在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天，每一個(gè)企業(yè)家都非常明白，在財(cái)富創(chuàng)造和財(cái)富積累的過程中，控制成本是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是并不是每個(gè)企業(yè)家都能夠成功地把成本控制在最低和最合理的范圍內(nèi)。所以，我們?cè)诖讼虼蠹医榻B一些有效控制成本的方法。|
按資本運(yùn)動(dòng)規(guī)律控制成本
我們知道，商品的價(jià)值構(gòu)成是C＋V＋M，C是不變資本，V是可變資本，M是價(jià)值增值部分，可稱為盈利。
按照投入產(chǎn)出的概念，C＋V是投入部分，M是產(chǎn)出部分，C＋V可作為分母，M是分子，分子越大，分母越小，投入產(chǎn)出效益就越好，反之，投入產(chǎn)出效益就越差。因此，如何控制成本，就成為投入產(chǎn)出中的一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。
在C＋V中，C是指購買生產(chǎn)資料機(jī)器設(shè)備的不變資本，是商品價(jià)值中的重要組成部分，在控制成本中，應(yīng)特別注意購買同類生產(chǎn)資料，機(jī)器設(shè)備的價(jià)格，注意有無物美價(jià)廉的產(chǎn)品，尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用下，如果采購時(shí)貨比三家，購買到同質(zhì)優(yōu)價(jià)原料、機(jī)器設(shè)備，不僅能使自己的產(chǎn)品獲得競(jìng)爭(zhēng)力，而且也能有效地控制成本，這也是許多工廠都把精兵強(qiáng)將放在原料采購部門的主要原因之一，因?yàn)檫@樣才能有效地把好商品生產(chǎn)的第一關(guān)———進(jìn)料價(jià)格。
V是支付給勞動(dòng)者的價(jià)格。勞動(dòng)者本身的價(jià)值由三部分組成，一是維持勞動(dòng)者本人的費(fèi)用，二是保持勞動(dòng)者家庭的費(fèi)用，三是對(duì)勞動(dòng)者技能培養(yǎng)的費(fèi)用。
在不同的國家，由于經(jīng)濟(jì)水平的差異，勞動(dòng)力價(jià)格有不同的水平。
但是，有一點(diǎn)是共同的，在勞動(dòng)力價(jià)值中，勞動(dòng)者技能培養(yǎng)費(fèi)用所占的比重也日益擴(kuò)大，越來越多的簡(jiǎn)單勞動(dòng)被復(fù)雜勞動(dòng)所代替，以至于在西方許多國家中，如果不完成九年義務(wù)教育，都無法從事許多工作。
在控制成本中，V是一個(gè)重要的因素，V的高低直接與成本高低有關(guān)。
但是，V是不可能無止盡降低的，也就是說，V是有下限的，這個(gè)下限是在同類勞動(dòng)力市場(chǎng)上，勞動(dòng)力供給方與勞動(dòng)力需求方都能接受的價(jià)格，低于這個(gè)價(jià)格，企業(yè)無法找到合格的勞動(dòng)者。
另外，應(yīng)該以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)而不是以靜態(tài)的觀點(diǎn)來看待勞動(dòng)力成本。
以動(dòng)態(tài)觀點(diǎn)，在支付勞動(dòng)力成本時(shí)，不僅僅看到支出的貨幣，更要看到勞動(dòng)力創(chuàng)造的價(jià)值，要用投入產(chǎn)出法來分析支付給勞動(dòng)者的工資是否合理。創(chuàng)造價(jià)值越高，支付勞動(dòng)者的工資也應(yīng)越高，這才符合勞動(dòng)力市場(chǎng)的客觀規(guī)律，如果違反了這一規(guī)律，即使一時(shí)得到高質(zhì)低廉的勞動(dòng)力，但由于市場(chǎng)的流動(dòng)性，最終還是無法長期在企業(yè)中保留高質(zhì)量的勞動(dòng)力，最終也會(huì)因?yàn)楦哔|(zhì)量勞動(dòng)力的離去而影響企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值量的增加。
因此，任何一個(gè)企業(yè)控制成本是必要的，但任何成本都有一個(gè)下限，這個(gè)下限就是它的合理水平，保持在這個(gè)水平上，企業(yè)能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出，低于這個(gè)水平是違反客觀規(guī)律的，但高于這個(gè)水平，又會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
外貿(mào)企業(yè)控制成本的特點(diǎn)
外貿(mào)企業(yè)處于商業(yè)流通領(lǐng)域，使用的資本金是商業(yè)資本。商業(yè)資本運(yùn)作的特點(diǎn)與產(chǎn)業(yè)資本、貨幣資本不一樣，而商業(yè)資本在外貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作與內(nèi)貿(mào)領(lǐng)域的運(yùn)作也不一樣，有著它獨(dú)特的特點(diǎn)：
從單個(gè)資本循環(huán)看，外貿(mào)企業(yè)收購工廠的出口商品。對(duì)工廠來說，該商品被收購后，得到了報(bào)酬，它的價(jià)值已被實(shí)現(xiàn)，可以視為商品在國內(nèi)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值，但是對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說，收購的出口商品的價(jià)值要在國際市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)，才算真正最終實(shí)現(xiàn)。
因此，當(dāng)出口商品被外貿(mào)企業(yè)收購后，它的價(jià)值增值過程并沒有結(jié)束，只不過價(jià)值增值的空間和勞動(dòng)過程的空間從工廠的生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到外貿(mào)的流通領(lǐng)域。
