高效
“清晰企業(yè)”必須高效,包括精益和敏捷。“所謂高效,就是企業(yè)先有強健的身體,需要非常敏捷、快速。所謂的效率和靈敏、快速應變,這些是一個清晰企業(yè)的屬性。”張烈生說。
從流程再造專家和豐田公司那里得知,精益的關鍵在于流程。從企業(yè)信息化專家和SAP等世界商業(yè)應用軟件領導廠商那里得知,敏捷的關鍵在于IT手段。
今年上半年,物美的項目團隊繼續(xù)推進公司的流程再造,打造一個簡練高效的商業(yè)管理流程系統(tǒng)。這個系統(tǒng)就是“集中采購/品類優(yōu)化+需求預測驅動的供應鏈+簡練的分店銷售模式”。他們修訂和優(yōu)化了《物美集團運作流程手冊(2009年版)》,增加了分店的財務審計分配流程、供應商赤字控制流程等9個流程,升級優(yōu)化了協(xié)作流程等12個流程。
物美在流程再造中注入了IT,使得公司機體精益化,使得流程反應十分敏捷。比如,公司成功運行了供貨商關系管理平臺(VRM),使得對賬部門的人員精減了20多人。以前每個賣場要專門設立2個工作人員通過傳真、電話方式向供貨商催貨,系統(tǒng)上線后,就省掉了這部分人員。
同時,物美的供貨商可以通過登錄該平臺實時查看訂單情況。物美收到貨品后,即通過該平臺向供貨商發(fā)送確認收貨的驗收單。寶潔、高露潔,以及聯(lián)合利華等物美的關鍵合作伙伴,可以通過信息系統(tǒng)實時了解到自己產品在物美的銷售情況和庫存情況,訂單的交付可以精確到“小時”。
協(xié)作
張烈生認為,要變成一個清晰的企業(yè),就必須以客戶為中心;在以客戶為中心的同時,它能夠帶動企業(yè)內外部所有相關的資源,進行非常良好的協(xié)同、合作,去幫助這個企業(yè)更好地服務客戶。
物美和供應商的協(xié)作,就是為了向最終客戶—光顧零售分店的消費者—提供價值。今年上半年,物美重點從農戶/農場那里直接采購水果和蔬菜,當天就直接從生產基地運到零售分店上架。以這種優(yōu)化供應商模式采購的水果蔬菜,其價格要比通過農村市場采購的低,從而消費者受惠頗多。
類似的優(yōu)化供應商結構的舉措,也在其他商品品類中實施。結果,今年上半年的直供生產商占供應商總數(shù)的比率,比去年同期提高了6%。
物美還邀請供應商代表,作為觀察員坐鎮(zhèn)各零售分店,和消費者一起監(jiān)督分店的日常運作和管理。公司定期舉行一些研討會,供應商的代表可以提出意見和建議,物美則向供應商代表簡要介紹改善措施的落實情況。
SAP把這種協(xié)作稱為商業(yè)“生態(tài)系統(tǒng)”。在這個系統(tǒng)中,企業(yè)、供應商、合作伙伴良性合作,互利共贏。
SAP和IBM的協(xié)作就很具代表性。SAP擅長商業(yè)應用,IBM擅長商業(yè)咨詢,雙方互補合作,恰恰能滿足客戶對“商業(yè)應用+商業(yè)咨詢”的全面需求。IBM也成為SAP最大的合作伙伴。
哈佛大學教授、“商業(yè)IT領域最具影響力50人”之一的AndrewMcAfee認為,集成的IT架構是成為清晰企業(yè)的前提。張烈生對此十分認同。他說:“IT架構架好了,上面的功能好了,企業(yè)就可以很好地利用這個系統(tǒng)看它的信息、流程是不是最優(yōu)化,看員工的KPI是不是跟他的責任、目標相配套。這些東西都看到了,企業(yè)就知道它是不是清晰。這就是‘清晰企業(yè)’的核心思想。”