講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:在完成分配給你的某項(xiàng)任務(wù)前,你得學(xué)很多知識(shí),而完成這個(gè)項(xiàng)目的期限又特別短。在規(guī)定的期限內(nèi),你用什么方法來(lái)學(xué)習(xí)并按時(shí)完成任務(wù)的?
假如干某一項(xiàng)工作,你有很好的專業(yè)知識(shí)和技能,但是還是遇到一些問(wèn)題。你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
如果遇到你自己做不了的事,你該怎么辦?
請(qǐng)說(shuō)說(shuō)在干體力活時(shí),什么環(huán)境下勞動(dòng)生產(chǎn)率最高?為什么?
你認(rèn)為什么樣的管理和監(jiān)督方法對(duì)你的激勵(lì)作用大?為什么?
辦事員(及秘書)的工作技能
有能力的辦事員是公司的重要財(cái)富之一,他們對(duì)提高公司管理效率起著關(guān)鍵作用。通過(guò)承擔(dān)大量的日常管理瑣事和一些公文事務(wù),辦事員使老板們能把更多的精力集中到一些更加重要的事務(wù)上。工作安排是否成功的關(guān)鍵是看辦事員(助手)和他們?yōu)橹⻊?wù)的管理人員是否有很好的性格搭配。如有很好的性格搭配,辦事員和他們的老板們就能形成很好的伙伴關(guān)系。下面的問(wèn)題能夠看出辦事人員的工作效果。
你想和你的老板建立什么樣的關(guān)系?
講一下你曾經(jīng)同時(shí)為多個(gè)老板服務(wù)的經(jīng)歷,這些老板都認(rèn)為他們自己的工作重要,應(yīng)該先為他們做事,你是怎樣安排這些工作的?
請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你是如何安排一天的工作的。你用了哪些方法和技巧?
用什么具體的方法來(lái)確定你的工作重點(diǎn)?為什么?
請(qǐng)講一個(gè)你必須為一位高層主管完成一項(xiàng)重要任務(wù)的經(jīng)歷。有時(shí),為了做好這個(gè)工作,你需要老板的參與,但是老板不在,你該怎么辦?
就你的耐心而言,你認(rèn)為什么樣的人最討厭?
請(qǐng)講述一下你遇到的最好地老板。哪些方面使他成為你心目中最好的老板?
請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你遇到的最糟糕的老板。為什么是最糟糕的?在這樣的老板手下干活,你會(huì)采取什么樣的方法來(lái)提高工作效率?
你以前的工作中,都干過(guò)哪些不屬于你本職工作的活?我想知道你為什么會(huì)干那些活?
講這樣一個(gè)經(jīng)歷:老板讓你加班,而你本人的計(jì)劃安排要求你必須正點(diǎn)下班。你是怎樣在不犧牲自己的計(jì)劃的前提下滿足老板的要求的?
處理矛盾和沖突的能力
很少有人獨(dú)立工作,因此,人際關(guān)系的好壞是評(píng)價(jià)某應(yīng)聘者是否勝任的重要條件之一。在工作壓力下,人際關(guān)系通常會(huì)變得緊張,并且很難使好的關(guān)系能順利保持下去。面試中你應(yīng)該弄清,應(yīng)聘者是否能和他人友好相處。下面的問(wèn)題是考察應(yīng)聘者這方面能力的。
請(qǐng)講一個(gè)你和其他部門因部門間工作協(xié)調(diào)而發(fā)生沖突的經(jīng)歷。問(wèn)題是怎樣解決的?你在解決這個(gè)問(wèn)題中起了什么作用?
假設(shè)你是7人工作團(tuán)隊(duì)中的一員,7人中,有3人處得不好。如果這種局面正在危及部門的工作效率,你能想出什么樣的方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢?為什么?
你在解決矛盾方面的哪些經(jīng)驗(yàn)?這些經(jīng)驗(yàn)和技巧對(duì)你管理水平的提高有什么作用?
請(qǐng)講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你和你的老板在解決某問(wèn)題上有不同的看法。你是怎樣彌補(bǔ)你們之間的分歧的?
當(dāng)你的工作重點(diǎn)和老板的工作重點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí),你是怎樣解決的?
請(qǐng)講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:為了完成某項(xiàng)工作,你需要另一個(gè)部門提供十分重要的信息;但另一個(gè)部門認(rèn)為,為你的部門收集信息不是他們的工作重點(diǎn)。你該怎樣解決這個(gè)問(wèn)題?
什么情況或背景下會(huì)使你的工作變得很難?請(qǐng)舉例說(shuō)明,當(dāng)遇到這樣的問(wèn)題時(shí),你是怎樣解決的?
請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你前任工作中遇到的最常見(jiàn)的矛盾和沖突。你用什么方法來(lái)解決這些矛盾和沖突?
你目前的工作中遇到的最大的問(wèn)題是什么?你打算怎樣解決這個(gè)問(wèn)題?
人們用什么方法來(lái)處理沖突和矛盾?
服從意識(shí)
某位應(yīng)聘者被雇傭后,就成為你的一個(gè)員工。這個(gè)員工應(yīng)該就工作中的一些事情向你匯報(bào)并對(duì)你負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者在未來(lái)的工作職位中能干得得心應(yīng)手,并能和同事處好關(guān)系是十分重要的。但是,應(yīng)聘者和你(經(jīng)理)的關(guān)系能否處好也十分關(guān)鍵。有此應(yīng)聘者有和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突的歷史,他們不愿意別人對(duì)他指手畫腳,發(fā)號(hào)施令。員工說(shuō)他們能夠獨(dú)立工作并有很強(qiáng)的上進(jìn)心,但他們的老板們卻喜歡聽(tīng)話的人。下面一些問(wèn)題問(wèn)題能夠看出應(yīng)聘者對(duì)上司的態(tài)度。