從外貿(mào)企業(yè)運(yùn)作成本看，它是由兩部分組成，即外貿(mào)企業(yè)的固定資本和部分流動(dòng)資本投資。固定資本投資包括購買辦公大樓、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、倉庫等，這部分投資的特點(diǎn)是一次性投入，多次分批收回，并且是可以折舊的。還有一部分包括辦公費(fèi)用，即進(jìn)出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營費(fèi)用，如出差費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)、樣品費(fèi)、通訊費(fèi)等等，這些費(fèi)用屬于流動(dòng)資本投資，它的特點(diǎn)是一次性投入，時(shí)間短，周轉(zhuǎn)快，3到6個(gè)月可以收回。流動(dòng)資本的價(jià)值轉(zhuǎn)移也是一次性地全部加入到商品價(jià)值中去。
還有一部分流動(dòng)資本，是用于支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎(jiǎng)金。外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員絕大多數(shù)是大學(xué)畢業(yè)生，主要來源于外貿(mào)專業(yè)、外語專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)的大專院校，對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的工資，各個(gè)公司有不同的規(guī)定，但總體水平差不多。
而獎(jiǎng)金部分的差異卻很大，經(jīng)濟(jì)體制改革后，每個(gè)進(jìn)出口公司都制定了對(duì)職工的激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值多的業(yè)務(wù)員，并把獎(jiǎng)金的高低作為拉開收入檔次的主要手段。因此，外貿(mào)企業(yè)的成本中，支付給業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金也是成本中相當(dāng)重要的組成部分。
從總資本構(gòu)成看，外貿(mào)企業(yè)資本構(gòu)成存在“三多三少”，即負(fù)債多、權(quán)益資本少，流動(dòng)資本多、固定資本少，短期貸款多、長期貸款少。這樣的總資本構(gòu)成，使外貿(mào)企業(yè)在降低成本方面更具有行業(yè)特色。
正是由于具有以上幾個(gè)特點(diǎn)，外貿(mào)企業(yè)降低成本可通過以下幾個(gè)途徑：
（一）控制出口商品收購價(jià)格，是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。
目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對(duì)工廠的出口商品仍然采用收購制，那么收購價(jià)格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革中，國內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成，這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價(jià)的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機(jī)會(huì)。
因此，各個(gè)出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購工作，堅(jiān)持同類商品優(yōu)質(zhì)低價(jià)優(yōu)先收購原則，并有意識(shí)地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)利益機(jī)制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價(jià)廉的出口商品。
同時(shí)外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合在一起，通過利益機(jī)制來控制成本，有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
�。ǘ┩ㄟ^有效控制庫存和應(yīng)收賬款，加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)。
在外貿(mào)企業(yè)的流動(dòng)資本中，有相當(dāng)大部分用于收購出口商品，由于出口商品的時(shí)間性、季節(jié)性很強(qiáng)，許多商品收購后，或多或少都要在倉庫存一段時(shí)間，形成庫存商品。當(dāng)然，庫存有合理庫存與不合理庫存之分。
一般來說，存貨周轉(zhuǎn)率高，說明存貨速度快，占有流動(dòng)資本少。同量的流動(dòng)資本，由于周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是，存貨周轉(zhuǎn)率太高，則反映企業(yè)庫存不足，如果庫存太少，不足以滿足出口需要，也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此，存貨周轉(zhuǎn)率適中比較合適。至于什么樣的存貨周轉(zhuǎn)率比較合適，根據(jù)不同的商品，不同的市場(chǎng)，不同的銷售對(duì)象而有所不同，每個(gè)外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)狀況和商品特點(diǎn)來制定。
應(yīng)收賬款也是外貿(mào)企業(yè)流動(dòng)資本中的重要組成部分。應(yīng)收賬款分為對(duì)國內(nèi)工廠企業(yè)的放賬和對(duì)國外客戶的放賬，建立合理的應(yīng)收賬款可推動(dòng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展，但是應(yīng)收賬款收不回來，又是造成外貿(mào)公司虧損的重要原因。
