當初,我把老總當朋友看,朋友有缺點就直言不諱地指正了。事實上,我只是一廂情愿而已,老總需要的是為他工作,為他掙錢,而且既要有工作能力,又要“驢性十足”的人。
說到做活動我有點“神經過敏”,因每做一個活動,我要承受很大的精神壓力。從活動策劃的每一個細節(jié),到活動主題思想的凸現(xiàn);從場境氣氛的調動與控制,到整個活動效果的跟進;從員工的組織和參與意識的促進,到節(jié)目的編排、節(jié)目的豐富性和趣味等,必須面面俱到。最讓人頭痛的還是費用預算與成本控制,那才是很費周折的。
國慶中秋
每次要做活動前,我都會準備三個以上方案供老總選擇。但老總的選擇是漫長的等待,一般都是在臨近活動的前兩、三天內才會有結果。就算之前有定論,口頭上說過某一方案可行,我也不敢向外宣布相關活動事宜。因為變化太快,今天公布的活動內容,明天就可能完全不一樣了。
基于方案確定的滯后性,幾乎沒時間去準備,只能草草地做一些事情。唯一能做的就是:把三個方案的相關準備工作都做好,以免“臨時抱佛腳”。這雖能應急,但期間浪費的時間與精力可就不好預算了。
這次“慶國慶迎中秋”的活動也不例外,我于九月初提議,并擬定了三個方案供選擇。老總初步確定了以“聯(lián)歡晚會”的形式進行。朝這目標,我們開始征集晚會節(jié)目,并陸續(xù)收到了一些節(jié)目,動作快的部門,也正抽時間在排練節(jié)目呢。
9月中旬,晚會工作準備到一半被迫回頭,原因是費用問題。那天,我把晚會費用預算給老總審批,他看了下數(shù)額(我們老總對數(shù)額特別敏感,沒數(shù)據(jù)報批的文件他會很快批準的,金額較大的比較困難)說:“你們可以考慮一下去燒烤啊,再想想有什么其他的活動吧。”這一說我明白他什么意思了,經過幾個月的合作,對他的性格還是摸出點門道,毋容置疑,這晚會的費用超出了老總的底線。
我回到辦公室,重新做了份燒烤的預算,將費用降至一半。再找老總審批時,為了避免“小氣”之嫌,他說:“你再權衡一下吧,還有沒有其它什么活動啊,我們做活動只是為了讓員工開心,只要員工開心,錢多點并不重要”。這是他常用的“煙霧彈”,讓人摸不著頭緒,幸好我這樣的話聽得多,知道他實際上已經默許了去燒烤。
燒烤就燒烤吧,燒烤也好,也許比晚會更省心,因為不用怕節(jié)目不精彩冷場。還正想著不用考慮節(jié)目,老總的旨意下來了。要我們在燒烤活動中穿插一些節(jié)目,以調節(jié)氣氛。晚上在一湖邊的燒烤場,沒有燈光,沒有音響,能插什么節(jié)目呢?讓我很是為難。老總他就這樣,想花最少的錢,但又要買最好的東西。
為難是為難,但還是要去做,可不能抗旨啊。通過幾個月來的磨合,我與老總間似乎也有些許默契了。每次活動,老總的參與意識特別強,他喜歡一呼百應、眾星捧月的感覺。針對這點,那可是每次做活動的核心部分,也是最直接出效果的部分。我向同行朋友取經,上網查找資料,為的就是找一些能讓老總盡情展現(xiàn)自我的節(jié)目。
幾天緊張的策劃,燒烤活動也基本安排就緒。這種快速反應的工作,也許很能煅練人的應變能力,但也有可能讓人變得神經質。
活動如期進行,我把幾日來搜集到的一些節(jié)目,分三個階段穿插期間調節(jié)氣氛。活動剛開始,員工參與意識比較強。因為大家都沒吃晚飯,誰會與美食過意不去呢?加上饑餓使然,大家都在很投入地在燒啊烤地,嘻嘻哈哈好不熱鬧。
活動的中間部分,是很容易冷場的,這時候大家對食物的需求幾乎得到滿足,食物不再有多大的吸引力。“飽暖思淫”,那時開始有點騷動,有人在問:什么時候能回去。這時我們安排了一些節(jié)目進行調節(jié),通過一系列的互動游戲,倒是有一個小高潮。
燒烤到最后,那可要有壓軸大戲,我安排的節(jié)目是抽獎與員工過生日,期間鼓動異性員工互相送花。整個節(jié)目讓老總唱主角,在這方面老總也確實有所長,把員工的情緒調到了頂點,氣氛很是熱烈。以至于到活動結束后,很多員工意猶未盡,不想回去。老總也不例外,他很投入,有點在這場境里出不來的感覺。
這個活動老總給予很高的評價,說我們辛苦了,并等我們清理現(xiàn)場后親自開車送我們回去(老總這點是難能可貴的,他在很多時候沒有架子)。在車上他說:這樣的活動以后要多舉辦幾次。我嘴上說著言不由衷的話,心里卻想,多辦幾次就意味著要多餓幾次了。因為今天雖然是燒烤活動,但我肚子里有的只是中午的食物;顒拥诙欤9月30日),我休假沒去公司。老總找我下屬去開會,并交待一些工作。會后,下屬給我電話說老總表揚了我們。說公司自成立人力資源部以來,員工的參與意識,配合、協(xié)調性有了很大的進步。
這在我的意料之中,因為每次活動,只要他玩得開心就會有好的評價。這結果對我而言,并沒有太多的驚喜。我對老總越級開會,并向我下屬交待工作的做法不滿。事后想想,他對我們工作的高度評價,其他的也就無所謂了。十一國慶節(jié),我們爭取到了六天假期,這是公司有史以來第一次。我不知道老總是否有看法,但他準允了,我也就不去考慮其他因素。我想利用這難得的假期去旅游,順便理理自己的心緒,客觀地去正視我與老總之間的關系。