對策與預防:事先就應該對什么是可接受的行為,什么是不可接受的行為作出決斷,給自己確定一個忍耐度的范圍。經(jīng)理們需要熟練掌握的兩種技巧之一就是懂得何時干預,何時隱退。在實踐中按照自己給出的方針處理每一個問題,堅持不懈,直到養(yǎng)成習慣。
御下過嚴
經(jīng)理發(fā)現(xiàn)A員工上班之前先去拜訪了一位客戶,卻沒有及時打電話告知去向。A員工反駁說:“我在這兒工作了五年,在好幾個經(jīng)理手下干過,哪一次不是隨叫隨到?我每隔幾天到某客戶那兒,是去看看有沒有新情況,同他們談談心。對于別的任何一個經(jīng)理,我從來都沒有必要匯報自己的一舉一動,搞不懂你為什么要我這么做?”
對下屬太嚴會產(chǎn)生很多問題:表明你并不信任他們;限制他們自主決策的能力;使員工失去工作動力。
對策與預防:與“御下不嚴”相似,經(jīng)理同樣應該事先對何時干預、何時隱退作好打算。了解員工的長處與短處,用同樣的方式對待所有的員工是錯誤的。大多數(shù)人在具有一定自主權(quán)時能將工作做得最好,對于他們就用不著過多的指導和要求。也經(jīng)常會有一些員工缺乏自我管理的技巧,有些人甚至連最基本的原則也不懂。這樣的員工就需要更多的教導。作為經(jīng)理,目標之一就是培養(yǎng)自己的工作群體,使之最終不再需要一個“施力者”。
不鼓勵下屬學習與提高
艾玲有時要做核對報表一類的工作,但每次她收集的數(shù)據(jù)都被拿給別人做分析,所以她非常希望自己能掌握一些統(tǒng)計原理或是研究方法一類的知識。當她向經(jīng)理表達這一愿望時,經(jīng)理卻說:“這工作你一年做不了幾次,沒有人會對你有過高的要求。再說,我們剛招了幾個研究人員。你只要確定數(shù)字合得上就行了,解釋的工作就讓別人來做吧。”
這位經(jīng)理的錯誤在于:如果艾玲已經(jīng)是一名比較出色的員工,進一步的提高可以使她更有價值;當你限制了她的提高,她不僅將會不思進取,而且會對已經(jīng)熟練的工作失去興趣。
對策與預防:增加員工技能最自然的辦法是讓他們交叉進行現(xiàn)有工作的培訓,從而保證部門里的每一項工作至少有兩個人能勝任。傾聽員工上進的要求。當有員工要求更新鮮、更有吸引力的工作時,鼓勵員工們找出一條提高技能的途徑,使他們成為公司的頂梁柱。如果你手頭有一項稍微超出某位員工能力范圍的工作,不妨考慮交給他做。因為對員工來說,全神貫注地投入工作,并在工作中提高對自身的要求,也是一個獲得成長的機會。
錯誤地阻礙想離開的員工
張斌的專業(yè)是藝術(shù)設(shè)計,卻在公司的生產(chǎn)部門工作。近來銷售部的經(jīng)理提出把所有印刷品的設(shè)計任務都交給張斌來做,包括宣傳手冊、產(chǎn)品目錄、海報,甚至報紙或雜志上的廣告。張斌很想有這樣一個發(fā)揮自己藝術(shù)設(shè)計專長的機會,而他在公司的生產(chǎn)部門里卻看不到這種可能性。經(jīng)理了解到他想離開的想法后說:“你是我們這兒很有價值的一位員工,我想我們肯定能做些什么,讓你留下來。公司有一個大的營銷部門并不意味著我的部門就不能做一些專業(yè)的營銷工作。我給你一些附帶的工作,比如,為我們的產(chǎn)品設(shè)計包裝,怎么樣?這不就能發(fā)揮你的藝術(shù)特長了嗎?”