對很多高階主管來說，占掉他們最多時間的，就是會議，因此會議的品質(zhì)非常重要。為了使會議有效率而不致浪費(fèi)時間，在重要決策的會議前，高階主管必須先思考這個會議的性質(zhì)，以及對會議的期望是什么：這場會議的性質(zhì)是要對決策進(jìn)行討論、要敲定決策，抑或要說明及執(zhí)行一項(xiàng)已經(jīng)敲定的決策？會議的性質(zhì)決定你該如何管理會議的流程與走向，而會議的流程與走向?qū)⒂绊懪c會同仁的行為。

　　此外，高階主管要善用自己和整個公司的時間，準(zhǔn)時是非常重要的一個關(guān)鍵。要做到準(zhǔn)時，不需要什么偉大的科技，需要的是高階主管的紀(jì)律。高階主管準(zhǔn)時出席會議或活動，是尊重他人的象征，準(zhǔn)時也等于向員工發(fā)出訊息：公司重視效率和紀(jì)律，也尊重他們的時間。

　　舉例來說，準(zhǔn)時開始會議很重要，準(zhǔn)時結(jié)束會議也很重要。領(lǐng)導(dǎo)人若經(jīng)常延長會議，同仁通常會在原訂會議結(jié)束時間后，多預(yù)留一個小時，不安排任何事務(wù)。倘若會議準(zhǔn)時結(jié)束，或延長時間不到一小時，這些預(yù)留的時間往往就被浪費(fèi)了。此外，若領(lǐng)導(dǎo)人總是隨意延長會議，大家就不會在會議前做好充足準(zhǔn)備，會議的進(jìn)行也會變得沒有效率。

　　總結(jié)來說，高階主管的時間和精力是最珍貴的資源，如果沒有事先規(guī)劃，嚴(yán)格管理，各種事務(wù)和瑣事會立即侵入，占滿管理團(tuán)隊(duì)的時間。對公司來說，同樣的一年很快就會過去，差別就在于，究竟你的公司是有效率地朝向目標(biāo)前進(jìn)，還是散漫地執(zhí)行了各種無關(guān)緊要的小專案，但目標(biāo)卻顯得如此遙不可及。