電子商務要求與之相匹配的管理思維的更新和革命,客戶關系管理不僅是一種管理理念,又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制,也是一種管理軟件和技術。電子商務對傳統(tǒng)客戶關系管理起到了不可估量的作用。
一、電子商務的驅動及客戶關系管理的引入
Internet的迅速發(fā)展將整個世界經濟帶入了一個從未有過的高速增長期,隨著網絡技術的成熟,電子商務的概念已經逐漸深入人心,電子商務正飛速興起,電子商務大潮正在全球范圍內急速改變傳統(tǒng)的商業(yè)模式。在線購物、B2B、B2C已經成為大家談論的焦點。在未來的20年,電子商務的膨脹將形成指數(shù)型上升曲線。
電子商務系統(tǒng)提供了一種商家與客戶進行交流的新方式,但電子商務帶來的沖擊是革命性的,對傳統(tǒng)企業(yè)提出了嚴峻的挑戰(zhàn):要求企業(yè)管理者以全新的思維來看待未來的客戶、未來的競爭對手、未來的技術工具,僅僅把現(xiàn)有的商業(yè)流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化并不意味著可以在"新經濟"時代取得成功。電子商務要求的是與之相匹配的管理思維的更新和革命。這對已經建立起一定規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè)來說并非易事。
傳統(tǒng)企業(yè)管理的著眼點往往在后臺,ERP系統(tǒng)幫助他們實現(xiàn)了這種內部商業(yè)流程的自動化,提高了生產效率。而對于前臺,往往重視得不夠,面對諸如:那種產品最受歡迎、原因是什么、有多少回頭客、哪些客戶是最賺錢的客戶、售后服務有哪些問題等,大部分企業(yè)還只能依靠經驗來推測,F(xiàn)在網絡上的競爭僅在鼠標的一點之間,如何才能在電子商務競爭中取勝?能夠提供客戶資源及相關數(shù)據(jù)分析的客戶關系管理系統(tǒng)(CustomerRelationshipManagement,CRM)就成為焦點。作為專門管理企業(yè)前臺的客戶關系管理為企業(yè)提供了一個收集、分析和利用各種客戶信息的系統(tǒng),幫助企業(yè)充分利用其客戶管理資源,也為企業(yè)在電子商務時代從容自如地面對客戶提供了科學手段和方法。大量的調查和行業(yè)分析家都明確了這樣一個事實,即建立和維持客戶關系是取得競爭優(yōu)勢的惟一且最重要的基礎,這是網絡化經濟和電子商務對傳統(tǒng)商業(yè)模式變革的直接結果。
二、客戶關系管理的概念及特征
1.什么是客戶關系管理(CRM)
盡管客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)目前還沒有十分統(tǒng)一的定義,顧名思義,CRM指的是企業(yè)與其客戶的交流方式,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶有關的領域。
客戶關系管理(CRM)首先是一種管理理念,起源于西方的市場營銷理論,產生和發(fā)展在美國。其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現(xiàn)客戶的終生價值。
客戶關系管理(CRM)又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域,要求企業(yè)從“以產品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉移,也就是說,企業(yè)關注的焦點應從內部運作轉移到客戶關系上來。
客戶關系管理(CRM)也是一種管理軟件和技術,它將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化,以及其他信息技術緊密結合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務和決策支持等領域提供了一個業(yè)務自動化的解決方案,使企業(yè)有了一個基于電子商務的面對客戶的前沿,從而順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務為基礎的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉化。CRM的目標是一方面通過提供更快速和周到的優(yōu)質服務吸引和保持更多的客戶;另一方面通過對業(yè)務流程的全面管理減低企業(yè)的成本。設計完善的CRM解決方案可以幫助企業(yè)在拓展新收入來源的同時,改進與現(xiàn)有客戶的交流方式。據(jù)國際CRM論壇統(tǒng)計,國際上成功的CRM實施,能給相應的企業(yè)每年帶來6%的市場份額增長;提高9%~10%的基本服務收費;并超過服務水平低的企業(yè)2倍的發(fā)展速度。
2.為什么要實施CRM解決方案