總之，由于外貿(mào)公司的流動(dòng)資本大部分是從銀行貨款而來，因此，銀行的利息負(fù)擔(dān)將要計(jì)算在出口成本中，所以，加快流動(dòng)資本的循環(huán)與周轉(zhuǎn)，將是外貿(mào)企業(yè)控制成本、增加收益的重要手段。
�。ㄈ┍P活固定資本投資，可間接降低企業(yè)的成本。
外貿(mào)企業(yè)的固定資本投資主要表現(xiàn)在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設(shè)備、倉庫等方面，而購買的物業(yè)——辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大，構(gòu)成固定資本投資的重要內(nèi)容。
按照傳統(tǒng)觀點(diǎn)，這些固定資本一旦投入，只有通過折舊的方法，過若干年后收回。但如果我們樹立了資產(chǎn)經(jīng)營價(jià)值觀，那么以這些固定資本投資的物業(yè)，在折舊完成以前，也能為公司帶來一定的收益。
例如，自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫，辦好產(chǎn)權(quán)證明和相關(guān)的法律手續(xù)后，將它們抵押給銀行，可以得到優(yōu)惠利率貨款，貨款作為流動(dòng)資本，投入進(jìn)出口貿(mào)易當(dāng)中，由于利率的優(yōu)惠，能為出口公司帶一定的收益。
又例如，在產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上，公司的物業(yè)資產(chǎn)也可以進(jìn)行交易。公司可用參股、控股等形式，將物業(yè)作為對(duì)其他企業(yè)的一種投資方式，使形態(tài)固定的物業(yè)資產(chǎn)在價(jià)值形態(tài)上流動(dòng)起來，也能為公司帶來收益。
�。ㄋ模┙档娃k公經(jīng)營費(fèi)用，也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
外貿(mào)公司經(jīng)營費(fèi)用支出，是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當(dāng)重要的一部分，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)，由于吃“大鍋飯”，這部分費(fèi)用未被重視起來，經(jīng)濟(jì)體制改革以后，尤其是從實(shí)行承包責(zé)任制以后，辦公經(jīng)營費(fèi)用作為成本支出的一項(xiàng)重要內(nèi)容，與職工創(chuàng)造的利潤，以及完成任務(wù)后的資金分配都牢牢掛起鉤來。
有些進(jìn)出口公司將費(fèi)用支出指標(biāo)、利潤指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人（如上�；剡M(jìn)出口公司的陸長生管理法），這種用投入產(chǎn)出法將支出費(fèi)用和創(chuàng)造利潤聯(lián)系起來的制度，無疑對(duì)最大限度降低辦公費(fèi)用起了決定性的作用。
有的進(jìn)出口公司采用此方法，僅電話費(fèi)用，就節(jié)省了幾萬元人民幣，而且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員來說，這種機(jī)制使他們的頭腦中都上緊了節(jié)約費(fèi)用開支這根弦，于是能寫傳真聯(lián)系業(yè)務(wù)就不用電話，能坐火車就不乘飛機(jī)。
辦公費(fèi)用的節(jié)省，不僅為公司節(jié)約了經(jīng)營費(fèi)用，也為業(yè)務(wù)員本身帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
在投入產(chǎn)出公式中，辦公費(fèi)作為投入部分，是分母，產(chǎn)出部分是分子，當(dāng)分母縮小時(shí)，即使分子不變，收益仍然會(huì)增加。
�。ㄎ澹┻m當(dāng)制定業(yè)務(wù)員工資與獎(jiǎng)金的比例，也能有效控制成本。
在外貿(mào)公司，業(yè)務(wù)員的經(jīng)營活動(dòng)直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此，業(yè)務(wù)員的經(jīng)營能力、外語水平、對(duì)市場(chǎng)的了解程度、對(duì)商品特點(diǎn)的熟悉程度，以及對(duì)國內(nèi)工廠和國外客戶網(wǎng)絡(luò)的掌握程度等等，都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤的重要因素。在掌握等量流動(dòng)資本后，素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員可以比一般素質(zhì)的業(yè)務(wù)員多創(chuàng)造幾倍甚至幾十倍的利潤。
因此，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，外貿(mào)公司尤為重要，這也是外貿(mào)企業(yè)留住人才的有效途徑之一。
在支付業(yè)務(wù)員的工資與獎(jiǎng)金中，兩者的比例的制定對(duì)控制成本有重要意義，如果兩者關(guān)系是3：7，那么業(yè)務(wù)員只在創(chuàng)造一定量利潤后，才能得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金，這樣在投入產(chǎn)出比例中，由于產(chǎn)出的加大，會(huì)使企業(yè)成本相對(duì)降低。
當(dāng)然，工資與資金的適當(dāng)比例不是一成不變的，每個(gè)企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況不斷修改。
總之，有效地控制企業(yè)的成本，對(duì)企業(yè)家來說就像一門“永遠(yuǎn)做不完的家庭作業(yè)”。這門作業(yè)做好了，企業(yè)的成本就會(huì)降低，利潤就會(huì)提高，企業(yè)家在創(chuàng)造財(cái)富的速度就會(huì)加快。
