成本控制是制造企業(yè)永恒的主題,陶瓷企業(yè)也不例外,從燒油改燒氣,從百米長窯爐加長到數百米長,從小噸位壓機到幾千噸壓機,從佛山到外省等等,如果說這些是陶瓷企業(yè)成本管理宏觀方面的舉措,那下面將要談到的則是陶瓷企業(yè)在微觀方面的成本控制方法。
成本控制是根椐一定時間預先建立的成本目標,由成本控制主體在其責權范圍內,于生產經營成本形成之前和形成過程之中,對各種影響因素和條件采取主動及時地預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標的實現(xiàn)的一種管理行為。筆者多年來在企業(yè)成本控制的實際工作中,所積累的成本控制方面的一些操作經驗,在此與企業(yè)的管理人員進行交流。
一、成本核算是成本控制工作的基石
企業(yè)的成本管理包括投融資成本管理、庫存管理、稅務籌劃等等,而實施生產經營過程中的成本控制是整個成本管理系統(tǒng)的核心,成本核算又是生產經營成本控制的基石。
為了幫助企業(yè)做好生產成本核算工作,希望軟件開發(fā)商能開發(fā)一套適合陶瓷生產企業(yè)使用的成本核算模塊,陶瓷企業(yè)的成本核算流程如下:
加強成本核算工作,需要建立健全各項基礎統(tǒng)計報表和與之相配套的規(guī)章制度,同時要加強對統(tǒng)計人員的培訓,為成本控制和銷售定價提供準確及時的成本信息。
二、劃小成本核算與控制主體,為成本的有效控制奠定良好的基礎
一般來講,可控空間的層次愈低,則成本的可控范圍愈小,其控制的目標和范圍也愈具體,可控性也愈強,可控空間的不斷縮小,標志著控制能力的增強,如生產車間的成本按可控范圍分為工廠成本、車間成本、工序成本、班組成本等,可控范圍的層次達到班組成本的控制范圍是最具體的,同時控制能力也是最強的。
筆者曾在陶瓷企業(yè)負責成本控制工作,將企業(yè)的成本控制主體細分為十多個小組,每個小組由具體的基層管理人員和技術人員組成,實行滾動式目標管理,長期堅持,收效顯著。
三、成本實施控制的時間愈提前,成本的控制區(qū)間范圍就越大。
在成本形成之前,將要發(fā)生的所有成本原則上都是可控的,但控制的時間愈提前控制的難度愈大,隨著控制時間的遞延,成本控制的難度減小,但控制的能力隨之減弱,如企業(yè)將要推出一款新產品,從研發(fā)到生產到二次開發(fā)再到重復生產,成本控制的時間愈是提前,成本控制的彈性區(qū)間會越大再比如在每一款產品的生產過程中,從投球到噴粉到壓制燒成再到拋光磨邊入庫,成本控制的時間愈是提前,則成本控制的彈性區(qū)間也會越大。
所以,成本控制工作一定要盡量往前移,就是這個道理,企業(yè)在實際操作過程中,盡量將成本控制的重心移向研制過程中的成本控制和采購過程中的成本控制。
四、成本控制要主動積極地預防和調節(jié),開展成本分析工作。
成本控制工作要積極的預防和調節(jié),運用pdca循環(huán)和因果圖等先進的分析工具,建立各成本控制小組的成本信息系統(tǒng),堅持每月開展成本分析活動,推動企業(yè)成本管理水平上一個新臺階。
五、成本控制工作要與績效考核相結合,循序漸進。
成本控制工作要與績效考核相結合,考核指標的設定不要搞一刀切,根據不同性質崗位區(qū)別對待,以直觀、簡單、可操作為原則,企業(yè)的管理人員特別是中層管理人員要相對穩(wěn)定,保證成本控制工作持續(xù)有序推進。
陶瓷企業(yè)在成本控制方面能長期堅持做好以上五個方面的工作,企業(yè)的成本控制水平將會得到穩(wěn)步提高,同時也會推動質量管理水平的提升,因為成本管理和質量管理是相輔相成互為依托的。