集中財務(wù)管理，才能讓山航集團管理越來越規(guī)范。
據(jù)調(diào)查顯示，世界前500強的公司，實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達80％。在我國，集中財務(wù)管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)集團接受。山航集團自成立以來，一直采取比較集中的財務(wù)管理模式，隨著集團不斷發(fā)展壯大，集團在財務(wù)管理方面面臨著越來越多的新問題，在集中式財務(wù)管理方面也有了一定的認識和進步。
山航集團成員單位既涉及控股、非控股的子公司，又涉及非法人的獨立核算單位；既涉及B股上市公司，又涉及內(nèi)資企業(yè)；既涉及航空運輸主業(yè)，又延伸到與航空業(yè)有關(guān)的飛行員、乘務(wù)員、地面維修業(yè)務(wù)培訓等多種行業(yè)。原來集團公司各成員單位執(zhí)行分行業(yè)的會計制度，2004年起統(tǒng)一實行《企業(yè)會計制度》。
集團發(fā)展初期面臨四大問題
在發(fā)展過程中我們認識到集團要正常發(fā)展，集團的整體利益與分（子）公司的根本利益是一致的，所以整個集團財務(wù)可以實行集中管理，但需要重點解決以下幾個問題。
一是集團與分（子）公司的經(jīng)營信息能否及時上傳下達。只有掌握全面的、及時的經(jīng)營信息才能保證集團根本利益的實現(xiàn)，集團的管理措施才會更有效。
二是分（子）公司的權(quán)力如何才能既得到制約自主性又不被限制。隨著規(guī)模的不斷擴大，分（子）公司在經(jīng)營上具有獨立性，但其在安全、服務(wù)品質(zhì)、風險控制等方面的行為可能導致集團整體資源優(yōu)勢的減弱，會給整個集團帶來極大影響。
第三，能否發(fā)揮整個集團資源最大的效率。集團的各個分（子）公司在某些方面是存在聯(lián)系的，各分（子）公司共同的資源是集團型企業(yè)成功的重要因素，集團若想充分發(fā)揮其優(yōu)勢形成艦隊戰(zhàn)斗力，提高共有資源的使用效率非常重要。
最后，對分（子）公司管理層能否進行有效績效管理是目前亟需解決的重要問題。如何科學合理地評價分（子）公司的經(jīng)營成果，既激勵他們不斷地發(fā)展，又保持其經(jīng)營的自主性和獨立性、主動性，實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標，是我們一直在探索的課題。
集中式財務(wù)管理六招
通過不斷的溝通和探索，山航集團認為浪潮ERP集團財務(wù)管理系統(tǒng)有助于企業(yè)解決上述問題。2004年10月，山航集團與浪潮集團結(jié)成信息化建設(shè)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過“會計分級核算、資金集中收付、全面預(yù)算控制、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)綜合分析”，逐步實現(xiàn)集團財務(wù)集中管理的建設(shè)目標。具體做法主要是通過各種財務(wù)制度進行控制，并通過信息系統(tǒng)進行固化和體現(xiàn)。
資本（資金）控制
集團公司制定了《對外投資管理規(guī)定》、《重大事項審批制度》對分（子）公司的資金調(diào)配權(quán)、對外投資權(quán)、籌資權(quán)、收益分配權(quán)進行了詳細規(guī)定，以規(guī)范集團各下屬單位的財務(wù)行為，同時，通過監(jiān)督，盡可能避免財務(wù)權(quán)力過分集中到個人手中，防止出現(xiàn)財務(wù)管理無序和混亂。
預(yù)算管理
集團出臺了《預(yù)算管理規(guī)定》，要求各分（子）公司與集團公司一起編制生產(chǎn)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。通過對戰(zhàn)略規(guī)劃的認真學習，讓分（子）公司的每一名員工都能認識到預(yù)算管理的意義和與自己崗位的密切聯(lián)系。通過多次反饋編制下年度的各項預(yù)算，進而嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)集團對分（子）公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況的動態(tài)管理。
組織控制
集團要集中財務(wù)管理，首先必須要有組織機構(gòu)上的保證。在集團內(nèi)財務(wù)決策管理過程通常涉及三個不同層面上的財務(wù)主體和財務(wù)管理機構(gòu)，即母公司股東會（董事會）、集團財務(wù)部門、分（子）公司財務(wù)部門。
集團制定預(yù)算時邀請下屬公司管理層介入，使其明確集團與分（子）公司利益統(tǒng)一起來的重要性。這樣，在下屬公司制定自己單位發(fā)展決策時能夠主動與集團整體利益靠攏。其次，集團明確規(guī)定，各分（子）公司的重大財務(wù)決策，須按《公司法》的要求通過其管理層會議或董事會、股東會集體決定，這些成員必須事先征求集團財務(wù)部門的意見，報集團形成最終的意見并在會議上嚴格執(zhí)行集團做出的決定。這樣，就在保證了集團整體利益的同時，又實現(xiàn)了集團與分公司及子公司之間有效的信息溝通。
人員控制
在集團內(nèi)部嚴格實行財務(wù)經(jīng)理委派制。山航集團制定了《財務(wù)總監(jiān)（經(jīng)理）實施辦法》，挑選了一批政治過硬、職業(yè)道德素質(zhì)高、會計業(yè)務(wù)水平高的會計師，到各分（子）公司擔任財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理，其人員編制在集團，薪酬也在集團，既保證了其工作的獨立性，又使其工作接受來自派駐單位各階層和集團的雙重監(jiān)督，不致于出現(xiàn)其與派駐單位管理層相互勾結(jié)欺瞞集團的情況。
制度控制
統(tǒng)一財務(wù)制度，健全財務(wù)制度。2004年起集團統(tǒng)一實行了《企業(yè)會計制度》，編制了《財務(wù)人員工作手冊》，對集團成立以來所有的資金管理、成本費用控制、收入利潤及分配、預(yù)算管理以及財務(wù)會計人員各崗位的職責和工作標準等制度，進行了統(tǒng)一和規(guī)范，各成員單位以此為基礎(chǔ)進行了補充和修訂。
