起因:老魚又生病了,請了一個星期的病假,她的工作不消說成了其他同事多余的負(fù)擔(dān)。有些同事能夠理解老魚的處境,有些人就難免心理不痛快。加上金融危機,部門原本就壓力重,人心不穩(wěn),這對主管和公司HR也提出了考驗。
Summer(同事):我能體諒她!
最近事情真是多,經(jīng)濟不景氣,公司的規(guī)定新增了一條又一條,就只差裁員了。為了保住自己可憐的小飯碗,部門里每個人都在拼命的加班干活,生怕出了差錯。偏偏這個時候來了甲型H1N1流感,現(xiàn)在坐在辦公室里是高度警覺,只要一聽到咳嗽、噴嚏聲,總會不自覺地想:"不會是有人得流感了吧。"如果知道哪個人感冒了,部門里的人都立刻遠離,擔(dān)心自己被傳染,耽誤了工作。就在這個關(guān)鍵的時候,老魚卻生病了,請了一個星期的病假?粗萧~拿著上司批好的假單憔悴地走出來,心里挺同情的,畢竟現(xiàn)在生病也不是什么好事。自從進部門以來,就感覺老魚身體不太好,經(jīng)常有點小病痛,總會聽到她說:"今天又頭疼發(fā)熱了""最近胳膊酸得舉不起來"……老魚也因為各種各樣的病請過不少病假,哎,人總是有點小病小災(zāi)的,身體不好,也不能怪她!
不過同部門的小炯對老魚經(jīng)常請假有點不滿,總覺得她是在故意裝病,拿著假條給自己放大假!還說要私下找人求證呢!但是生病這種事,怎么能裝的出來呢?從老魚的表情上也能看出她身體不舒服。其實不怨她,經(jīng)濟不好了,部門的工作壓力比以更大了,況且老魚家 里還有孩子要照顧。這樣工作家庭兩邊忙,誰能受得了?希望老魚能好好休養(yǎng),保重身體,畢竟身體是工作的本錢,把身體養(yǎng)好了才能好好工作嘛。
老魚走了,工作留下不少,靠我們幫她分擔(dān)掉,F(xiàn)在到處都在提倡"共體時艱",危機的時候,大家互相照顧,辦公室里多點"人情味",工作也會快樂許多。繼續(xù)努力工作,等事情做完了,周末帶點東西去看看老魚!
小炯(同事):我比她更可憐
大熱天的,她又發(fā)燒感冒了,還是在全球甲型H1N1流感預(yù)警升為六級的檔口,她真是一個神人。我細數(shù)過,她生病的次數(shù)越來越多越來越頻繁,也不知道是真病還是裝病。我曾善意地提醒過她,老大不小了,又有孩子要照顧,別半夜再上什么開心網(wǎng)種菜,要考慮考慮自己的身體情況,不是有句老話嗎?身體是革命的本錢。她笑著說我不懂。我怎么會不懂呢?她只要一倒下,她的事情全落在我身上了,可做死做活我還是只拿一份工資。自從我意識到她生病和我息息相關(guān)時,我就沒有辦法對她友好。
這不,又病了,假條一開又是一個星期。假條總是來自一家醫(yī)院,讓我有了想去查證的沖動。我不是一個自私的人,但不能容忍著這樣過吧。熟人都找好了,卻發(fā)現(xiàn)自己犯了一個錯:證實她的假單有貓膩后我該怎么辦?上司不是個傻人,應(yīng)該早洞悉到一些蛛絲馬跡,可他不也裝作不知道嗎?任由她的病假單漫天飛舞卻不吭一聲。我這次要是跳出來說她的不是,那不是明擺著和上司過不去嗎?說不定還會被別人說成小心眼。
分析下來我還有兩條路,一是依樣畫葫蘆也去整張病假單,給自己放個大假,不過呢,這對我的職業(yè)發(fā)展有消極影響。二是直接"開路"去找個精明點的老板,可難保老板不精明過了頭呢。真是進退兩 難,更突顯我的可憐,而致使我這般,全都是她的錯!
