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嚴(yán)防網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的職場(chǎng)暗器

發(fā)布:2010-6-7 10:29:48  來源: 瑞麗博客 [字體: ]

  一封郵件可以制造出一個(gè)轟動(dòng)全國(guó)白領(lǐng)界的“郵件門”,一張網(wǎng)絡(luò)帖子可以令你黯然“自動(dòng)辭職”,你以為只是你與同事的私人點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聊天,也可以被曝光作為處分甚至“炒魷魚”的“呈堂證供”。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,科技便利了我們的工作流程,然而同時(shí),科技也令世界變得沒有邊界,甚至,沒有個(gè)人秘密。是的,你知道網(wǎng)絡(luò)有風(fēng)險(xiǎn),但你是否知道,所謂的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)在職場(chǎng)上會(huì)有多大的殺傷力?有朝一日一不留神,這些職場(chǎng)“暗器”的攻擊目標(biāo)也許就是你!

  辦公室網(wǎng)絡(luò)陷阱大掃描

  水能載舟,亦能覆舟,這個(gè)最簡(jiǎn)單道理,相信每個(gè)讀過書的白領(lǐng)都知道。不過,誰會(huì)想到,日常使用的辦公用具,一不小心也會(huì)成為危害到自己的“暗器”?科技就是這樣,為你帶來便利的同時(shí),總會(huì)留有各種后門。

  辦公室沒有秘密!這不僅在面對(duì)面的現(xiàn)實(shí)交流中。網(wǎng)絡(luò)上,一切都太便利。別說私人日記,你大概已經(jīng)連訂飯、記賬這種生活瑣事都在網(wǎng)上完成了吧,況且現(xiàn)在各種秘密網(wǎng)、記賬網(wǎng)、實(shí)名制社交網(wǎng)站大行其道,凡走過必留痕跡,不知不覺中,你在網(wǎng)絡(luò)上,已經(jīng)留下了太多“痕跡”。

  網(wǎng)線背后有只“眼”,這個(gè)說法似乎有些恐怖,不過事實(shí)是,至少大家都知道,公司的網(wǎng)絡(luò)是有專人維護(hù)的,也就是說,某些不符合公司規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)行為,你以為神不知鬼不覺,實(shí)際上,卻是在專業(yè)人士的監(jiān)控之下!

  大家也不用聽“監(jiān)控”便“色變”,很簡(jiǎn)單的道理,比如你利用公司網(wǎng)絡(luò)下載色情電影或玩網(wǎng)絡(luò)游戲,別說是否會(huì)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)招來病毒這個(gè)極大的風(fēng)險(xiǎn)了,光是阻礙了公司網(wǎng)絡(luò)的帶寬,就可能會(huì)對(duì)別人的正常工作文件傳輸造成影響了,所以,對(duì)于大部分公司嚴(yán)格規(guī)范職員的網(wǎng)絡(luò)行為,大家應(yīng)該是沒有異議的。只是很多人并不知道,他自以為安全無害的一些網(wǎng)絡(luò)行為,原來也會(huì)成為“暗器”,一不小心就掉入了這個(gè)高科技的“職場(chǎng)陷阱”!

  一級(jí)警報(bào)

  SNS、微博:真心話大冒險(xiǎn)!

  愛玩“真心話大冒險(xiǎn)”是吧?很好,希望你有良好的心理承受能力,以及承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。因?yàn),代價(jià),可能就是你的飯碗。

  關(guān)于像開心網(wǎng)、facebook這類SNS實(shí)名制社交平臺(tái)泄露個(gè)人資料的巨大危機(jī),早已被大家所知,而微博的即時(shí)簡(jiǎn)短信息發(fā)布,甚至曾作為某國(guó)警方破獲綁架案的線索。不過以上這些還不是我們今天所討論的“職場(chǎng)暗器”。

