許多企業(yè)都是這樣死掉的:一方面,某些項目占壓資金過多,應(yīng)收帳款無法立即收回,另一方面,用于日常周轉(zhuǎn)的資金不敷使用,無力償還應(yīng)付帳款,特別是對于一些必須立即支付的款項也難以承擔(dān)時,一個小小的事件就可能引發(fā)出大的危機,此后,各種致命的麻煩接踵而至……
企業(yè)出現(xiàn)“現(xiàn)金荒”時,從表面看是屬于財務(wù)管理的內(nèi)容,但從深層次看卻是企業(yè)戰(zhàn)略(計劃)和日常經(jīng)營管理的問題。而且,由于企業(yè)計劃、組織、人事安排、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理方面的因素都可能造成“現(xiàn)金荒”。這樣,使得“現(xiàn)金荒”的病癥變得相當(dāng)復(fù)雜。因此需要系統(tǒng)深入研究危機原因,果斷地采取應(yīng)急措施,并把握好采取措施的猛烈程度,以免造成方案無法執(zhí)行或者影響企業(yè)長期的發(fā)展。
在沒有弄清癥狀根源的情況下,首先,企業(yè)要立即組建一支跨職能部門的團隊。危機處理小組的任務(wù)是,迅速診斷出原因,而后制訂應(yīng)急計劃,并且監(jiān)督、保障和協(xié)助計劃的實施。危機小組人員應(yīng)當(dāng)是各部門的領(lǐng)導(dǎo)層中的成員,以便確保對各部門信息的完全掌握和實施影響力。
查出病因,猛藥救急
企業(yè)在成長過程中,通常會出現(xiàn)“成長病”,即過分地擴大規(guī)模和涉及過寬的經(jīng)營領(lǐng)域,這常使得企業(yè)力不從心,許多產(chǎn)品線無法經(jīng)營好。由于公司層次的戰(zhàn)略調(diào)整無法短時間完成,因此在有限的時間內(nèi),先從公司的業(yè)務(wù)層進行戰(zhàn)略調(diào)整就顯得很有必要,即,企業(yè)有必要審查自己的產(chǎn)品——市場戰(zhàn)略。進行業(yè)務(wù)調(diào)整必須遵循的一個原則是,要做到現(xiàn)金的多流進,少流出,而這關(guān)鍵要分析各項業(yè)務(wù)的優(yōu)勢、市場吸引力、市場份額、成長率狀況等因素。識別不同類別的業(yè)務(wù),并對不同的業(yè)務(wù)采取不同的措施:保持那些能夠提供穩(wěn)定的現(xiàn)金流的“金牛”類業(yè)務(wù);暫緩發(fā)展那些通常需要消耗大量現(xiàn)金的“明星”類業(yè)務(wù);果斷放棄那些既要消耗大量現(xiàn)金,市場前景又不明朗的業(yè)務(wù)。
企業(yè)出現(xiàn)“現(xiàn)金荒”時,人們會把目光集中在財務(wù)部門上,這是對的,問題是如何有效迅速地尋找出問題的根源所在。采用數(shù)據(jù)分析的辦法有助于問題的解決,數(shù)據(jù)分析法是通過針對具體的現(xiàn)金流量進行分析,準(zhǔn)確地識別企業(yè)經(jīng)營的核心盈利點,然后把它進行量化。
(1)確定當(dāng)前可利用的現(xiàn)金
估計可利用的現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)采取保守的方法,其中包括那些能夠立即變現(xiàn)的有價證券和現(xiàn)金,但是不應(yīng)包括庫存和不確定的應(yīng)收賬款,通過對現(xiàn)金等流動資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的存量進行確認(rèn),使企業(yè)做到“心中有數(shù)”。因為,有多少錢,才能做多少事。
(2)確定資金的流向
企業(yè)為了能夠有效地確定資金的流向,可采取“分類賬分析”法,即,先尋找所有記錄現(xiàn)金流動的賬戶,并把它們按照現(xiàn)金支出的數(shù)額大小由大到小進行排列,然后,對現(xiàn)金的進出方式、進出的起始點和參與人員進行審查,以查找與財務(wù)制度不符之處。
(3)成本收益趨勢分析
根據(jù)企業(yè)所從事的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域來計算銷售百分比,并分別進行成本趨勢分析。“這些趨勢要具有很高的代表性,其中很多能夠顯示出相應(yīng)成本發(fā)生變化的拐點。”(蒂蒙斯,2002)
通過對不同業(yè)務(wù)的成本收益分析,除去不能盈利的業(yè)務(wù),并為確定盈利所需的財務(wù)計劃的制訂提供基礎(chǔ)。
(4)設(shè)計新的財務(wù)制度
