第二,每天早晨起床后,我就打開電視機,刷牙的時候我聽當天的新聞。第三,我還有一個提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節(jié)省了很多時間。第四,下班以后再花兩個小時整理一天的事,這兩個小時比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經常在網上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個小時,要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個重要的方法,就是應該把事情分下去,這其實是最難的。生活方面,采用外包的方式,請人照料生活,不用為家里的事操心。
徐欽:別讓思維進入“死胡同”
對于提高效率,我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態(tài),就不會有長時間的規(guī)劃,堅持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個客戶,做不完,又會轉移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越沒頭緒,結果浪費了很多時間,其他事情也做不了。后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會多很多,可能點燃了我新的想法,反而解決了問題;蛘吒笥鸦蚱渌麓螂娫捳髑笠庖,有時候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個方法,而是一種習慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣,建立一個工作列表,隨時記下要做的工作,區(qū)分輕重緩急,設置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設計講要求,在什么時候去做完,都要有所規(guī)劃。
劉雨涵:讓習慣“制度化”
多年來我一直有一些習慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標,把重要的放在第一位,不要因為其他的事情而發(fā)生偏移。
我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個做掉,做完以后我劃個勾。當天的事情當天做,每天的計劃當天一定要完成,實在完不成的話,我要注上,我因為什么沒完成。
到晚上我總結一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外,要和各方各面保持一個良好的溝通,并統(tǒng)籌好瑣碎的時間。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去,把它做成一個制度化的完善的東西,養(yǎng)成習慣。
當然,生活跟事業(yè)要平衡,其實也有助于提高效率。
附文:
7、個習慣成就“高效能人”
楊百翰大學商業(yè)管理和組織行為學教授史蒂芬?戮S所著《高效能人的七個習慣》,曾高居美國暢銷書排行榜長達七年,在全球發(fā)行超過一億冊。在中國,它同樣為很多企業(yè)界高管所推崇,很多人稱此書影響了自己的經營管理實踐。作者認為:人的行為總是一再重復,但要做得卓越不能只是單一行動,而要靠良好的習慣。