老魚(本人):其實你不懂我的"病"
今年真的是流年不利,自從春節(jié)過后就開始大病小病接連不斷,我?guī)缀醭闪酸t(yī)院的?,家里儲藏的藥都夠開個店了。前兩天,醫(yī)生給我號了脈,說我得了體虛之癥,必須要注意日常調(diào)養(yǎng),尤其是在工作上不能太操勞,所以我打算再向領(lǐng)導(dǎo)申請幾天病假。這次交假單的時候,我明顯感覺到主管簽字時的猶疑神情,其他同事的噓寒問暖也變得相當(dāng)刺耳,"老魚,你怎么又生病了呀?"我只能無奈地苦笑。
為了應(yīng)對金融危機,公司緊縮銀根,工資不漲但工作量都增加了。倘若部門里再有人休假,那么他的工作肯定是要分派給其他人的。尤其像小炯那種愛計較的人,心生怨言也在情在理。不過,抱怨歸抱怨,我生病卻是不爭的事實。30之前我還是生龍活虎的樣子,過了30,居然已經(jīng)有種老態(tài)龍鐘的感覺,每一頁病歷記錄都在向我發(fā)出"緊急搶修"的信號,這都是工作和生活壓力惹的禍。小沈陽說得好,"人世間最痛苦的事情是什么?那就是人死了,錢沒花完。"我是人,我不是機器,所以我必須要對自己的身體負(fù)責(zé)。
至于請病假,很多時候都是醫(yī)生說了算,這是個人無法控制的。當(dāng)然,我承認(rèn)自己偶爾也有私心,每年十幾天的帶薪病假浪費掉,真的很心疼,而且每次去看病至少要花費半天的時間,下午再趕1個半小時的路程到公司上班,壓根也干不了幾件活,還不如直接回家休息。
總之,現(xiàn)在我最關(guān)心的就是健康。至于別人怎么看我,這都不重要。假如公司真的想借機裁掉我,那我還求之不得,就當(dāng)過一個悠長假期咯。
肖恩南(主管):不能常救火更不能老放縱
"老魚又生病了",最近這個事件已經(jīng)升級成了部門橙色警報,僅 次于裁員的紅色警報了。先前我擔(dān)憂經(jīng)濟危機公司只加工作量不加薪,會對大家的工作積極性產(chǎn)生影響,在團隊激勵方面花了不少心思。事實證明,如今的員工都很精明很會"看山水",知道經(jīng)濟危機下跳槽也不是件容易的事情,對于漲工作量不漲工資,大家都"退一步海闊天空"。而且我們團隊氣氛本來就不錯,再加上有效的激勵,團隊士氣保持得不錯?稍谶@當(dāng)兒,老魚三天兩頭的病假單,把好端端的團隊氣氛搞僵了。
老魚是公司老臣,也是我們團隊的主心骨,當(dāng)面置疑或者批評,反而會把事件的不良影響擴大化,鬧大了捅到人事部、總經(jīng)理,或者別的部門那里去,對我們整個團隊的聲譽都會有影響。況且,我跟老魚共事6年,很清楚老魚的為人和個性。老魚是個很要強責(zé)任心也很重的人,工作頭幾年很拼,所以現(xiàn)在開始出現(xiàn)過度透支的后遺癥了,她體虛不是假的;然而老魚這兩年有了孩子以后,的確在工作上常常會分心,不適時適度地敲打敲打,很可能有升級成"老油子"的跡象。而且隨著部門的擴大,團隊里成員的年齡層次也拉大了,管理起來也更困難更要注意技巧。一些和老魚年齡相仿的員工,因為生活經(jīng)歷、心理年齡都比較成熟,很有責(zé)任感和體諒心,挺能理解老魚的,工作上也會主動分擔(dān);而一些80后的員工,很聰明但"自我感"強烈,只關(guān)心自己的利益和感受,只會站在自己的立場上考慮問題,對工作基本上保持"劃分領(lǐng)地"的想法,換言之就是只肯做自己手頭的事情,所以當(dāng)老魚因為病假不得不分?jǐn)傄徊糠止ぷ鲿r,嫌惡和拒絕之心就特別強烈。
面對"老魚生病"的橙色警報,我打算從以下這幾點入手:
1.找老魚面談,用客觀事實切身利益說話。因為是共事多年的老同事,且老魚也是資深員工,相信開誠布公的溝通老魚能夠理解,也愿意遵守。首先對老魚的病體病情表示關(guān)心,我每次的準(zhǔn)假即是我對她的尊重,但同時指出,目前經(jīng)濟危機當(dāng)前,公司在各項制度上都考 核嚴(yán)謹(jǐn),我們團隊今年的任務(wù)很重,公司不但對團隊的KPI指標(biāo)有所提升,對每個人的KPI指標(biāo)要求也很高,且KPI指標(biāo)直接關(guān)系影響到老板加薪乃至裁員的決斷。
