來北京打工,我的第一份工作是在一家電器商店做售后服務(wù),具體講就是顧客買回電器后有什么問題就打電話聯(lián)絡(luò)我們。
一天,臨近下班了,一位顧客拖著一只大紙箱進(jìn)來,說他新買的抽油煙機(jī)還未安裝,但不想要這個(gè)牌子了,要求退貨。但按規(guī)定,貨物一經(jīng)售出,再退回時(shí)一定要經(jīng)商店技術(shù)組檢驗(yàn)確定無損后方可退貨。但那天技術(shù)組的人因有一家大公司的多件貨物安裝,提前走了。我要求顧客將抽油煙機(jī)留下,明天再來辦理退貨手續(xù)。顧客一聽就急了,大叫:“干脆扔了算了,我一上午的時(shí)間比這值錢多了。”
因?yàn)榧痹,那位顧客的叫嚷聲越來越高,我?dāng)時(shí)惟一想到的就是先能讓這位顧客平靜下來,不要給其他顧客造成不良影響,而惟一能制止這位顧客暴怒的就是處理好無檢驗(yàn)情況下的退貨。
我走出柜臺(tái),站在那位顧客身邊,告訴他:“公司有明確的制度,如果一個(gè)管理混亂的公司想必你也不可能趕那么遠(yuǎn)路來此店,不過公司也有特殊情況可特殊處理的條文。我雖不是技術(shù)檢驗(yàn)員,但我可以臨時(shí)代替檢測(cè)員,如果沒問題,貨款可以馬上退還給你。”
那天下班前,我打開那臺(tái)抽油煙機(jī),進(jìn)行例行檢查,然后重新入箱裝好,在退貨單上鄭重地簽下了自己的名字。我明白,這完全是一次違規(guī)的操作,機(jī)器如有任何問題,我將承擔(dān)責(zé)任。
同時(shí),我又不能不感到很別扭:顧客退一份貨要經(jīng)幾道手續(xù),為什么不能培訓(xùn)售后服務(wù)處的人學(xué)會(huì)檢驗(yàn)技術(shù),或直接由檢驗(yàn)處的人員同時(shí)擔(dān)任售后服務(wù)處的工作?為什么本來可以一條線做完的工作非得分成兩班人去做呢?第二天,我將我的想法寫成一份書面報(bào)告,請(qǐng)求我的部門主管看完后最好能再呈老總。
這天,部門主管說老總來到商店了,要我到辦公室去一趟。當(dāng)時(shí),我正在辦理一個(gè)顧客熱水器改型的事,我說一辦完馬上去。主管開玩笑說:“你牛啊,讓老總等你。”這種情況下必須有一個(gè)人等,不是老總就是顧客,我選擇了老總。
10分鐘后,我趕去辦公室見到老總,他人很和氣,告訴我有個(gè)計(jì)劃,想把技檢處與售后服務(wù)處歸并成一個(gè)部,他問:“你該不會(huì)有意見吧。”我一聽樂了。
一周后的員工大會(huì)上,老總宣布我為新部門的主管。他說:我今天這樣做是想向大家發(fā)出一個(gè)明確的信息,如果你發(fā)現(xiàn)公司哪些程序妨礙了你順利完成工作,請(qǐng)馬上告訴我吧。