這樣一來,A型涂料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據(jù)此,A型涂料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說,這個設計方案雖然在技術上是可行的,但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現(xiàn)既定的目標成本,該公司科技人員決定對A型涂料現(xiàn)有的配方進行重新研究調整,以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理,他們發(fā)現(xiàn)A型涂料耐高溫性能有些過剩,而懸浮穩(wěn)定性卻略顯不足。為此,科技人員決定在保證A型涂料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料,它們所占的比重分別為15%、80%和5%,而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型涂料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求,可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業(yè)所采用,即實踐證明它是一種十分有效的控制成本的手段。最初,這種方法可能是某企業(yè)迫于競爭的無奈而創(chuàng)造出來的,F(xiàn)在也主要在競爭激烈的行業(yè)中被廣泛采用。但是,實際上在競爭并不激烈的產業(yè)中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如愿以償。許多企業(yè)往往并不知道自己企業(yè)是否存在降低成本的空間,采取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
◎基于價值分析的成本控制方法
一些優(yōu)秀的制造業(yè)中的大企業(yè)都使用了這種方法。這類企業(yè)往往設有一個專門的部門來負責“降低成本”,他們分析現(xiàn)有的工作、事項、材料、工藝、標準,通過分析他們的價值并尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,某企業(yè)的成本管理人員經過認真分析,發(fā)現(xiàn)將企業(yè)內的保潔工作外包給公司以外的專業(yè)保潔公司完成,比企業(yè)自己養(yǎng)清潔工成本更低,于是提出議案,公司領導看后認為可以,于是就把公司的保潔工作委托給了一家專業(yè)保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的,即企業(yè)設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實做得并不專業(yè)。具體分析會發(fā)現(xiàn)兩種情況:一是,一些企業(yè)所進行的價值分析實際上是學另外的企業(yè)的經驗。比如,聽到或看到某企業(yè)將保潔工作實現(xiàn)外包,降低了保潔和管理成本,于是也來采取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿,而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二,一些企業(yè)經常也會特地對某些工作、事項、業(yè)務、流程等進行價值分析,并且有時也可能找出一個良好的替代方案,以及實行的效果的確比較理想。然而,這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。