2.站在老魚的立場上為老魚考慮。以老魚的情況,誠懇地指出,如今公司在制度方面,對于每日考勤、休假病假等嚴(yán)厲了許多。如果將帶薪病假休滿的話,在薪水方面不會受到影響,但人事部將會把病假的天數(shù)計入年終考核,對加薪提升乃至裁員,都會有直接影響。因為老魚家離單位以及醫(yī)院的路途均很遙遠,體貼地建議老魚看完病不要再趕回公司,這樣反而會疲于奔命,拖垮身體。我同時建議,老魚在身體允許的情況下,看完病后回家處理郵件和一些緊急事宜,為團隊貢獻自己的才智,這樣也更能得到同事的理解和支持。
3.在工作安排上讓老魚有緊迫感。現(xiàn)在老魚抱著她是部門最重要的人的想法,請病假請得有恃無恐。老魚手頭有不少重要工作任務(wù)和重要客戶,老魚一病假,就不得不讓一些資深員工,包括我,擔(dān)任"救火隊"的角色。而一些常規(guī)性工作,也得及時分派給其他員工。目前,每個人自己手頭的工作量都已經(jīng)飽和,為了老魚,大家都得額外付出,而且這個工作量和工作難度都不小,是很大的壓力。所以,不能放縱老魚身體一有小恙也當(dāng)作大病"混病假"。我干脆借老魚的不斷病假,分撥出老魚手頭的一些重要客戶和一部分重要工作任務(wù),作為常規(guī)工作內(nèi)容和聯(lián)系人,按照團隊中每個人的工作領(lǐng)域,參考個人工作能力,分配給大家。對團隊中的個人來說,這些不再是額外的工作,而是計入考核的工作內(nèi)容,這點小炯就很明白,這些工作內(nèi)容和工作流程會對她今后的晉升產(chǎn)生良好影響,她對額外工作的抗拒心就會小很多,而Summer,也完全有潛力取代老魚。而對老魚來說,這也是一個警戒信號,她在團隊中并非不可替代。
我們的團隊工作氛圍一直很好,所以大家的工作態(tài)度也一直都很端正。但放得過多,就會松懈,借經(jīng)濟危機之際和老魚病假"橙色警 報"之機壓一壓,讓部門的活力和態(tài)度都回復(fù)得更好。
Arc(HR):"病出有因",找到"病根"是關(guān)鍵
我說怎么最近見老肖心事重重,一打聽,原來是手下有個員工"泡病假"。遇見這樣的事不好處理。一般的勞動合同糾紛,大不了就是討論經(jīng)濟補償金的多少問題。但是員工一旦有"泡病假"的心思,就說明他很可能準(zhǔn)備長期與公司耗下去了。"泡病假"不僅減少團隊的績效,還會嚴(yán)重影響團隊士氣。所以這個員工確實打算"泡病假"的話,我們一定要警惕。
按常人的思維來看,員工到公司來工作,必然尋求一個穩(wěn)定的工作環(huán)境和有發(fā)展的前途,打著和公司斗爭目的肯定不多。所以公司可以采取層層遞進的方式,對員工的病假進行深入了解,將"泡病假"的員工區(qū)別出來有針對性地處理。
首先,針對長期病假的員工,公司可以提高病假資料的要求。原先只要提供病情證明的,可以要求額外提供病歷、化驗報告、藥費收據(jù)的復(fù)印件。需要請長期病假的疾病不是小毛病,沒有化驗報告,單憑醫(yī)生目測詢問往往不能確診,缺少化驗報告的診斷往往有問題。另外,"泡病假"的員工也不一定真會配藥,所以病歷上不開治療藥物,或者開了治療藥物卻提供不出藥費收據(jù)的,"泡病假"的可能性比較大。
其次,針對醫(yī)院的病情證明,公司可以派人帶介紹信去醫(yī)院相關(guān)部門作一下調(diào)查,了解病情證明上的建議休假時間與其疾病是否有合理性。當(dāng)然醫(yī)院保護自己的醫(yī)生,一般不當(dāng)面說病情證明有問題,但是如果確實問題明顯的話,內(nèi)部必然會有警示作用。這樣下一次"泡病假"的員工就不那么容易開病假單了。
查實存在"泡病假"的情況后,公司可以進一步要求對員工的疾病作核實。比如員工下次看病的時候,公司可以要求主動陪同,或者要求員工到指定的醫(yī)院由專人陪同檢查,確定一下病情是否真實。在 規(guī)章制度完善的前提下,無故拒絕檢查的,那只好按曠工處理。
不過,說著簡單,處理此類事件,公司也要站在員工角度多多考慮,確實有疾病的員工要支持其治療,查實"泡病假"的員工也要了解一下,員工為什么要這樣做,說不定"病因"就在公司里面。