、 Behavior. description (描述行為)
、 Express consequence(表達(dá)后果)
、 Solicit input(征求意見)
④ Talk about positive outcomes (著眼未來)
例如,某公司市場部的小周經(jīng)常在制作標(biāo)書時(shí)候犯了一個(gè)錯(cuò)誤,這時(shí)候,主管就可以用BEST法則對他的績效進(jìn)行反饋:
B:小周,8月6日,你制作的標(biāo)書,報(bào)價(jià)又出現(xiàn)了錯(cuò)誤,單價(jià)和總價(jià)不對應(yīng),這已經(jīng)是你第二次在這個(gè)方面出錯(cuò)了。
E:你的工作失誤,使銷售員的工作非常被動(dòng),給客戶留下了很不好的印象,這可能會(huì)影響到我們的中標(biāo)及后面的客戶關(guān)系。
S:小周,你怎么看待這個(gè)問題?準(zhǔn)備采取什么措施改進(jìn)?
小周:我準(zhǔn)備……
T:很好,我同意你的改進(jìn)意見,希望在以后的時(shí)間里,你能做到你說的那些措施。
BEST法則又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時(shí)候,管理者就不要打斷員工了,適時(shí)地“剎車”,然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵(lì)員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點(diǎn)評總結(jié)即可。
2、漢堡原理(Hamburger Approach)
所謂漢堡原理(Hamburger Approach),是指在進(jìn)行績效面談的時(shí)候按照以下步驟進(jìn)行:
、傧缺頁P(yáng)特定的成就,給予真心的鼓勵(lì);
②然后提出需要改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn);
、圩詈笠钥隙ê椭С纸Y(jié)束。
如:“小王,上一績效周期內(nèi),你在培訓(xùn)計(jì)劃編制、培訓(xùn)工作組織、培訓(xùn)檔案管理……做得不錯(cuò),不但按照考核標(biāo)準(zhǔn)完成了工作,而且還做了不少創(chuàng)新,比如在XX工作中提出了XX建議,這些建議對我們公司的培訓(xùn)管理起到了很大的幫助作用,值得提倡……。前面我們談的是你工作中表現(xiàn)好的方面,這些成績要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),另外,我在你的考核中也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進(jìn)的地方,比如培訓(xùn)效果評估,這個(gè)工作一直是我們公司的難點(diǎn),以前做得不好,在你的工作也存在這個(gè)問題,比如很多培訓(xùn)沒有做效果評估,有的培訓(xùn)做了評估,但都停留在表面,這樣就容易使培訓(xùn)流于形式,不利于員工素質(zhì)的提升,我想聽聽你對這個(gè)問題的看法”。“我是這么想的,培訓(xùn)效果評估…。”“嗯,不錯(cuò),我同意你對這個(gè)問題的想法,那么我們把它列入你的改進(jìn)計(jì)劃,好嗎?”…
漢堡原理的作用在于提醒管理者,績效面談的作用在于幫助員工改善績效,而不是抓住員工的錯(cuò)誤和不足不放,因此,表揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),指出不足,然后肯定和鼓勵(lì),才是最佳的面談路線。