說起來其實廣告公司客戶服務(wù)的工作很簡單,當公司接下一個案子的時候,幫著做策劃,報價給客戶,等著客戶確定下價格以后再進行活動的細化,在活動過程中不斷地按客戶的要求進行跟進服務(wù),最后再和客戶結(jié)款。
不過說說很容易,但是對于剛起步的我來說,一切都是那么的困難。由于對專業(yè)知識不熟,我很多地方都不懂,但是礙于面子,我又不好意思拉下臉去向同事討教。結(jié)果,在公司的頭幾個月就頻頻出錯。
一次,在向客戶報價的時候,我竟然把小數(shù)點錯報了一位,這在公司里鬧下了一個天大的笑話。最讓我“崩潰”的是,一家很著名的跨國公司讓我們代理一個他們的周年慶典,公司把預(yù)定蛋糕的事情交給了我。經(jīng)理把客戶要求的蛋糕形狀圖紙交到我手里,笑瞇瞇地說:“這次是最簡單的事情了,你總不會再出漏子了吧?”接下任務(wù)后,我很用心找了一家以前合作過的糕點房,把圖紙往他們那里一交,蛋糕店的人拍著胸脯說,你放心,我們一定按圖紙的要求做!于是我很安心地離開了。臨慶典開始前2個小時,蛋糕才送過來,我打開盒子一看,簡直是慘不忍睹:奶油不白,樣子也變了形,蛋糕旁邊滴著巧克力(我們要的不是巧克力蛋糕)!但是,再去換一個蛋糕已經(jīng)來不及了,我只好膽戰(zhàn)心驚又萬分內(nèi)疚地看著人家大公司的外國老板吃下由我訂的“丑陋”的蛋糕。
原來同事也是我的“客戶”
如果說,上面講的一些小錯是由于我的粗心大意和經(jīng)驗不足的話,那我在公司里發(fā)生的其它磕磕碰碰,則完全是由于我沒有把握好最關(guān)鍵的溝通和協(xié)調(diào)技巧。在公關(guān)公司,同事之間是合作互利的關(guān)系,相互之間是互補的,要做好一個案子,最重要的是部門和部門之間的teamwork。但在一開始,我卻沒有意識到這一點。總是聽人說,客戶服務(wù),就是要做到讓客戶滿意。所以每當客戶提出什么要求,我都滿口答應(yīng),完全不考慮執(zhí)行部的同事能不能承受得了。有的時候客戶提出很過分的要求,明明是我們能力所不能及的,我也會不加考慮地答應(yīng)下來,要是同事們沒有按時完成,我還會去challenge我的同事:“你們?yōu)槭裁礇]有做好?”那時候,公司里的很多人對我意見很大,而我自己也很苦悶,也不斷地去和客戶、和我的總監(jiān)交流。結(jié)果,總監(jiān)的話點醒了我:一味地滿足客戶并不一定就是對公司好,因為辦任何事情都要基于一個客觀的基礎(chǔ),不能粗制濫造。他告誡我:“讓客戶滿意不錯,但是要知道,你和同事是一個合作的關(guān)系,要把你的同事也當成客戶一樣對待,不但要客戶滿意,也要同事滿意!”
我恍然大悟:現(xiàn)在才知道,原來,我的同事也是我的“客戶”。