客戶是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所關(guān)注的,客戶關(guān)系管理自然成為企業(yè)信息化需求的一部分。但是CRM項(xiàng)目成敗的爭(zhēng)論已經(jīng)很久了,數(shù)落來去很多原因都落在CRM項(xiàng)目實(shí)施上。做項(xiàng)目就是在做人,做人既要有原則,又不要循規(guī)蹈矩。CRM項(xiàng)目的實(shí)施是一種藝術(shù),它涉及溝通、交流、控制、影響等多方面行為;但它又遵循一定的規(guī)律,這也是方法論的緣由。不同的咨詢公司,不同的項(xiàng)目經(jīng)理,面對(duì)相同的企業(yè)用戶,相同的軟件,實(shí)施的狀態(tài)也會(huì)不一樣,其中的妙處就在于人的因素。實(shí)施方法論是一種經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的沉淀,但也是一種僵硬不化的教條,真的做起項(xiàng)目實(shí)施來就需要活學(xué)活用,能夠抓住關(guān)鍵。
很多來自國(guó)際咨詢公司的咨詢顧問,手捧實(shí)施方法論如同捧尚方寶劍似的,一到客戶處就嚓嚓嚓的一頓砍,砍的客戶暈暈的,按著的確高一等的方法論一步步的走來,最后雙方宣布項(xiàng)目實(shí)施成功。然而,客戶的項(xiàng)目是閑置還是雞肋了就不是關(guān)心的事情了?蛻絷P(guān)系管理不僅僅是系統(tǒng),企業(yè)部署也就不僅僅是系統(tǒng)安裝的問題。要超越軟件,必然涉及最關(guān)鍵的因素:組織和人。恰恰這組織的政治因素和人的因素,又是帶有極強(qiáng)的本土和個(gè)性化色彩,所以國(guó)外的方法論和最佳實(shí)踐在中國(guó)的企業(yè)面前就顯得高度有余,靈活不足。
抓住重點(diǎn),解決關(guān)鍵
國(guó)內(nèi)企業(yè)的很多CRM項(xiàng)目中,目標(biāo)是模糊的或者是眾多的,企業(yè)經(jīng)常在部署CRM項(xiàng)目的時(shí)候不知道自己真正需要解決的問題是什么?或者是需要解決的問題太多,不知道哪一個(gè)才是最主要的。最終使整個(gè)CRM項(xiàng)目看起來沒有什么問題,但是也沒有什么真正的效果。
CRM項(xiàng)目實(shí)施最關(guān)鍵的是抓住重點(diǎn),在CRM解決方案規(guī)劃時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的問題、需求以及遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),能夠把握住重點(diǎn),這樣能夠確保CRM項(xiàng)目的方向和資源能夠在統(tǒng)一的重點(diǎn)目標(biāo)下部署。CRM項(xiàng)目同時(shí)存在很多問題或者多個(gè)重點(diǎn)的情況比較普遍,但是企業(yè)一定要分析處關(guān)鍵問題,有時(shí)候一些關(guān)鍵問題沒有浮在水面上,有時(shí)候一些關(guān)鍵問題是跟隨一些普通問題出現(xiàn)的,只有抓住重點(diǎn)、解決關(guān)鍵問題,才能夠確保整個(gè)CRM項(xiàng)目的部署的方向。
牽一發(fā)而動(dòng)全身,這就是重點(diǎn)和關(guān)鍵的所在。它可以刺激和推動(dòng)整個(gè)CRM項(xiàng)目能夠保持活力,不斷的有興奮點(diǎn)來支撐持續(xù)化的項(xiàng)目。如果沒有重點(diǎn),整個(gè)項(xiàng)目就流于平淡,什么都做,或許意味著什么都沒有做精做深。CRM項(xiàng)目的效果沒有太好,也沒有太壞,就如同一泓平靜的湖水,沒有亮點(diǎn),沒有激發(fā)熱情的關(guān)鍵,整個(gè)CRM項(xiàng)目會(huì)在時(shí)間的歲月中慢慢沉寂。
中國(guó)特色原則
在實(shí)施過程中,常會(huì)遇到企業(yè)的使用者對(duì)系統(tǒng)提好多意見:與原來系統(tǒng)的操作習(xí)慣不一樣,新系統(tǒng)使用太復(fù)雜;還有企業(yè)認(rèn)為CRM流程跟自己的流程差別太大,要求完全使用自己的流程;另外,有一些CRM項(xiàng)目在部署了CRM流程之后再就沒有動(dòng)過;等等一系列阻礙CRM項(xiàng)目順利部署的現(xiàn)象。
