應聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息,有目的地表達求職意向的信函。對于剛剛走出校門的應屆畢業(yè)生,如何寫好應聘書,是值得注意的。
1.應聘書的概念、特點
(1)應聘書的概念
應聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息,有目的地表達求職意向的信函。
。2)應聘書的特點
應聘書與個人求職信是一個類型,但相對求職信而言,求職目標比較明確,對用人單位的用人條件和相關要求心中有數(shù),減少了求職的盲目性,與此同時又增加了求職的被動性。
一般而言,求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞,不象求職書那樣可以群發(fā)
明顯的針對性
寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位,應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的,所以它具有明顯的針對性。
應聘人對相關職位的要求心中有數(shù),所以要針對求職的目標,揣摩讀信人的要求和心理,把握書信的內(nèi)容和語氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中,重點突出。
強烈的自薦性
應聘書的訴求對象是確定的,那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負責人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己,要使對方從信中了解自己,讓對方覺得只有應聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質和成績,有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。
獨特的個性特征
一個招聘職位的公布往往會得到許多求職者的響應,用人單位在一段時間內(nèi)會收到一大批應聘書。應聘人只有通過應聘書展示自己的特長和優(yōu)勢,給對方留下深刻的印象,引起對方的高度注意,才可能從人群中脫穎而出。因此,應聘書在內(nèi)容和形式上都應力避平庸,追求不同于他人的個性化特征,給用人單位以獨特而深刻的印象。
2.應聘書的基本格式和寫作要求
應聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書,兩者的格式大體相同,在寫法上基本相同。但應聘書的寫作應該特別注意以下幾點:
。1)稱呼要十分明確
應聘書送達對象是已經(jīng)知曉的特定人士,所以開頭的呼語不能含含糊糊。
。2)語氣要親切
因為訴求對象明確,應聘書的語氣應該像與對方面對面交談似的,非常自然親切。
。3)緊扣目標
應聘的目標明確,要求明確。應聘信的內(nèi)容必須對應相關職位招聘條件,有針對性地選擇自身條件、能力和成績中與特定條件相符的內(nèi)容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標職位的興趣和認識,說明自己得到這個職位后可能做出的特別貢獻,以此贏得用人單位的好感和認可。