隨著中國加入世貿(mào)組織，中國企業(yè)面臨的競爭也更加激烈，苦練內(nèi)功、狠抓企業(yè)內(nèi)部管理是國內(nèi)企業(yè)的首選對策。
日本企業(yè)向來以管理規(guī)范聞名，這主要得益于“五常法則”的推行。“五常法則”是企業(yè)精細管理法則，即“常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律”的簡稱，因其日文、英文都以字母“S”打頭，亦稱“5S”法則。
“5S管理”的思路非常簡單樸素，它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。
“五常法則”的內(nèi)涵
1、“常組織”就是判斷出完成工作的必需品并把它與非必需品分開，把必需品的數(shù)量降低到最低程度并把它放在一個方便的地方。如果通俗一點解釋的話，那就是把工作場所內(nèi)不要的東西堅決清理掉。
2、“常整頓”就是研究提高效率方面的方法，它告訴我們?nèi)绾我宰羁斓臅r間取得物品，以及如何以最短的時間把它存放好。也就是說，要使工作場所內(nèi)所有物品保持整齊有序的狀態(tài)，并進行必要的標識。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3、“常清潔”應(yīng)該由整個單位所有職員，上至領(lǐng)導(dǎo)者、下至清潔工一起來完成。使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、材料等始終保持清潔的狀態(tài)。
4、“常規(guī)范”就是連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅持“常組織”、“常整頓”和“常清潔”活動。進一步說，“常規(guī)范”活動還包括利用創(chuàng)意和“全面視覺管理法”，獲得和堅持規(guī)范化的條件，從而提高辦事效率。
5、“常自律”就是向每一個人灌輸按照規(guī)定方式做事的能力。這里所強調(diào)的是創(chuàng)造一個具有良好習(xí)慣的工作場所，教導(dǎo)每個人做事得當(dāng)?shù)姆绞讲⒆屗麄兏吨T實踐，以拋棄壞的習(xí)慣而養(yǎng)成良好的習(xí)慣。這個過程有助于人們養(yǎng)成制訂和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。樹立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛護公物、遵守規(guī)則、有強烈的時間觀念等。
“五常法則”為現(xiàn)代管理提供了一套全面系統(tǒng)的環(huán)境管理規(guī)范，不僅能使工作環(huán)境保持窗明幾凈和井然有序，更能不斷提高工作質(zhì)量和效率。最重要的是，還加強了企業(yè)內(nèi)部的溝通，令員工樹立積極態(tài)度、發(fā)揚自律精神，從而使企業(yè)知名度提高，不斷提升企業(yè)形象及競爭力。以我廠三年來“學(xué)壓縮”活動來看，對改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。
