對(duì)很多高階主管來說，占掉他們最多時(shí)間的，就是會(huì)議，因此會(huì)議的品質(zhì)非常重要。為了使會(huì)議有效率而不致浪費(fèi)時(shí)間，在重要決策的會(huì)議前，高階主管必須先思考這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)，以及對(duì)會(huì)議的期望是什么：這場(chǎng)會(huì)議的性質(zhì)是要對(duì)決策進(jìn)行討論、要敲定決策，抑或要說明及執(zhí)行一項(xiàng)已經(jīng)敲定的決策？會(huì)議的性質(zhì)決定你該如何管理會(huì)議的流程與走向，而會(huì)議的流程與走向?qū)⒂绊懪c會(huì)同仁的行為。

　　此外，高階主管要善用自己和整個(gè)公司的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)是非常重要的一個(gè)關(guān)鍵。要做到準(zhǔn)時(shí)，不需要什么偉大的科技，需要的是高階主管的紀(jì)律。高階主管準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議或活動(dòng)，是尊重他人的象征，準(zhǔn)時(shí)也等于向員工發(fā)出訊息：公司重視效率和紀(jì)律，也尊重他們的時(shí)間。

　　舉例來說，準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議很重要，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議也很重要。領(lǐng)導(dǎo)人若經(jīng)常延長(zhǎng)會(huì)議，同仁通常會(huì)在原訂會(huì)議結(jié)束時(shí)間后，多預(yù)留一個(gè)小時(shí)，不安排任何事務(wù)。倘若會(huì)議準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，或延長(zhǎng)時(shí)間不到一小時(shí)，這些預(yù)留的時(shí)間往往就被浪費(fèi)了。此外，若領(lǐng)導(dǎo)人總是隨意延長(zhǎng)會(huì)議，大家就不會(huì)在會(huì)議前做好充足準(zhǔn)備，會(huì)議的進(jìn)行也會(huì)變得沒有效率。

　　總結(jié)來說，高階主管的時(shí)間和精力是最珍貴的資源，如果沒有事先規(guī)劃，嚴(yán)格管理，各種事務(wù)和瑣事會(huì)立即侵入，占滿管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。對(duì)公司來說，同樣的一年很快就會(huì)過去，差別就在于，究竟你的公司是有效率地朝向目標(biāo)前進(jìn)，還是散漫地執(zhí)行了各種無關(guān)緊要的小專案，但目標(biāo)卻顯得如此遙不可及。