在明確了現(xiàn)金的來源及其流向之后,針對當(dāng)前的財務(wù)狀況及業(yè)務(wù)狀況,設(shè)計新的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并對現(xiàn)金進行預(yù)算。例如,在降低成本方面,重新規(guī)定人員、材料和其他直接成本、制造費用以及銷售費用等;在營運資金管理方面,包括對訂單處理、賬單編制、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、付款方式、貨存處理和現(xiàn)金的管理等作出了新規(guī)定,其目的是為了使資金迅速回籠,減少資金的流出,發(fā)揮資金的使用效率;另外,還包括工資以及資產(chǎn)的管理。
脫困計劃的制訂、執(zhí)行及控制
對財務(wù)進行分析后,就要提出新的預(yù)算及規(guī)定。制定包含最壞情況的應(yīng)急計劃,計劃的內(nèi)容不僅包括新的財務(wù)預(yù)算及規(guī)定,更主要的是要把相關(guān)利益者都考慮進來,制定出與他們進行交涉、協(xié)商的計劃。制定脫困計劃是必須的。首先,因為債權(quán)人需要它,它把企業(yè)的脫困能力的信號傳給債權(quán)人;其次,自己有了很好的計劃,將有利于施行脫困行動。脫困計劃是短期的計劃,它本身是一個總計劃,在總計劃內(nèi),根據(jù)不同的對象設(shè)立不同的方案,具有針對性,方案的內(nèi)容要涵蓋組織、人事、執(zhí)行和控制。我們從交涉對象方面來闡述各個方案的執(zhí)行及控制。
1.與貸款人交涉
企業(yè)必須要了解,貸款人是否愿意把問題解決好。事實上,很多貸款人都不會采取極端措施,因為破產(chǎn)不是一個有吸引力的結(jié)果。所以,有必要對貸款人的實力、心理和態(tài)度進行必要的事前了解,在交涉過程中派出那些善于溝通的談判人員,積極地尋找利益共同點,爭取延遲還款。因此,首先,企業(yè)應(yīng)在專家的幫助下,通過對問題的診斷分析,制定一個涵蓋最好和最壞的脫困計劃,用脫困計劃向貸款方表明其有能力進行支付。其次,企業(yè)應(yīng)為貸款人提供必要的抵押品或擔(dān)保。再次,采取“無賴”策略,以破產(chǎn)作為砝碼向貸款人施壓,但是采用這一招要選好對象,一般小銀行或低利潤的銀行貸款人,其承受損失的能力是有限的,而對于有實力的銀行貸款人來說,反而會弄巧成拙。
2.與購銷債權(quán)人交涉
如何穩(wěn)住購銷債權(quán)人,并且從購銷債權(quán)人處獲得進一步的賒銷,將是企業(yè)在無法獲得貸款情況下,為了維持下去,必須要做的非常關(guān)鍵的一步。與購銷債權(quán)人交涉,首先要“知彼”,要了解對方的真實心理和侃價能力,并在此基礎(chǔ)上,制訂脫困方案。與對待貸款人的措施一樣,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對購銷債權(quán)人提供脫困計劃,但是,由于對象的變化,計劃的內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)地調(diào)整。提供脫困計劃是為讓購銷債權(quán)人明白,如果購銷債權(quán)人允許企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,那么購銷債權(quán)人將會獲得比破產(chǎn)更為有利的結(jié)果。其次,交涉的主攻方向是主要的供應(yīng)商,因為主要的供應(yīng)商已提供賒銷的貨物使得其遭受“套牢”的威脅更大,從而繼續(xù)合作的可能性也更大。穩(wěn)住大供應(yīng)商是企業(yè)首當(dāng)要做的事情,對于大供應(yīng)商千萬不能得罪,對其所做出承諾要能夠兌現(xiàn)。良好的溝通是建立在雙方相互信賴的基礎(chǔ)上。企業(yè)進行溝通要掌握一定的技巧,但是誠實是上策,說實話通常是最好的。因為,購銷債權(quán)人與貸款人一樣,一般都不希望企業(yè)破產(chǎn)。只要企業(yè)能夠提供必要信息讓購銷債權(quán)人相信,他們能獲得高于破產(chǎn)的收益,困難企業(yè)甚至可能獲得進一步的賒銷或者延緩償還貨款。
3.與企業(yè)債務(wù)人的關(guān)系
陷于現(xiàn)金困難的企業(yè)可以考慮與其債務(wù)人協(xié)商或交涉,如,要求提前還款,催收貨款,必要時候從債務(wù)人處獲得充抵物進行抵押、變賣。總之,企業(yè)盡可能回籠資金,哪怕給予債務(wù)人一定的優(yōu)惠條件,如折扣等。此外,與債務(wù)人積極對話,尋求共渡危機的辦法,可以爭取債務(wù)人擔(dān);蛘咛峁┢渌鼛椭。
4.企業(yè)內(nèi)部人員的協(xié)商
