從散兵游勇到正規(guī)部隊

    中國石油西南銷售分公司（簡稱“西南公司”）和很多成長型企業(yè)的信息化過程一樣，最開始都是出于一種自發(fā)行為，基于當時最基本應用需求和崗位需要，與石油銷售的主營業(yè)務結合起來，做了業(yè)務統(tǒng)計，運輸、發(fā)油的調運信息系統(tǒng)等簡單的業(yè)務應用程序。然而，1998年的一項財務信息系統(tǒng)的革新，真正改變了他們散兵游勇的狀態(tài)。

　　1998年，中國石油天然氣股份有限公司（簡稱“中國石油”）在全集團統(tǒng)一實施財務信息化系統(tǒng)—“中國石油財務信息系統(tǒng)”，西南公司也編到了正規(guī)部隊中。1999年6月，財務系統(tǒng)開始在西南公司正式使用。早期的財務系統(tǒng)采用C/S結構，基于PC服務器，選用SCO的UNIX Open Server，Sybase的數據庫。隨著財務系統(tǒng)的完善和提高，財務信息系統(tǒng)的版本也由當初的3.0發(fā)展到的5.0、5.5。今年年初，西南公司財務系統(tǒng)已經全面升級到6.0。

    從層層上報到一賬到位

    中國石油財務信息系統(tǒng)6．0以前的版本，系統(tǒng)實行的是分步的、分散式的管理，每個分公司都有自己的一套賬。以西南公司為例，除了下面的云南、廣西、貴州三個省級分公司的賬套以外，云南分公司還有下屬的二級公司，二級公司下面還有加油站，都要作為獨立核算的單位需要獨立賬套運行。而每次西南公司給中國石油出的報表，都需要從底下的獨立核算單位一層一層地上報，首先二級地市公司把報表做出來，無錯后報給省公司一級，省公司再把報表完成之后，上報給西南公司，之后再經過報表匯總、合并之后才能向中國石油上報。據西南公司業(yè)務主管王志勇介紹，“這個過程需要好幾天的時間”。熟悉財務的人會了解，財務的核算層次一多，數據中間會做一些內部的抵消，數據的準確性就會下降。再有，財務的核算層次一多，也影響了上報的速度。作為一個上市公司，報表出得快，信息批露得快，才能符合大股東的要求。從另一個角度來看，財務報表是公司內部經營核心，財務報表出的快慢，是公司內部管理好壞的體現。
    在業(yè)務方面，庫存管理要求財務系統(tǒng)必須及時提供經營情況。同時，為了提高報表的時間和質量，減少核算層次，使財務脈路更清晰，西南公司建立起一套技術更先進、功能更完善的財務系統(tǒng)——中國石油財務信息系統(tǒng)6．0，以適應快速發(fā)展的業(yè)務核算需求。今年實施的財務系統(tǒng)6.0中，云南分公司只運行一套賬務，其下屬的二級公司都要在這套賬套里進行財務核算。王志勇介紹說，“云南分公司相當于把原來二十多個賬套合并到一個賬套里面，這樣它每個月就只用出一個賬套的報表，不用底下的二級分公司再單獨出報表，單獨核算。”也就是說，在6.0的系統(tǒng)中，省公司一級的財務核算只用在一個帳套里實現，而且報表出來時間也縮短為一天。
    既然財務可以集中核算，為什么西南公司的財務核算只是集中到下面的三個省級分公司，而不直接集中到西南公司這一級？王志勇介紹說，西南公司和其它四個銷售公司有一點不太一樣，西南公司是一個跨省級的公司，財務系統(tǒng)集中會牽扯到稅收的問題。“云南、廣西、貴州三個省級分公司，如果把核算集中到西南公司這一層的話，稅又交到哪里去呢？交到西南公司這邊來，當地稅務的稅收就減少了。所以我們根據總公司的計劃安排，核算先集中到省一級，等到以后國家的稅法改革變化或者財務工作變革之后，再考慮進一步向上集中。”

    從技術升級到管理進化

    西南公司以前運行財務系統(tǒng)5.0，只用面向本部的幾十個人，所以一臺PC服務器就能勝任所有的運算工作。而6.0的系統(tǒng)面向的是西南公司下面三個分公司所有的財務人員，用戶數達到了100多人，數據量也成倍增加了許多。這樣，舊設備無法承載新系統(tǒng)的數據業(yè)務，西南公司需要選擇新的設備。早在西南公司實施之前，中國石油的其它幾個銷售公司在2002年下半年底已經開始新系統(tǒng)的實施，都是由中國石油總公司為它們統(tǒng)一定制Sun公司的設備并調撥資金。中國石油考慮到Sun公司的經驗比較豐富，產品可靠性比較好，又根據西南公司的實際需求，這次還是選擇了Sun公司的產品。西南公司財務系統(tǒng)采用了Sun Fire 4800 服務器用來運行本公司數據庫，Sun Fire V880服務器用作分公司的數據庫，Sun StorEdge T3磁盤陣列存儲器。
    “Sun設備在安裝過程中，困難并不是很大，項目的主要問題在于網絡連接。由于我國電信和通訊業(yè)各個省的發(fā)展不平衡，有些省級公司的下面還要連自己的二級單位，但這些地區(qū)跑線路非常困難和麻煩。曾經統(tǒng)一定的設備，拿到這些地方，跟當地的電信設備不匹配，不能用。最后我們換用了電信的設備才能運行，這牽扯了很多的精力的和時間。”盡管困難重重，西南公司財務系統(tǒng)6.0到底還是安裝完成，計劃今年6月份開始運行。
    王志勇說，“財務系統(tǒng)6.0集中核算后，很多概念的東西不一樣，牽扯到的一些科目都改了。為了系統(tǒng)平穩(wěn)地過渡以及減少對業(yè)務的影響，西南公司打算5.0與6.0兩套系統(tǒng)并行運行。”
    “西南公司財務系統(tǒng)的硬件和網絡部分的投資大約400萬元，每年還要交幾十萬元的網絡運行費。像其它項目信息系統(tǒng)改進部門和其它業(yè)務系統(tǒng)一樣，我們搞財務系統(tǒng)時，搭建了廣域網，作為一個平臺，我們以后會考慮在這個平臺上運行相應的OA等業(yè)務。”財務系統(tǒng)升級帶來的具體經濟效益，還需要一段時間的考驗。但該系統(tǒng)提高了報表信息的利用率是無庸置疑的，反映公司在嚴格管理、優(yōu)化結構、技術創(chuàng)新和提高運營效率方面取得了進一步成果。