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信息內(nèi)容
 
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客服人員要經(jīng)常用短信經(jīng)營(yíng)維護(hù)客情關(guān)系

發(fā)布:2010-3-20 11:28:07  來(lái)源: 世界經(jīng)理人 [字體: ]

  每到周末或重大節(jié)假日,林瓊都會(huì)坐在電腦前,堅(jiān)持給自己的客戶、準(zhǔn)客戶發(fā)送短信,內(nèi)容包括天氣預(yù)報(bào)、節(jié)日問(wèn)候等。因?yàn)闀r(shí)常能收到林瓊的短信,一位準(zhǔn)客戶朋友對(duì)林瓊的印象非常好,盡管因種種原因沒(méi)能和林瓊合作,但給她介紹了一位自己熟識(shí)的客戶,助其簽訂了一個(gè)大單。“做不成生意可做朋友。堅(jiān)持發(fā)短信,不見(jiàn)得都能收到回復(fù)短信,但有一點(diǎn)是肯定的,就是能為你贏得不少印象分。”林瓊表示,堅(jiān)持發(fā)送短信,不僅維護(hù)了自己與客戶朋友的良好關(guān)系,而且很好地拓展了自己的人脈圈,不止一個(gè)訂單的背后都有小小手機(jī)短信的功勞。

  近年來(lái),隨著市場(chǎng)的不斷細(xì)分以及數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷成為一種潮流,越來(lái)越多的商家也把手機(jī)短信當(dāng)作廣告宣傳、客情維護(hù)的營(yíng)銷手段。

  一、客戶信息的收集與分類

  由企業(yè)市場(chǎng)人員實(shí)地收集目前合作客戶關(guān)鍵人員的手機(jī)聯(lián)系方式,統(tǒng)一整理后上報(bào)企業(yè)總部。企業(yè)總部相關(guān)信息處理人員(客服人員)對(duì)收集到的各種信息進(jìn)行匯總,并按照客戶類型進(jìn)行分類整理、存檔。

  1.合作經(jīng)銷商各種關(guān)鍵人物的信息

  合作經(jīng)銷商各種關(guān)鍵人物關(guān)鍵人物包括:董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)、主管經(jīng)理、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)人員的姓名、職務(wù)、性別、手機(jī)號(hào)碼、固定電話等信息。

  2.終端客戶的信息

  終端客戶的信息主要包括客戶姓名、性別、客戶類型(福利采購(gòu)/促銷品采購(gòu)/會(huì)務(wù)禮品采購(gòu)/商場(chǎng)專柜)手機(jī)號(hào)碼、固定電話等。

  終端客戶信息的收集可以從兩個(gè)方面入手:一是利用合作經(jīng)銷商的關(guān)系,由合作經(jīng)銷商提供其現(xiàn)有的終端客戶的信息;二是市場(chǎng)人員在新客戶開發(fā)和終端拜訪時(shí),自己收集終端客戶信息。

  二、短信內(nèi)容的設(shè)定

  總部根據(jù)客戶類型結(jié)合各種節(jié)日、促銷以及公司需要等情況,設(shè)計(jì)具有差異化和針對(duì)性的短信內(nèi)容。短信內(nèi)容涵蓋多個(gè)方面:品牌宣傳、產(chǎn)品宣傳、促銷宣傳和親情溝通。

  短信內(nèi)容以維護(hù)客情為主,例如拜年短信,祝賀短信。在做品牌宣傳、產(chǎn)品宣傳和促銷宣傳時(shí),盡量使用親切的詞語(yǔ),隱藏商業(yè)目的;掌握好發(fā)送頻次,不引起客戶的反感。

  需要提醒的是,市場(chǎng)人員通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)及時(shí)掌握客戶信息的變更,并對(duì)客戶信息進(jìn)行及時(shí)更新,包括新客戶信息的錄入、醫(yī)藥公司負(fù)責(zé)人的更換、客戶手機(jī)號(hào)碼的更換等。市場(chǎng)人員要做到一有信息變動(dòng)就登陸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行客戶信息更新,從而使我們的傳播更有效、更有針對(duì)性。

  三、短信的發(fā)送

  根據(jù)公司的需要,可以選擇兩種發(fā)送方式:

  1.通過(guò)第三方信息公司

  第三方信息公司是目前經(jīng)過(guò)移動(dòng)公司批準(zhǔn)的合作短信運(yùn)營(yíng)商,它們提供發(fā)送軟件,企業(yè)通過(guò)注冊(cè)帳號(hào)的方式登錄軟件,輸入短信內(nèi)容,導(dǎo)入客戶手機(jī)號(hào)碼發(fā)送,按發(fā)送數(shù)目收費(fèi),每條信息5分錢左右。

  2.購(gòu)買設(shè)備自行發(fā)送

  企業(yè)自己購(gòu)買短信群發(fā)器,通過(guò)附帶軟件發(fā)送,需要專門的電腦連接群發(fā)器,客戶接受的是以手機(jī)號(hào)顯示的短信,號(hào)碼不固定。

  四、反饋機(jī)制的設(shè)立和反饋信息的處理

  短信群發(fā)系統(tǒng)還要設(shè)立一個(gè)反饋機(jī)制,即客戶收到我們的短信特別是廣告、促銷信息后,可以回復(fù),這樣我們可以進(jìn)一步掌握客戶的動(dòng)向,加強(qiáng)其購(gòu)買欲望。

  如果是在短信互動(dòng)環(huán)節(jié),如客戶通過(guò)短信互動(dòng)參加抽獎(jiǎng),更需要對(duì)客戶反饋的信息進(jìn)行處理。

  我們可以通過(guò)公司的信息處理人員(客服人員)對(duì)客戶反饋信息進(jìn)行處理,對(duì)客戶的疑惑可以通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)短信的方式或者電話溝通的方式進(jìn)行解答和銷售指引。

  通過(guò)一系列活動(dòng)的有效實(shí)施,禮品企業(yè)最終要達(dá)到與經(jīng)銷商互動(dòng)的效果。同時(shí),對(duì)于企業(yè)的一些新產(chǎn)品信息、品牌信息、促銷信息、人員變動(dòng)、市場(chǎng)信息等一系列都可以及時(shí)傳達(dá)到各級(jí)經(jīng)銷商,有效避免了因信息傳達(dá)延誤而造成的不必要麻煩。

 

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