  曾經(jīng)有一件真人真事,某個(gè)白領(lǐng)在客戶處見到了一些他認(rèn)為非常不合理的現(xiàn)象,于是義憤之下把這故事寫上了開心網(wǎng)。雖然隨后他便覺得不妥,10分鐘后便自行刪帖,但這個(gè)帖子已經(jīng)被熟人轉(zhuǎn)帖,流傳了出去。未及,客戶跑到公司告狀,他只能在公司的“遺憾”下自動(dòng)辭職。

  暗器等級(jí):初級(jí)

  因?yàn)槭菍?shí)名制平臺(tái),只要是通過認(rèn)證的人,都能見到你的白紙黑字,走不掉賴不脫,因此,“破獲”基本上是不需要太多技術(shù)含量的,因此可謂危險(xiǎn)性極高。不過由于此危險(xiǎn)性的明顯存在,所以大家基本都知道,什么不該放上去,因此陷阱程度反而最低。

  二級(jí)警報(bào)

  E-mail:收集罪證最方便

  私人郵件往來就可以暢所欲言,受到隱私條例保護(hù)?別傻了,放在自家枕頭底的信件,你的父母是不能看,不過,在公司的網(wǎng)絡(luò)中發(fā)送的電子郵件,情況恐怕會(huì)有些不同。

  如果你有留意,有些郵件末尾,會(huì)附帶一份免責(zé)聲明,表明請(qǐng)不要將私人信息透露在此郵件中,否則有可能造成個(gè)人資料泄露等等,因?yàn)檫@些是公司的工作郵箱,如果你用于私人用途,恐怕是要視同偷盜公司財(cái)產(chǎn)損害公司利益的。由此你也可合理推斷,這類工作郵箱,是會(huì)受到一定監(jiān)控的。

  當(dāng)然不會(huì)有人那么無聊,無端花費(fèi)精力專門去偷窺你的每封郵件,不過既然是通過公司網(wǎng)絡(luò)往外發(fā)送,“凡走過必有痕跡”。某外企的資深網(wǎng)管告訴記者,這種情況在一些銷售型職位尤為敏感。比如公司已懷疑你有某些損害公司利益的不法行為,會(huì)事先要求網(wǎng)管人員對(duì)你進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè),例如對(duì)你的工作郵箱設(shè)定某種程序,那么之后你所發(fā)的每一封信,都會(huì)抄送一份給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  不知不覺中,你的“罪證”就被完全收集了。曾有一位銷售人員,將自己企業(yè)的銷售價(jià)格私通給與對(duì)方企業(yè),殊不知他之前的異常舉動(dòng)已經(jīng)受到懷疑,當(dāng)一系列“私通郵件”被列印出來,他也只能無話可說。

  暗器等級(jí):中級(jí)

  一般而言,加密的網(wǎng)頁接收郵件是比較安全的,不過并不是所有郵件都是加密的。更何況,如果使用公司工作郵箱,你更要清楚知道,請(qǐng)不要利用公司資源做不法之事,否則,后果自負(fù)。

  有人認(rèn)為電子郵件應(yīng)該類同于信件的隱私保護(hù),我只能告訴你,對(duì)此國(guó)內(nèi)已經(jīng)有案例判決,供你參考。曾有白領(lǐng)群發(fā)公司郵件,收集同事性騷擾證據(jù),結(jié)果被判“擅自利用單位的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò),散布非工作內(nèi)容言論,處理個(gè)人爭(zhēng)端,采用的方式是不當(dāng)?shù)模瑫?huì)擾亂工作秩序,損害單位利益。其行為嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,公司解除勞動(dòng)合同并無不當(dāng)”。

  當(dāng)然,這個(gè)級(jí)別的監(jiān)控技術(shù)含量較高,需要視公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)設(shè)定程度與網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備而定。

  三級(jí)警報(bào)

  MSN、QQ:集中八卦,集中危機(jī)

  傳統(tǒng)的辦公室八卦地,排行榜上的第一名,應(yīng)該是茶水間與后樓梯之爭(zhēng)。閑人多的地方口水雜,像《志明與春嬌》那樣,在后樓梯抽煙從而相識(shí)相戀的橋段,也就是從辦公室八卦地這個(gè)事實(shí)的浪漫版進(jìn)化版。現(xiàn)在,八卦陣地當(dāng)然已經(jīng)轉(zhuǎn)移。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的即時(shí)通訊工具,也就是白領(lǐng)們?cè)缫央x不開的MSN、QQ,已經(jīng)成為第一八卦集中地。

  點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地講八卦發(fā)牢騷,就不怕隔墻有耳被茶水間阿姨偷聽了去?你未免也太放心了!