今天,許多企業(yè)中的銷售、市場營銷和客戶服務/支持部門都是作為獨立的實體來工作的。由于部門界限的存在,這些不同的業(yè)務功能往往很難以協(xié)調一致的方式將注意力集中在客戶身上。例如,如果一名銷售人員盲目地打電話給客戶并推銷某產品,而他根本不知道客戶正在為幾個尚未解決的服務問題而惱火,那情況會怎樣呢?但通過提供一個各業(yè)務部門共享的客戶通訊和交流平臺,情況就大不一樣了,CRM解決方案將使這類問題不復存在。
3.CRM的特征
(1)一對一營銷。“一對一營銷”就是企業(yè)根據(jù)客戶的特殊需求來相應調整自己的經營行為。“一對一營銷”要求企業(yè)與每一個客戶建立一種學習型關系。所謂學習型關系是指,企業(yè)每一次與客戶的交往都使企業(yè)對該客戶增長一份了解,客戶不斷地提出需求,而企業(yè)按此需求不斷地改善產品和服務,從而使企業(yè)不斷提高令該客戶滿意的能力。亞馬遜網上書店(Amazon.com)就是利用遍及全球的Internet同時采用先進的CRM系統(tǒng)軟件來進行“一對一營銷”的。面對數(shù)以萬計的客戶,亞馬遜網上書店具有“驚人的記憶力”和“高度的智力”,從而與客戶建立了廣泛的“一對一”的學習型關系,這使得該書店的客戶保有率高達65%。
(2)高度集成的交流渠道。CRM將多種與客戶交流的渠道,如面對面、電話接洽、E-mail、Fax或信函,以及Web訪問協(xié)調為一體,這樣,企業(yè)就可以按客戶的喜好使用適當?shù)那琅c之進行交流。但無論通過哪種渠道,客戶與企業(yè)的交流都必須是無縫的、連貫的,而且是有效率的。
(3)統(tǒng)一共享的信息資源。CRM解決方案的全部數(shù)據(jù)應集中存儲和管理,不同部門接觸客戶后的經驗要能立即給其他部門分享,這樣,當前的客戶信息就可以實時地供所有面對客戶的雇員使用,才不致產生客戶由電話中詢問A方案,但客戶上網時企業(yè)卻建議B方案。集中式的客戶信息庫還能保證在不同的業(yè)務部門和不同的應用軟件功能模塊之間的數(shù)據(jù)的連貫性。
(4)商業(yè)智能化的數(shù)據(jù)分析和處理。面對浩如煙海的客戶及企業(yè)營銷、銷售和服務信息,如果沒有一個具有高度商業(yè)智能的數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)是不可想象的。CRM將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化,以及其他信息技術緊密結合在一起,通過充分挖掘客戶的商業(yè)行為個性和規(guī)律,來不斷尋找和拓展客戶的盈利點和盈利空間;另一方面,智能化的數(shù)據(jù)分析和處理本身也是企業(yè)向客戶“學習”的一種高效過程。隨著CRM軟件的成熟,將來的CRM軟件不再只是幫助商業(yè)流程的自動化,而是能幫助管理者做決策的分析工具。
(5)對基于Web的功能的支持。Web在企業(yè)內部和外部交流及交易方面日益廣泛的使用,使得Web功能成為CRM解決方案中的關鍵因素。Web不僅對于電子商務渠道是不可缺少的,它在基礎架構方面也是十分重要的。而CRM應用軟件的用戶,包括客戶和雇員,都能隨時隨地訪問企業(yè)的應用程序。這種訪問應當通過通常不需要太多培訓就能輕松使用的標準Web瀏覽器來實現(xiàn)。CRM使企業(yè)可以通過Web直接與客戶進行銷售和服務,企業(yè)還可利用Web的電子商務優(yōu)勢來進行自助服務、自助銷售、潛在客戶開發(fā)、時間登記、合同續(xù)訂、服務請求,以及電話反饋等。所有這些都在時間和空間上極大地擴展了傳統(tǒng)的營銷、銷售和服務渠道,使企業(yè)能夠面向全球提供每周7天、每天24小時(7X24)的訪問,從而達到企業(yè)收益機遇的最大化。
CRM的以上特征并不是彼此孤立的,而是相互支持、高度融合的一個整體,共同組成了CRM的強大功能。
三、CRM的發(fā)展現(xiàn)狀與前景
1.CRM的發(fā)展現(xiàn)狀
CRM管理理念及其價值被越來越多的企業(yè)所重視,自1997年開始,全球的CRM市場一直處于爆炸性的快速增長之中。國內CRM起步較晚,但卻依然顯示出強勁的發(fā)展勢頭,其顯著的價值提升能力已經得到業(yè)界的認同,即將進入發(fā)展的蓬勃期并將形成新的追蹤熱潮。根據(jù)一份最近的研究報告顯示,在受調查的企業(yè)中有三分之二以上期望在未來的五年內改變其客戶關系的管理模式,而有四分之三以上的企業(yè)計劃集成“面對客戶”的信息管理系統(tǒng)及其組織的其他部分。
2.前景
CRM產品的未來走向預測:未來的CRM產品前臺和后臺的信息系統(tǒng)將進一步融合;呼叫中心的功能將大大擴充,真正地實現(xiàn)電話、www、Email、傳真、無線通訊、直接接觸等的融合,成為聯(lián)系中心;基于網絡的自助服務將成為企業(yè)向用戶提供服務的重要方式。作為一個跨知識管理、業(yè)務運作和電子商務等系統(tǒng)的融合概念,客戶關系管理正以前所未有的速度發(fā)展,并且擴大著用戶群體,在激烈的市場競爭中,CRM正在逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)生存的根本和制勝的關鍵。