面對迅速變化、激烈競爭的環(huán)境,要求企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程、人力資源、財務(wù)管理等各種管理體系都要圍繞企業(yè)價值最大化目標(biāo)來運作。作者通過多年在“五大”之一德勤從事管理咨詢工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)我國很多企業(yè)基礎(chǔ)管理中的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程、人力資源和財務(wù)管理等各管理體系沒有融為一體。例如,企業(yè)的財務(wù)部門是財務(wù)管理工作的牽頭者,但是財務(wù)人員卻往往限于會計核算而忽視了財務(wù)管理職能,使財務(wù)難以起到輔助決策的重要作用。本文介紹在財務(wù)管理中融人組織管理的方法,以使財務(wù)管理體系與組織結(jié)構(gòu)體系形成有機(jī)結(jié)合,從而為拓展財務(wù)人員的思路和提高財務(wù)管理水平乃至全面提升企業(yè)管理水平作出有益探索。
組織結(jié)構(gòu)是一種辯證法,它包含著集權(quán)與分權(quán)、集中與分散、調(diào)和與對立、短期利益與長期利益這四對基本矛盾,這就要求使用辯證的思維方式去設(shè)計財務(wù)管理體系,以確保財務(wù)管理能夠與組織結(jié)構(gòu)無縫連接,具體表現(xiàn)在下面五個方面:
1.各管理層的定位應(yīng)當(dāng)是,基層管理人員以遵循制度進(jìn)行督導(dǎo)為主,中層管理人員注重通過改善獲得實效,高層管理人員則需要不斷創(chuàng)新以推動企業(yè)發(fā)展。這要求合理配置財務(wù)決策權(quán),在確保有效控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,則應(yīng)賦予中層管理人員更大的財權(quán),以充分調(diào)動其積極性。
2.部門設(shè)置的依據(jù)是業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在邏輯關(guān)系,這要求會計核算的成本中心、利潤中心等也根據(jù)業(yè)務(wù)活動的邏輯關(guān)系設(shè)置,使財務(wù)分析能夠深入業(yè)務(wù),實現(xiàn)會計核算與業(yè)務(wù)活動的無縫連接,為管理決策提供可靠依據(jù)。
3.根據(jù)每個關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點設(shè)置其權(quán)力與責(zé)任,做到責(zé)權(quán)對等,這要求仔細(xì)分析主要業(yè)務(wù)活動的所有關(guān)鍵控制點上都有適當(dāng)?shù)呢攧?wù)控制并切實得到有效執(zhí)行。同時,重要管理崗位的相互兼職不能破壞財務(wù)控制的有效性。
4.清晰完整的責(zé)權(quán)設(shè)計應(yīng)包括信息溝通職責(zé),這要求根據(jù)業(yè)務(wù)活動的控制需求來設(shè)計財務(wù)報告,在全面了解財務(wù)報告使用者的溝通需求基礎(chǔ)上,使用其容易理解的語言和格式來編制財務(wù)報告,以便各級管理人員使用同一口徑的財務(wù)報告進(jìn)行溝通。
5.合理的制度規(guī)范要求財務(wù)制度與其他各類管理制度相配套,以配合企業(yè)的其他各項管理制度共同發(fā)揮約束作用。