四、資金安全防范
俗話說:“用人不疑、疑人不用”。但現(xiàn)實就是這樣殘酷,往往你信任的人卻會背叛你。這里要強調(diào)的主要有二點,一是防止員工自盜營業(yè)款,二是防止業(yè)務人員挪用貨款。
對企業(yè)的管理來講,要盡量減少崗位或人員直接接觸現(xiàn)金的機會,在金錢面前,很多人是無法抵擋誘惑的,對你的員工,你給他過多的接觸錢財和機會,實際上就是在引誘他犯罪。我以前跟公司的財務人員聊,覺得5萬塊是一個犯罪的臨界點,現(xiàn)在應該10萬塊還有效吧。
對于防范員工出現(xiàn)財務問題,首先應該從源頭上做些工作,即是對員工道德品質(zhì)的審查及以往工作背景的了解,然后對于經(jīng)手錢財?shù)娜藛T,最好做個經(jīng)濟擔保,從《勞動法》上講經(jīng)濟擔保是無效的(《合同法》角度有效,目前這一點是個法律爭議),但這樣做的目的一是讓你了解到他的家人或朋友,再就是給員工增加一點自律的枷鎖。
接下來就是談如何防止員工自盜營業(yè)款,這一點可以學習大家經(jīng)常乘坐的公交車投幣箱,將錢箱(改裝的保險柜)固定在營業(yè)場所,收款人員只能投進現(xiàn)金,取出現(xiàn)金由專人定時負責。
另外一個就是防止業(yè)務人員挪用貨款,許多公司業(yè)務員是集業(yè)務開發(fā)與收款于一身的,這就給了業(yè)務人員可趁之機。我們企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務員收到客戶貨款不上交而公司以為客戶仍沒付款的事情。對于這類事情,是需要財務監(jiān)管制度來控制的,一個好的辦法就是定期對賬,由企業(yè)財務跟客戶財務直接對賬。
最后還要談一點對于大額現(xiàn)金(營業(yè)款或貨款)存取銀行的在途安全(銀行以前有現(xiàn)場到企業(yè)出納室辦理收款的業(yè)務,后來銀行牛大了就取消了),這一點如果被熟知規(guī)律的不良分子知道也是風險很大的。關(guān)于防范,我的經(jīng)驗就是車接車送,最低也要打出租車,并且要形成制度和習慣,千萬不要膀子掛個包就出去了。
五、選址的幾點補充防范
針對商鋪如何選址的文章海了去了,但大都是講商圈選擇的。我這里還補充兩點,是從安全角度的。一是火災防范,從火險防范角度,在商鋪選址時一定要注意房屋結(jié)構(gòu)、與左右臨鋪的連接關(guān)系、是否有消防通道、是否有必備的消防設施。在租賃商鋪時,還需要考慮商鋪是否有消防批文,否則你在辦理注冊證照時將無比困難。