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客戶管理工作流程及要點

發(fā)布:2011-1-12 10:21:27  來源: 《營銷作業(yè)管理規(guī)范》  [字體: ]

  1 客戶資料管理
  
  1、1客戶資料收集

  在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。因此,業(yè)務(wù)員作為市場營銷的前端,業(yè)務(wù)員應(yīng)隨時通過各種渠道收集本地區(qū)的客戶資料,認(rèn)真填寫《客戶信息檔案》,關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

  市場營銷部收集的客戶資料,應(yīng)根據(jù)客戶經(jīng)營屬地分別提供給相關(guān)業(yè)務(wù)員。

  在收集客戶資料時,可以采用多種途徑和渠道獲得客戶資料和信息,常用的方法有:

  參加行業(yè)展覽會收集資料

  行業(yè)報刊收集企業(yè)信息

  通過互聯(lián)網(wǎng)收集

  通過行業(yè)協(xié)會介紹龍頭企業(yè)

  商場品牌摘抄

  合作伙伴介紹

  1、2 客戶資料整理
       
  日常銷售中,業(yè)務(wù)員根據(jù)獲得的客戶資料和信息,整理歸納后填寫《客戶信息檔案》,經(jīng)經(jīng)理審核后,在收集到客戶資料后的2個工作日內(nèi),輸入公司內(nèi)部客戶關(guān)系管理系統(tǒng),并于次日由公司指定專人發(fā)送市場營銷部。

  市場營銷部在收到《客戶信息檔案》后,市場營銷部經(jīng)理指定專人整理客戶資料,并進(jìn)行歸檔處理。

  1、3 客戶資料處理
 
  業(yè)務(wù)員原則上負(fù)責(zé)自己收集的客戶資料管理和業(yè)務(wù)操作。當(dāng)處理客戶業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時,原則上以記錄先后順序為準(zhǔn)確定客戶負(fù)責(zé)人。業(yè)務(wù)經(jīng)理對于客戶業(yè)務(wù)有最終決定權(quán)。

  通過公司營銷活動收集到的客戶信息資料,由業(yè)務(wù)經(jīng)理按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)業(yè)務(wù)員。

  業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的新客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通。否則經(jīng)理有權(quán)將客戶轉(zhuǎn)至其他人員負(fù)責(zé)。無直接負(fù)責(zé)人的原有客戶記錄,由經(jīng)理決定在現(xiàn)有業(yè)務(wù)員中進(jìn)行分配。

  2  客戶聯(lián)絡(luò)和拜訪

  2、1 初次聯(lián)絡(luò)客戶方式

  在收集和整理客戶資料的基礎(chǔ)上,針對目標(biāo)客戶開展?fàn)I銷工作,與客戶建立初步聯(lián)系。

  首先可以選擇傳真、電子郵件、郵寄、介紹網(wǎng)址等方式向客戶傳遞公司簡介類宣傳資料信息,明確本公司業(yè)務(wù)性質(zhì),以引起客戶一定興趣,獲得面談的機會。盡量減少通過電話方式與陌生客戶直接進(jìn)行推銷活動,這與我公司業(yè)務(wù)定位不符。

  可以通過電話聯(lián)系,確認(rèn)對方是否收到我方的宣傳資料,約定見面時間。電話談話時間不宜過長。

  也可以通過電話方式邀請客戶參加研討會、巡展等活動。

  2、2 公司宣傳資料準(zhǔn)備

  《公司形象手冊》

  《公司產(chǎn)品手冊》

  《第一直覺現(xiàn)場》

  2、3 出訪客戶
      
  在出訪客戶時,需要了解客戶的基本情況,包括:

  了解接待者職務(wù)、姓名?接待者對今后的項目合作是否有決策權(quán)?

  了解對象客戶自己認(rèn)為企業(yè)目前的需求和存在的問題?

  對于規(guī)模較大或開發(fā)難度較大的客戶,預(yù)計由管理咨詢顧問獨立銷售有困難的,可以通過地方服裝協(xié)會、紡工局或服裝公司等引薦,與客戶重要領(lǐng)導(dǎo)人見面。

  2、4 出訪要求

  出訪客戶前要制定出訪計劃和目標(biāo),出訪前填寫《客戶走訪單》,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后將《客戶走訪單》交考勤管理員后,方可離辦公室進(jìn)行出訪。

  出訪時衣著整齊,見客戶后主動遞交名片,做自我介紹,少許寒暄后即進(jìn)入正題。

  與客戶面談時多談客戶,少談自己。開始交談時一定要制造輕松的談話氛圍,以產(chǎn)業(yè)共性問題和行業(yè)通病切入主題,要表現(xiàn)出AA對行業(yè)專業(yè)性的理解,并以此取得客戶的信任。設(shè)法引發(fā)客戶介紹企業(yè)當(dāng)前的營銷情況,尤其是客戶當(dāng)前所面臨的問題。希望把問題轉(zhuǎn)移到我們有能力操作的方向,并優(yōu)先地提出一些有把握的方案。

  與客戶面談時,指定專人認(rèn)真地作會談記錄。

   與客戶進(jìn)行當(dāng)面溝通后的2個工作日內(nèi),業(yè)務(wù)員編寫《會談紀(jì)要》,經(jīng)部門經(jīng)理審閱后提交客戶并確認(rèn)是否收到。業(yè)務(wù)員將與客戶溝通的詳細(xì)情況記錄在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中。與客戶電話聯(lián)絡(luò)的詳細(xì)情況也記錄在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

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