企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系很多,既有內(nèi)部各部門之間的,也有企業(yè)與外部各供應(yīng)商、客戶、銀行、稅務(wù)、工商、政府部門等,財(cái)務(wù)部門應(yīng)系調(diào)好這此關(guān)系。企業(yè)都說(shuō)重視財(cái)務(wù)管理,但真正能理解什么是財(cái)務(wù)管理的企業(yè)其實(shí)不多,更多的將會(huì)計(jì)理解為財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)離不開(kāi)會(huì)計(jì),很多財(cái)務(wù)決策都得依賴會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的許多方法也直接被財(cái)務(wù)利用,然而這畢竟是兩門學(xué)科,不能混為一談,財(cái)務(wù)管理屬軟科學(xué),更多地需要有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理管理效用也往往高于會(huì)計(jì)核算。
四、監(jiān)控資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部的第一職能是會(huì)計(jì)核算,核算的目的當(dāng)然不是為了幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,會(huì)計(jì)核算是用價(jià)值手段全面反映企業(yè)實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過(guò)程,實(shí)物從這個(gè)車間到那個(gè)車間,從這道工序到那道工序,無(wú)不在會(huì)計(jì)核算的反映之內(nèi),因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實(shí)是否相符,也是財(cái)務(wù)部的職能之一,也是財(cái)務(wù)履行其監(jiān)督職能的一個(gè)重要方面。財(cái)務(wù)部門可通過(guò)定期與不定期進(jìn)行資產(chǎn)的抽查與盤點(diǎn),將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)是否相符進(jìn)行對(duì)比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來(lái)參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。
五、管好信用
信用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一,本不應(yīng)單獨(dú)列為財(cái)務(wù)職能,但由于其重要程度,及信用管理的復(fù)雜性,促使企業(yè)將其從財(cái)務(wù)管理職能中分離出來(lái)單獨(dú)形成職能。過(guò)剩經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)少不了與客戶之間發(fā)生一些往來(lái)款項(xiàng),其中不泛賒銷,隨著賒銷業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過(guò)企業(yè)全年利潤(rùn),為控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也越來(lái)越被企業(yè)重視。
企業(yè)的信用政策往往與銷售業(yè)績(jī)直接聯(lián)系在一起,采用什么樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關(guān)系到企業(yè)銷售量和呆壞賬數(shù)量,因此企業(yè)進(jìn)行信用管理不但是需要,也是十分必須的。各客戶的購(gòu)貨量、貨款支付的及時(shí)性、業(yè)務(wù)務(wù)程中是否容易合作等等,市場(chǎng)部門和財(cái)務(wù)部門掌握都較全面,根據(jù)企業(yè)管理中的相互制約原則,企業(yè)信用管理工作一般落實(shí)在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,信用管理成為財(cái)務(wù)工作的重要職責(zé)之一,管好客戶信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。
六、做好參謀
在上面談到三職能論、五職能論中都談到會(huì)計(jì)的一項(xiàng)職能是決策,無(wú)論參與決策也好,提供決策依據(jù)也,全靠財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不夠的,還要求與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不一樣,它是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,如果我們說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄企業(yè)的過(guò)去,那么管理會(huì)計(jì)則是預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能為企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)利益者提供數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)專為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)。