基于國(guó)內(nèi)的CRM實(shí)踐,我總結(jié)出一個(gè)基于中國(guó)特色的原則:“僵化,優(yōu)化,固化,再優(yōu)化”。這個(gè)有中國(guó)特色的原則針對(duì)這些情況以及類似的現(xiàn)象,作出了一個(gè)比較切合實(shí)際的規(guī)則。在CRM項(xiàng)目實(shí)施中,對(duì)結(jié)合項(xiàng)目雙方共同努力的CRM系統(tǒng),先僵化使用,不要提問題提意見提不滿,先用,堅(jiān)持用,采取績(jī)效考核結(jié)合的辦法強(qiáng)制使用,基于與企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)整后的國(guó)外成熟的理念和系統(tǒng),僵化使用,體會(huì)CRM理念和流程。
在使用了2-3個(gè)月,每個(gè)使用者都比較深入的了解了CRM系統(tǒng)的功能,并且已經(jīng)習(xí)慣了新的CRM系統(tǒng)的操作方法,而且保留至今還有的建議就更加成熟了,那么在運(yùn)行一段時(shí)間后根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)踐感受,對(duì)CRM系統(tǒng)和企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,這個(gè)階段的建議比剛剛開始的時(shí)候自然是成熟并有價(jià)值的多。
在運(yùn)行并優(yōu)化后,使用者、CRM系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)流程磨合的越來越順暢的時(shí)候,利用CRM系統(tǒng)固化企業(yè)優(yōu)化后的流程,通過信息技術(shù)建立企業(yè)流程體系,這樣有利于業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程自動(dòng)化,同時(shí)也可以提高團(tuán)隊(duì)的效率和整體能力。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)需求的不斷變化,原有的流程不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的時(shí)候,意味著流程成為阻力因素的時(shí)候,再對(duì)組織、崗位和流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)行二次提升。
這個(gè)原則強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)要時(shí)刻意識(shí)到CRM項(xiàng)目并非一朝一夕的事情。
組織與人
CRM項(xiàng)目實(shí)施有一個(gè)指導(dǎo)方針:“人,客戶,流程,技術(shù),項(xiàng)目”。很多人都強(qiáng)調(diào)了技術(shù)和項(xiàng)目,卻遺漏了人、客戶和流程這更重要的環(huán)節(jié)。
無論是項(xiàng)目的溝通,還是高層的支持、組織崗位的調(diào)整、直接與客戶接觸的第一線員工等等,都是人的環(huán)節(jié);而客戶更是CRM的核心,客戶能夠通過對(duì)CRM體驗(yàn)的反饋參與項(xiàng)目是CRM項(xiàng)目很關(guān)鍵的一環(huán)。
以前企業(yè)的流程是圍繞生產(chǎn)或者老總來打轉(zhuǎn)的,而現(xiàn)在要把握住客戶,企業(yè)的流程就要圍繞客戶來轉(zhuǎn),這就是CRM流程。那些過時(shí)的、僵化的、保守的、不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的流程就要進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,盡快的步入到客戶的軌道上。
只有前面的環(huán)節(jié)鋪墊好扎實(shí)的基礎(chǔ),CRM的技術(shù)和項(xiàng)目才可能成為穩(wěn)固的支撐,否則就是空中樓閣,或者墻上的擺設(shè)。
中國(guó)企業(yè)在客戶關(guān)系管理部署上已經(jīng)走了一些彎路,希望更多的企業(yè)能夠正確的認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理的真諦,真正把客戶戰(zhàn)略部署到企業(yè)的文化、組織、流程和人中。