集團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)該注重資產(chǎn)管理,集團(tuán)公司各子公司應(yīng)對所管理的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé),子公司資產(chǎn)的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發(fā)行債券、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動(dòng)事項(xiàng)以及子公司的物資盤虧、盤盈、毀損、報(bào)廢、出租等應(yīng)分別經(jīng)集團(tuán)公司和有關(guān)政府主管部門審批后實(shí)施。
集團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)該注重價(jià)格管理,集團(tuán)公司內(nèi)母子公司間相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)應(yīng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一定價(jià),實(shí)行模擬市場價(jià)格。各子公司對產(chǎn)品和勞務(wù)的價(jià)格具有擬訂權(quán),集團(tuán)公司對子公司所擬訂的價(jià)格具有審定、協(xié)調(diào)以及裁決權(quán)。
7、集團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)該具有遠(yuǎn)程審計(jì)功能
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該支持跨年度查詢、溯源查詢,可以根據(jù)報(bào)表的結(jié)果追溯到原始單據(jù),以便實(shí)現(xiàn)對下級(jí)單位的直接監(jiān)控。
財(cái)務(wù)集中有賴開放平臺(tái)
■ 金蝶國際軟件集團(tuán)產(chǎn)品經(jīng)理 劉文斌
A公司在全國設(shè)立了十多家子公司,集團(tuán)對子公司財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性提出了較高要求。因此,A企業(yè)需要全盤規(guī)劃,選擇開放、成熟的信息平臺(tái)來解決現(xiàn)有的問題,滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要。
隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,需要通過信息化、信息整合、業(yè)務(wù)流程重組等現(xiàn)代化管理手段來引進(jìn)新的管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)作大作強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
A公司在全國設(shè)立了十多家子公司,集團(tuán)對子公司財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性提出了較高要求。由于集團(tuán)無法掌控各個(gè)子公司的資金使用狀況,因此,A企業(yè)需要全盤規(guī)劃,選擇開放、成熟的信息平臺(tái)來解決現(xiàn)有的問題,滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要。
全盤規(guī)劃
A公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該全盤規(guī)劃,需要在集團(tuán)范圍內(nèi)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,完善集團(tuán)財(cái)務(wù)在集團(tuán)中的集中應(yīng)用,集中梳理現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息資源,提高財(cái)務(wù)的核算的精細(xì)度和準(zhǔn)確度。
集團(tuán)通過賬務(wù)集中管理,建立統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格有序的管理體系,加強(qiáng)對下屬各公司的財(cái)務(wù)管理,對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)控,可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
通過賬務(wù)集中管理,集團(tuán)可對下屬各公司的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,集團(tuán)總部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)查詢和分析,集團(tuán)總部能夠清晰準(zhǔn)確掌握下屬各公司的經(jīng)營狀況,實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司賬務(wù)和業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的事中監(jiān)控。
同時(shí),集團(tuán)通過規(guī)范統(tǒng)一集中核算,為集團(tuán)績效管理、目標(biāo)管理、全面預(yù)算管理建立良好的信息化運(yùn)行構(gòu)架,保障集團(tuán)未來管理發(fā)展的需要。
選擇成熟的信息平臺(tái)
A公司需要搭建開放、成熟的信息平臺(tái),集團(tuán)的信息平臺(tái)能夠?qū)λ凶庸镜暮怂氵M(jìn)行開放。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該建立在完整穩(wěn)定的業(yè)務(wù)平臺(tái)之上,能夠集中監(jiān)控子公司的核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整、及時(shí)和準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對資金流向和資金使用的集中控制。具體包括:
建立統(tǒng)一的核算和控制機(jī)制
集團(tuán)通過制定和下發(fā)統(tǒng)一的核算體系,統(tǒng)一A公司的集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,工作規(guī)范,業(yè)務(wù)流程,以保證集團(tuán)企業(yè)所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整體的規(guī)范化。
根據(jù)集團(tuán)管理的形式以及實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案的技術(shù)平臺(tái)的差異,建立強(qiáng)制性或可選擇性的業(yè)務(wù)環(huán)境規(guī)范,分別采用母公司對子公司統(tǒng)一核算或分布核算再集中的方式實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的核算處理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)隨時(shí)監(jiān)控各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)核算的具體業(yè)務(wù),真實(shí)、全面、準(zhǔn)確集中反映集團(tuán)業(yè)務(wù)。
提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告體系
集團(tuán)建立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算后,A公司的各個(gè)子公司就能夠依賴信息技術(shù)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表,按不同業(yè)務(wù)需求和口徑編制集團(tuán)的會(huì)計(jì)報(bào)表與管理報(bào)表。
在完整穩(wěn)定的業(yè)務(wù)平臺(tái)之上,A公司可以按行業(yè)、按地域獲取集團(tuán)企業(yè)各類管理報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表,并且通過資本關(guān)系和業(yè)務(wù)邏輯的設(shè)定,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)抵消分錄,自動(dòng)形成合并報(bào)表工作底稿,便捷、快速的生成集團(tuán)合并報(bào)表。