  是的,現(xiàn)在許多點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)溝通工具都已經(jīng)過加密,比如QQ。有的雖未加密,不過你也可以通過外掛加密插件,原則上保證了別人無法隨便“破解”你的聊天記錄。不過別忘了當(dāng)你使用公司配備的工作電腦,你的聊天記錄都會(huì)被儲(chǔ)存在本地硬盤上;旧,本地硬盤上的資料調(diào)閱,對(duì)于最普通的網(wǎng)管,這都是一項(xiàng)入門技術(shù)了。

  更何況,絕大部分企業(yè)為了網(wǎng)絡(luò)安全需要,都安裝了企X通等各種網(wǎng)絡(luò)管理軟件,你的所有網(wǎng)絡(luò)通聯(lián)記錄,會(huì)在一定期限內(nèi)被保存,雖然不會(huì)被無關(guān)人員輕易調(diào)閱,不過如果以為在MSN上輕私語就無人知曉,這種想法只能說是“無知者無畏”了。

  暗器等級(jí):高級(jí)

  此暗器的傷害程度在于,在你自以為安全的環(huán)境下,放松警戒,信口開河,結(jié)果可能大大出乎你的意料!原來你以為只存在2個(gè)人之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流,旁邊還有第3之眼。

  網(wǎng)管忠告:

  公器私用就是最大陷阱!

  這么看來,網(wǎng)管就是那個(gè)恐怖的“KGB”,掌握著所有人的秘密?事情沒有那么嚴(yán)重!

  不同的公司對(duì)于自身的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)定不同,投入的設(shè)備也不同。不過,即便是高度安全戒備的企業(yè),網(wǎng)管們也不至于有事沒事就去你的硬盤里逛逛,看看你的聊天記錄。

  網(wǎng)管們通常的工作只是維護(hù)整體網(wǎng)絡(luò)安全。一位外企網(wǎng)絡(luò)主管說,他的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,只是每天看看從公司連出的最熱門前十位訪問地址是哪里,看看有沒有人的電腦突然發(fā)出幾百個(gè)連接請(qǐng)求,這種不是中毒就是在非法下載的行為,要及時(shí)處理免得阻礙公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

  “事實(shí)上,那個(gè)恐怖的職場(chǎng)KGB ,就是你自己!如果你不公器私用 ,不違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,哪里會(huì)有那么多的陷阱呢?”

  安全Tips:

  1、加密是基本!盡管這有點(diǎn)治標(biāo)不治本。有的即時(shí)通訊工具如QQ,本身已經(jīng)加密,而像MSN等則未被加密,若擔(dān)心被網(wǎng)管之外的別人偷偷竊取相關(guān)資訊,可以自行下載一個(gè)外掛加密插件。

  2、學(xué)會(huì)分辨郵件的安全程度。網(wǎng)頁接收郵件比起用軟件接收,安全性較高。若網(wǎng)址開頭為“https://”,則為加密郵件;若只是普通的“http://”則未被加密。

  3、可以利用系統(tǒng)自帶的防火墻,在電腦中設(shè)置不允許共享本地硬盤。不過這個(gè)權(quán)限也要視乎公司的統(tǒng)一電腦權(quán)限設(shè)置,不少公司的普通職員電腦并沒有權(quán)限做此操作。

  4、最徹底的防御,就是放棄!不要公器私用!不要利用公司資源,發(fā)布任何對(duì)自己有危險(xiǎn)的信息!做到“無論哥在不在江湖,江湖上都不要有任何哥的傳說”。這才是最徹底的安全之道。

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