企業(yè)可以死于戰(zhàn)略,可以死于競爭,也可以死于政策,但有7成以上的企業(yè)卻在經歷輝煌以后無疾而終,曾經的成功并沒有帶來繼續(xù)的成功,這其中最大的原因是他們患上了企業(yè)遺忘癥。
——瑞士SLM管理顧問公司 戴唯-安德森
2004年10月17日,《中國財富》記者在上海希爾頓飯店的咖啡廳見到了戴唯-安德森——來中國做了5年咨詢師的瑞士老人。從1998年開始,安德森和他領導的SLM管理顧問公司,就在包括中國在內的15個發(fā)展中國家推廣公司健忘癥治療,簡單地說,就是幫助企業(yè)建立一種機制,來傳承那些好的企業(yè)習慣和精神。在安德森看來,一個企業(yè)治療健忘癥的過程,就是企業(yè)效率大量提升的過程。
安德森說:傳統(tǒng)提高企業(yè)效率的辦法是增加新的制度和條款,讓工作在流程里留下痕跡,從而能夠被測量和記錄,我們有更好的辦法,那就是讓我們不再’忘記’.
輕度患者:要記得和鍋爐工人懇談
剛剛進入中國那兩年,安德森和他的小組服務的基本都是外資跨國企業(yè),直到有一天,他們接觸了一家國內著名的客車生產企業(yè)(長實客車),是它堅定了安德森在中國推廣企業(yè)效率和傳承藝術的決心。
安德森說:凝聚力是很多中國企業(yè)的真正命脈,但是,不需要轟轟烈烈的革命,緩慢的企業(yè)遺忘也能讓企業(yè)滅亡,這也是很多企業(yè)無疾而終的原因。一個很小的例子可以證明這一點:20年來長實客車一直有個慣例,就是每年都會安排在任的領導和離退休員工座談,傾聽他們對企業(yè)的意見和建議,并詢問他們的生活情況,這被稱為懇談會.簡單的會議卻拉近了這些曾經的技術骨干與企業(yè)的距離,畢竟沒有人比他們更了解這個行業(yè),更了解長實,更關心長實。
當年訂立這個制度的目的有兩個,一是出于工會方面關心員工生活的考慮,另一個因素則是通過這種辦法來穩(wěn)定和控制這些人員,避免發(fā)生泄露企業(yè)機密或者為競爭對手提供幫助。隨著企業(yè)高層的變換,人們開始還記得這兩個原因,后來就當成慣例,忘記了這樣做的目的。再后來,決策者減少了這種懇談會的次數。最后,干脆把這個會議中斷了。
如果不是2003年4月丟掉了30個億的大定單,或許人們再也不會提起懇談會這件事情。
2004年2月,長實客車開始和亞洲的其他幾個客車生產企業(yè)爭奪日本的雙層城際客車業(yè)務,憑借優(yōu)良的品質和口碑,長實原本勝利在望。4月中旬,日方以動力設施缺陷不足以承擔該項目為理由,改為和韓國一家客車生產企業(yè)合作。日方提出作為備用的蒸汽鍋爐,屬于前蘇聯的老式設備,輸出蒸汽的技術指標不能符合要求,中方在投標過程中存在故意隱瞞缺陷的行為。長實驚詫不已。調查結果竟然說明:企業(yè)三年前離職的技術骨干,被聘到韓國客車企業(yè),此次間接參與了競標。而當初他曾經因為生活困難找過企業(yè)領導,沒有得到解決才去的韓國。檢討會上,人們提起了懇談會,小小的遺忘讓近30億的項目最終在2004年5月與長實失之交臂。
痕跡記錄——中度患者的苦口良藥
《中國財富》記者問安德森:上面的案例看上去象是流程有問題,該做的事情沒有做,如果完善記錄制度,并且提高執(zhí)行能力,是否就可以避免遺忘癥了呢?安德森認真地搖搖頭:如果真有這么簡單,那遺忘癥就不能成為一種企業(yè)疾病了!秘書有時候能幫助企業(yè)更徹底地遺忘,你的助理可以提醒你該去趕飛機了,卻不能提示你該飛往哪里。長實客車的決策者和記者有著共同的期望:利用制度和記錄制度來克服企業(yè)遺忘,把對的事情堅持做好。從2003年10月起,長實客車召開的每次會議,都進行詳細的記錄,然后逐級請領導簽字,在公司相關部門分發(fā)存檔,并由專門的人負責進度和流程控制,公司相信,健忘可以依靠制度根除。