有難度,有干勁,有成就感
豐田考察管理者的標準是:有沒有讓部下在做“三有好工作”—“有難度”、“有干勁”、“有成就感”。
環(huán)境決定行動,有什么樣的管理環(huán)境,員工就有什么樣的行動。豐田之所以很強調(diào)“5S”,其實就是強調(diào)這種環(huán)境的力量,這就是豐田“人財”機制的操作秘密。
在豐田,每一個管理者都需要回答一個基本的問題,那就是:“你的下屬有多少時間是在從事有價值的工作,而不是浪費時間與資源?”
值得注意的是,提出這樣的問題豐田考核的并不是員工,而是豐田的管理者。換句話說,如果員工沒有創(chuàng)造價值,沒有在做有價值的工作,責任在管理者。
有什么樣的管理者,就有什么樣的員工。想要什么樣的員工,就去培育什么樣的管理方式。豐田管理從一開始就有別于西方管理中“自上而下”(上級定標準,下級執(zhí)行)的方式,而是“自下而上”(給上級定工作標準,上下級合作執(zhí)行)的方式。
比如,在豐田,對領(lǐng)導(dǎo)有一項特殊的檢查,那就是領(lǐng)導(dǎo)需要自我評價,是不是給員工提供了“好的工作”。這就是“自下而上”的管理方式,考核的對象是領(lǐng)導(dǎo),而不是員工。
那么到底應(yīng)該如何考核呢?首先應(yīng)該明確一個普通員工的工作標準是什么。在豐田,一個員工最重要的標準就是成為“人財”,即成為能夠最大限度創(chuàng)造價值的員工。那怎么才能夠成為“人財”呢?這就要取決于管理模式了。需要管理者來回答,創(chuàng)造一個什么樣的工作環(huán)境,才會讓員工成為“人財”。
因此,管理者要為員工提供“三有好工作”的工作環(huán)境,這樣才能算是合格的管理者。
“三有好工作”在豐田是一個特殊的詞,它是指:員工無論做什么樣的工作,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當把這個工作按照“三有好工作”的標準執(zhí)行。那什么才是“三有好工作”呢?豐田公司認為,一個“好的工作”需要具備“三有”:
1.讓部下覺得“有一定難度”的工作。所謂“一定難度”,就是要把握部下的“職業(yè)發(fā)展方向”和“強項、特點”,把握部門內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,然后賦予部下“能力+提升”的工作。
2.讓部下覺得“有干勁”的工作。所謂“有干勁”,就是要通過日常的即時反饋,讓員工覺得自身受到關(guān)注,特別是對工作中出現(xiàn)的問題,要通過觀察每天的工作情況,幫助員工思考為什么會出現(xiàn)這種“狀況”,妥善應(yīng)對,“讓其做,并讓其學(xué)”,在一個問題解決之后,把握部下的“特征”,洞察潛在的其他情況,從而讓員工感到就像打游戲一樣,過了一關(guān)還有一關(guān)。
3.讓部下覺得“有成就感”的工作。所謂“有成就感”,就是要即時評價部下的工作,針對工作情況進行反饋,認可并且贊賞員工。
員工身處一個“好的工作”環(huán)境,自然就會成長!環(huán)境決定行動,有什么樣的管理環(huán)境,員工就有產(chǎn)生什么樣的行動。從這種意義來說,我們也就了解為什么通常情況下豐田管理會從“S”開始。