而其中最大的道理就是:你要從真心幫助對方進步的角度出發(fā)、用不失對方自尊的、能夠給對方帶來積極情緒體驗的方式(至少不能是消極的情緒體驗)來給出你的批評、你的反饋。
3.如果一定要講批評的技巧,那最大的技巧就是:用心。想想吧。如果你給你的客戶反饋一個不同意見的時候你會怎么做?你一定會用心去想一個他最能接受的方式,而且會設法告訴他你的意見是對他有利的。對不對?因此,如果想讓員工接受你的批評,不妨試著把員工當客戶,用心去對待他。我舉一個我自己給員工負面反饋的案例:
項目階段性休整,客戶開車送我們?nèi)C場,車上在放一些動聽的老歌。我的一個項目組同事本來因為要“休整”、“放假”就很高興,一聽到這些好聽的歌曲,就更加抑制不住心中的喜悅,就隨著“哼唱”起來。當然,TA哼唱得肯定沒有唱片中好聽,于是,客戶就立即把音樂的音量提升了好幾度!但是,我的這個同事還沒有意識到,還在哼唱。猜猜我是怎么提醒我這個同事的?
我給TA發(fā)了一條短信。內(nèi)容如下:“XX,你猜猜看,為什么客戶會突然把音量調(diào)得這么高?我覺得有兩種原因:一是他確實非常喜歡這些歌曲;另一個原因就是他可能想蓋過你的哼唱聲。到底是哪種原因?我們不得而知。但是,如果是我,我就會傾向于認為是第二種原因。而在我看來,根據(jù)最壞的估計采取行動,通常能夠取得最理想的效果。因為它的風險最小。你說呢?當然,我也知道你要回家了,心情很激動!很高興!我也很高興。何不就讓我們伴著著動聽的音樂,在心里暗自高興,‘沒事兒偷著樂一回’呢?”
再猜猜我這條短信發(fā)出去后的效果?員工很聰明!看懂了我的短信。不再哼唱了。而我也不失時機地表揚了一下送我們的客戶“選得音樂很好聽!”又借機打了一個“重要的電話”(同時請客戶把聲音關(guān)小些)。之后,我們就一直伴隨著舒緩的音樂,行走在去機場的高速路上。大家“皆大歡喜”。
那么,我在給出“負面”反饋的時候注意了什么?我注意了三點:一、用短信的形式,沒有人知道TA是因為收到我的短信而糾正了行為,這樣,沒有傷到TA的“面子”;二、我用交流人生經(jīng)驗的方式和TA討論道理(員工都是通情達理的,所以,我不贊成案例中的網(wǎng)友說的“我時不時都會指出他們在工作中的失誤,都是非常具體的錯誤,而不是泛泛而談的大道理。”,你只有讓員工心服口服,他才會心悅誠服地接受你的批評);三、我表達了對TA的哼唱行為的理解,并且用一個玩笑地方式給出了另外一個表達喜悅的建議:沒事兒偷著樂。
4.事實上,正如好孩子是表揚出來的一樣,好員工也是表揚出來的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為的改變,你需要懂得:
a)積極引導比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導的方式,要用樹立榜樣和標桿的方式、要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來感染員工、促進員工的改變。而不是單一的批評。
b)批評要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。什么是“大”?原則是大、價值觀是大、績效目標是大。這些違背了和做不到,那要堅決追求,而不是像案例中的網(wǎng)友說的“我對員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務的。”嚴格要求和是否擺架子沒有關(guān)系。同時,也一定要懂得放小。不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評價的“整天就知道抱怨”。試想,誰會喜歡一個天天否定自己的領(lǐng)導呢?
5.不要總是親自“批評”,要學會塑造團隊氛圍。作為管理者,特別是高級管理者,要學會把你倡導的東西,那些你倡導的價值觀、行為方式、思維方式,變成團隊的文化和氛圍。這樣,就能讓團隊的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問題都自己扛”。
美國前總統(tǒng)艾森豪威爾曾經(jīng)說過,“領(lǐng)導是一門藝術(shù),它讓人們?nèi)プ瞿阆胱屗麄冏龅氖虑,而且他們非常樂意去做?rdquo;事實上,作為一個領(lǐng)導人、一名(高級)管理者,你的一言一行、一舉一動,你做的決定,你說的話,甚至僅僅是你臉上的表情都會影響員工的士氣!只有正確的指導思想,才能讓你產(chǎn)生正確的行為。你說,作為管理者的你,不學習有效的批評行嗎?不懂得一些基本的批評人的“大道理”行嗎?