績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,這已經(jīng)是業(yè)界的一個共識。但另一方面,績效管理又是管理者比較不愿意做的工作,許多管理者對績效采取回避甚至是厭煩的態(tài)度。
這種現(xiàn)狀使得我國的績效管理始終處于一個較低的層面,績效管理的作用沒有完全發(fā)揮出來,給人“雞肋”的感覺,食之無味,棄之可惜。
而造成這種局面的一個很大的原因就是績效管理實施的主體——直線管理者沒有很好地認(rèn)識自己在績效管理中所扮演的角色,沒有能夠處理好管理與績效管理的關(guān)系,導(dǎo)致了執(zhí)行不力,使得績效管理的體系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能得到有效的落實。
在績效管理中,直線管理者才是實施的主體,起著橋梁的作用,向上對公司的績效管理體系負(fù)責(zé),向下對下屬員工的績效提高負(fù)責(zé)。
如果直線管理者不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再好的績效管理體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。
所以,在實施績效管理之前,人力資源部首先要團結(jié)直線管理者這個主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績效管理者的角色作用,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,做自己應(yīng)該做的工作,讓直線管理者真正動起來。
只有直線管理者真正按自己的職責(zé)分工真正動起來了,績效管理才能按預(yù)想的方向前進,才能真正實現(xiàn)落地,得到有效實施。
那么,績效管理中,直線管理者應(yīng)該扮演哪幾個角色,做好那些工作?
筆者以為,在績效管理中,直線管理者主要有以下五種角色:1、合作伙伴;2、輔導(dǎo)員;3、記錄員;4、公證員;5、診斷專家
一、績效合作伙伴
管理者與員工的績效合作伙伴關(guān)系是績效管理的一個創(chuàng)新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關(guān)系統(tǒng)一到績效上來。管理者與員工建立良好的績效合作伙伴關(guān)系,有助于雙方達成一致的績效目標(biāo)。
從根本上來講,在績效的問題上管理者與員工的目標(biāo)是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步。員工的績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險共擔(dān),利益共享,共同進步,共同發(fā)展。
鑒于這個前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績效目標(biāo)等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對公司的年度經(jīng)營目標(biāo)進行分解,結(jié)合員工的職位說明書與工作特點,共同制定員工的年度績效目標(biāo)。
在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標(biāo)已不再是管理者一份額外的負(fù)擔(dān),也不是浪費時間的活動,而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標(biāo)的同時就是管理者為自己制定績效目標(biāo),對員工負(fù)責(zé),同時就是管理者對自己負(fù)責(zé)。
通常,管理者與員工應(yīng)就如下問題達成一致:
1、員工應(yīng)該做什么工作?
2、工作應(yīng)該完成得多好?
3、為什么做這些工作?
4、什么時候應(yīng)該完成這些工作?
5、為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?
6、管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?
通過這些工作,管理者與員工達成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對員工進行管理。這為后續(xù)的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,但萬事開頭難,好的開始是成功的一半,績效目標(biāo)的制定是一個良好的開端。