充滿競爭力的集團企業(yè),其管理經(jīng)驗是規(guī)范、透明。尤其是在財務管理方面,審計工作正日益凸顯其重要的作用。對企業(yè)的一切經(jīng)濟活動進行審查和評價,對企業(yè)管理起制約、防護、鑒證、促進、建設性和參謀作用。而審計的信息化更是將上述成功要素得以更高效便捷地實現(xiàn),并有效解決了財務管理中的一些“疑難雜癥”。
財務管理的共性難點
集團公司作為包括多種組織形式和多層次委托代理關系企業(yè)構(gòu)成的公司,其股權(quán)關系和管控模式復雜的特點,使得財務管理上與單一企業(yè)有著顯著的差別,呈現(xiàn)出財務管理多元化、立體化、分層化、復雜化的特性,其管理的關注點側(cè)重于確保集團財務信息的真實可靠,為集團經(jīng)營決策提供依據(jù),從而保障集團戰(zhàn)略決策的順利實施。
作為具有集團企業(yè)財務管理的監(jiān)督職能、鑒證職能和評價職能的審計工作,隨著集團企業(yè)快速擴張、做大做強的發(fā)展,監(jiān)管不到位的問題正日益突出,主要表現(xiàn)在以下五個方面:
1.下屬機構(gòu)分布各地,上報資料費時、費力,信息不準確,信息孤島和信息滯后現(xiàn)象嚴重。
2.無法及時發(fā)現(xiàn)下屬機構(gòu)資金或資金出現(xiàn)異動。
3.頻繁的并購重組,造成整合財務、業(yè)務數(shù)據(jù)難度加大,數(shù)據(jù)間的關聯(lián)度低。
4.縱向多層級的分支機構(gòu)、橫向跨行業(yè)的經(jīng)營特征急需整合數(shù)據(jù)、重點分析、關鍵預警,提高海量數(shù)據(jù)的可用性。
5.財務和業(yè)務系統(tǒng)品牌繁雜,統(tǒng)一品牌系統(tǒng)成本高。
上述問題的存在,正影響著集團在穩(wěn)健中高速發(fā)展。隨著集團下署企業(yè)數(shù)量的不斷壯大,下屬企業(yè)的個性化差異和地域化多樣性更加大了財務管控的難度,集團公司迫切需要在財務管理上實現(xiàn)高效的集中化管理,提高審計工作對集團經(jīng)營透明度的了解和財務活動實時監(jiān)控的能力。
審計信息化的主要優(yōu)勢
在審計署流傳著這樣一句話:審計人員不掌握計算機技術(shù)將失去審計資格;領導干部不了解信息技術(shù)將失去指揮資格。的確,隨著計算機技術(shù)在中國的迅猛發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)的運用也越來越廣泛。信息傳輸數(shù)字化,信息交流全球化,信息技術(shù)應用普及化,使審計工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。
掀起“審計風暴”的國家審計署審計長李金華就曾在公開場合表示:“審計信息化不僅僅是審計技術(shù)方法問題,還將對整個審計工作的方式、程序、質(zhì)量和管理,乃至審計人員的思維方式和自身素質(zhì)帶來重大影響,它是從根本上改變審計工作面貌的深刻革命。”
對于集團企業(yè)的財務管理來說,審計信息化一方面可以大大提高工作實效性。信息計算機輔助審計可通過數(shù)據(jù)傳輸調(diào)高效率,實現(xiàn)事前預防、事中控制、事后監(jiān)督的理想化工作流程,有效的解決了信息孤島和信息滯后的現(xiàn)象。另一方面又有助于推進常規(guī)審計的全面開展。通常情況下,集團企業(yè)要開展常規(guī)審計很受人力資源、時間、地域及審計成本的限制,審計職能很難得以充分發(fā)揮。只有在審計信息建設的條件下,審計人員才可以利用計算機快速、準確的特點,積極開展事前審計、事中審計和效益審計,擴大審計面,提高審計工作質(zhì)量和效率。