)說(shuō),以下幾方面都很重要:
一、科學(xué)化管理。民營(yíng)企業(yè)要做強(qiáng)做大,必須逐步向程序化、標(biāo)準(zhǔn)化管理努力,這有利于提高工作效率。
二、充分授權(quán)與相互制約緊密結(jié)合。所謂“用人不疑”,要給予員工相當(dāng)?shù)臋?quán)限,讓其自由施展,獨(dú)擋一面,但“授權(quán)”的同時(shí),要有嚴(yán)格的“制約”措施。
三、要對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)。在實(shí)際管理中,如果管理者批評(píng)得多而忽視了對(duì)員工的鼓勵(lì),員工做好各種小事的積極性肯定是不高的,其實(shí)如果管理者引導(dǎo)有方,激勵(lì)可行,員工很快就會(huì)進(jìn)入狀態(tài)而努力工作,哪有時(shí)間偷懶,哪有精力違規(guī)呢?我們認(rèn)為,在民營(yíng)企業(yè),如果崗位合適,而員工卻消極怠工,或者業(yè)績(jī)平平,究其原因,不是激勵(lì)不及時(shí),就是約束不到位(特殊情況除外)。
四、要有完善的制度約束。從人性的角度看,有些人是無(wú)法超越自我、戰(zhàn)勝自我的,在這種情況下,只有完善的制度約束才是發(fā)揮員工最大潛力,幫助他們超越自我,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)和自我價(jià)值“雙贏”的最佳良方。公司各環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格制定完善而可行的崗位制度。制度要完善,就是杜絕出現(xiàn)制度真空;而執(zhí)行它一定要做到嚴(yán)格把關(guān),所謂令行禁止,擲地有聲。
五、要分工細(xì)化、獎(jiǎng)懲分明。分配你做的事,就要全力去做并按時(shí)搞定,不存在推卸責(zé)任,更不能弄虛作假,蒙混過(guò)關(guān)。你所管理的小事出了問(wèn)題,破壞了大事,就要受到處罰;相反,你做的小事對(duì)大事帶來(lái)促進(jìn),甚至促成了大事,就要得到嘉獎(jiǎng)。
六、要培養(yǎng)員工的責(zé)任心。企業(yè)中員工的責(zé)任心不是與生俱來(lái)的,個(gè)人具備的素質(zhì)固然重要,但也需要在一個(gè)企業(yè)氛圍內(nèi)逐漸熏陶、培養(yǎng)。譬如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)與員工溝通,為其解決實(shí)際困難;培植企業(yè)的核心文化,通過(guò)企業(yè)核心文化的塑造,使員工的價(jià)值觀與企業(yè)的核心價(jià)值觀趨同,等等。