企業(yè)內(nèi)部人員的協(xié)商涉及了企業(yè)內(nèi)部人員的利益分配問題。例如,減少工資,降低福利待遇等。企業(yè)通過與企業(yè)內(nèi)部員工的協(xié)商,減少資金用于人員的開銷以及解雇人員,這在困難時期常常能起到立竿見影的效果。尤其是當(dāng)裁員是最有效的一種辦法時,會出現(xiàn)一大批員工暫時性或永久性地失去工作,但是,企業(yè)要知道,減員會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏安全感,從而,企業(yè)面對的不僅是現(xiàn)金的問題,可能更多的是人事問題和企業(yè)的安全問題(人心不穩(wěn)造成的內(nèi)部無效率)。因此,企業(yè)在減少工資,降低福利待遇以及解雇員工時,應(yīng)當(dāng)聲明這些行為是企業(yè)的暫時性措施,并作出補償性的承諾。
另外,調(diào)動企業(yè)員工的資金也是一些企業(yè)內(nèi)部協(xié)商經(jīng)常使用的做法。例如,在員工內(nèi)部進行集資,事實上,這對于小企業(yè)來說,常常是有效的,而對于大企業(yè)來說,往往是杯水車薪,但是,它在一定程度上,把個人利益與集體利益緊密地聯(lián)系在一起,從而有利于發(fā)揮員工的能動性和工作的積極性。
5.資產(chǎn)的處理
當(dāng)企業(yè)面臨現(xiàn)金危機,而又不可能獲取銀行貸款時,唯一能夠變現(xiàn)的就是現(xiàn)有資產(chǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)可以用于抵押貸款、拍賣或直接用作充抵債務(wù),流動債權(quán)可以用來貼現(xiàn),存貨可以用來賤賣。這里有個哪種措施優(yōu)先的問題。通常情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握以下的原則:處理流動資產(chǎn)優(yōu)先,而其中又以對非存貨的處理優(yōu)先考慮,除非企業(yè)不再經(jīng)營此種產(chǎn)品,對存貨的處理應(yīng)當(dāng)以原材料和半成品為優(yōu)先,接下來是資產(chǎn)的抵押貸款,最后是固定資產(chǎn)的拍賣和賤賣。
治病除根,穩(wěn)步走出現(xiàn)金泥潭
1.努力提高經(jīng)營能力和管理水平
由于陷入“現(xiàn)金荒”,企業(yè)很容易產(chǎn)生短視行為,通常會破壞企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。例如,對急需現(xiàn)金支持的明星類業(yè)務(wù)采取停止發(fā)展的策略,這必將影響企業(yè)核心業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,把存貨(完工)折扣銷售,對企業(yè)在擺脫危機之后穩(wěn)定價格不利,也將影響企業(yè)長期的發(fā)展,因此,通常將原材料或半成品進行賤賣是比較妥善的。特別地,為了提高當(dāng)前的現(xiàn)金流,尋求債權(quán)人等利益相關(guān)者的支持或幫助不應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的中心任務(wù),最多只能是暫時性的主要任務(wù)。企業(yè)的中心任務(wù)應(yīng)當(dāng)是努力提高經(jīng)營能力和管理水平,通過經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展來增加企業(yè)的現(xiàn)金流,通過管理能力的提高來有效地運作資金,并為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展提供保障,否則,企業(yè)將可能總是周期性地陷入“現(xiàn)金荒”之中。
2.加強企業(yè)內(nèi)部的管理
良好有效的管理體制不僅有利于降低管理費用和提高經(jīng)濟效率,而且又能起到防范危機的作用。在短期內(nèi),為了確保新的財務(wù)措施得以實施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新對資源和人事進行組織和安排,并對實施的過程進行控制。從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)有必要建立相應(yīng)的財務(wù)預(yù)警指標(biāo),并成立專門的管理審計部門通過階段性的內(nèi)部審查來預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。
3.與利益相關(guān)者建立信任關(guān)系
企業(yè)與貸款人、供應(yīng)商、銷售商、顧客及內(nèi)部員工間是利益相關(guān)者的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與利益相關(guān)者之間建立信任關(guān)系,這有利于企業(yè)在陷入現(xiàn)金危機時,獲得資金融通,債務(wù)延期,賒銷貨物,延期交貨等方面的優(yōu)惠待遇和員工的積極支持,從而順利地度過難關(guān)。