我有時(shí)候，去一些企業(yè)考察的時(shí)候，都覺得非常的奇怪。為什么他們不把這些查詢的權(quán)限下放給具體的業(yè)務(wù)員呢?如此，銷售人員就能夠?qū)崟r(shí)的查詢相關(guān)信息，這對(duì)應(yīng)收帳款的催繳等等，都是非常有幫助的。當(dāng)我問及這個(gè)問題時(shí)，他們有的說沒有想到。這個(gè)答案這是讓人哭笑不得。

　　所以，我建議那些只上了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(沒有上ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)一般都可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能)，把一些應(yīng)收未收、應(yīng)開票未開票的報(bào)表查詢權(quán)限下放給各個(gè)業(yè)務(wù)員。如此，有兩個(gè)好處，一是銷售人員可以及時(shí)查到這些信息，方便他們的工作;二是對(duì)于財(cái)務(wù)部門也是一個(gè)監(jiān)督，督促他們及時(shí)把業(yè)務(wù)信息輸入到ERP系統(tǒng)。

　　財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景二：

　　月底，銷售經(jīng)理要對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核，需要這個(gè)月每個(gè)銷售人員收回了多少款項(xiàng)，還有多少款項(xiàng)沒收，有多少逾期了，等等。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員就會(huì)從他們的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，導(dǎo)出一些報(bào)表，稍加修飾整理后，然后發(fā)給銷售經(jīng)理。也就是說，銷售經(jīng)理一般只有到月底或者年底才能知道這些情況。這對(duì)銷售經(jīng)理及時(shí)掌握銷售員的動(dòng)態(tài)是不利的。

　　解決方法：

　　為什么要實(shí)現(xiàn)管理信息化呢?其中有一個(gè)重要的目的就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而現(xiàn)在相關(guān)信息都集聚在財(cái)務(wù)一個(gè)部門，財(cái)務(wù)部門更是滴水不漏。他們部門不敢把查詢的權(quán)限下放給其他部門，有一個(gè)重要的原因，就是財(cái)務(wù)不敢下放。為什么呢，因?yàn)槿舭堰@些權(quán)限下放給其他部門，就意味著他們業(yè)務(wù)信息的處理必須非常及時(shí)，今天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須今天就在系統(tǒng)中處理完畢。但是，很多財(cái)務(wù)人員不能做到這一點(diǎn)。他們有時(shí)候忙的話，會(huì)推遲個(gè)兩三天才在系統(tǒng)中做帳。反正沒有其他部門人員來查詢系統(tǒng)，只要他們當(dāng)事人知道怎么回事情就好了。真是由于這種心態(tài)，所以，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能夠保證及時(shí)更新。

　　所以，我認(rèn)為，無論是為了管理層的方便，還是為了提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的及時(shí)性，都有必要把一些報(bào)表的查詢權(quán)限，下放給其他部門的員工。

　　財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景三：

　　每到月底，就是財(cái)務(wù)部門最忙的時(shí)候，要忙著登帳、作帳。要把倉(cāng)庫(kù)部門拿過來的一張張入庫(kù)單信息一一輸入系統(tǒng)，作為做憑證的依據(jù)。出貨單也是如此。這些半手工的處理方式，大大降低了財(cái)務(wù)關(guān)系信息化的效果。

　　解決方法：

　　用過ERP系統(tǒng)的人都知道，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以跟其他部門的模塊緊密結(jié)合，如出貨單、入庫(kù)單的相關(guān)信息都不用手工輸入。那若企業(yè)沒有上ERP系統(tǒng)，只是上了個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，難道就要手工的一張張輸入了嗎?其實(shí)不然。

　　以前我集團(tuán)的一個(gè)子公司就是如此操作。我每次去看的時(shí)候，他們好像都很忙，還有專門的人員在那邊輸單據(jù)，因?yàn)槭侵圃炱髽I(yè)，所以這些單據(jù)特別多。我看了就很懊惱，他們雖然個(gè)個(gè)都很忙，有時(shí)候甚至連吃飯都顧不上。但是，忙的沒有效率、沒有成果。

　　后來，我就叫集團(tuán)的一個(gè)懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的人，開發(fā)了一個(gè)成批導(dǎo)入工具。有了這個(gè)工具，倉(cāng)庫(kù)部門只需要按照固定的格式，把當(dāng)日的出貨信息、收貨信息整理成一張EXCEL表格，然后，財(cái)務(wù)人員一按鼠標(biāo)，就可以把相關(guān)信息導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。如此，財(cái)務(wù)人員就不用一張張的輸單據(jù)了。大大提高了工作效率。

　　綜上所述，我覺得現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門的信息化，主要存在兩個(gè)問題。