制度控制電子化。集團通過對浪潮ERP集團財務(wù)管理系統(tǒng)的實施，對各分子公司的財務(wù)軟件進行了統(tǒng)一并升級，使其在報告格式方面達到統(tǒng)一。所有成員企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)集中在一地，嚴格授權(quán)專門的管理員可以及時調(diào)取各單位的財務(wù)狀況，實時監(jiān)控各分子公司的財務(wù)運行情況，對其運行中的重大可疑事項進行及時查證，及時為集團領(lǐng)導的決策提供必要的財務(wù)信息。
審計控制
多年來，集團統(tǒng)一對各單位進行負責人離任審計，使集團各部門、各單位的負責人的經(jīng)營業(yè)績?nèi)考{入集團監(jiān)督之下。審計小組由內(nèi)部審計部門人員和外聘的審計師組成，直接對集團總裁負責，保證了審計工作的獨立性和有效性。
五大成效
集中財務(wù)權(quán)力，實施有效監(jiān)督
實施集中式財務(wù)管理的過程也是把集團各分（子）公司的會計核算、財務(wù)管理、資金集中等系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃的過程，實現(xiàn)集團公司集中監(jiān)控、會計核算網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠?qū)Ω骷壓怂銌挝贿M行監(jiān)督。集團公司出臺一些財務(wù)制度，通過系統(tǒng)將資金調(diào)配權(quán)、對外投資權(quán)、收益分配權(quán)相對集中，能夠有效地對分（子）公司的決策程序、內(nèi)部監(jiān)督機制進行約束，防止了財務(wù)管理無序和混亂。
真實及時反映企業(yè)經(jīng)營狀況，保證會計信息的真實性
根據(jù)《企業(yè)財務(wù)報告管理辦法》，集團制定了《財務(wù)報告規(guī)定》，有側(cè)重點地規(guī)定了各分（子）公司的財務(wù)報告編制方法、編制基礎(chǔ)、會計政策、報告日期、報告程序，防止因利益驅(qū)動、應(yīng)付考核騙取獎勵而人為調(diào)整經(jīng)營業(yè)績。通過浪潮ERP的賬表及財務(wù)分析報告系統(tǒng)，能夠及時了解從會計憑證編制、賬簿設(shè)置到會計報告的情況并進行監(jiān)控，可有效防止人為捏造會計事實，篡改會計數(shù)據(jù)，設(shè)置賬外賬，隱瞞或虛報收入、利潤，資產(chǎn)不清，債務(wù)不實的情況。
加強全面預(yù)算，強化經(jīng)營管控能力
浪潮ERP全面預(yù)算系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)部門對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控，加強了財務(wù)與其他部門之間的聯(lián)系和溝通。全面預(yù)算控制制度的正常運行建立在規(guī)范的分析和考核的基礎(chǔ)上，財務(wù)部門依據(jù)某個即時會計資料的反映和掌握的動態(tài)經(jīng)濟信息，系統(tǒng)分析各部門預(yù)算項目的完成情況和存在的問題，并提出糾偏的建議和措施，報經(jīng)集團領(lǐng)導批準后，協(xié)同職能部門按規(guī)定的流程對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行全面考核。
有效控制費用支出，資產(chǎn)管理上新臺階
在實施浪潮ERP集團財務(wù)管理系統(tǒng)后，集團各分、子公司統(tǒng)一了財務(wù)管理信息平臺，通過浪潮ERP費用管理系統(tǒng)能夠?qū)ψ庸镜母黜棾杀举M用、存貨、固定資產(chǎn)等情況及時了解和控制，并結(jié)合制定的《重大事項審批制度》、《預(yù)算管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》等財務(wù)管理制度，加強對成本費用支出的監(jiān)督和控制，浪潮ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以編制集團固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范，用以規(guī)范固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、統(tǒng)一各單位的核算口徑、避免折舊計提對企業(yè)效益報表的非正常影響。集團層面可以通過信息系統(tǒng)隨時監(jiān)控下級單位的執(zhí)行情況，嚴格管理制度，準確考核各單位的效益狀況，為集團決策提供真實可靠的信息。對存貨、固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、領(lǐng)用的管理，及時核對賬目確保及時納入核算，對防止過度支出和資產(chǎn)流失起到了很好的作用。
有效控制對外投資，防止投資風險
通過浪潮ERP的投資管理系統(tǒng)，加強對投資項目的事前分析、事中控制和事后跟蹤，從而達到對投資項目的全過程管理。結(jié)合集團制定的《對外投資管理規(guī)定》，浪潮的投資管理系統(tǒng)可以制定相應(yīng)的項目論證決策程序。各單位對外投資必須上報集團公司財務(wù)部門、企劃部門做論證。集團公司對其提報的項目方案的論證情況進行聯(lián)合審核，對其方案的優(yōu)劣進行評價以提供給決策機構(gòu)，集團統(tǒng)一意見以后在成員單位的董事會、股東會決策。通過上述程序有效控制了亂決策的行為，防范投資風險，維護了集團的整體利益。
山航集團在同浪潮集團的合作過程中，在集中財務(wù)管理方面進行了探索，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會、經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，集中式財務(wù)管理將會越來越受到重視，也必將為集團發(fā)展提供更好的支持。
