保持適當距離
韓小姐是一家生物制劑公司的總經理秘書,在加入這家公司之前,她并沒有秘書工作經驗。成功應聘之后,她告訴自己和異性上司打交道,首先要注意保持距離。據同事說,韓小姐是唯一沒有和總經理傳出緋聞的秘書。
作為秘書,韓小姐難免對總經理一些個人生活習慣的私隱有所了解。其他的同事認為,她對總經理的了解越多越好,可以做總經理的“貼心棉襖”。其實,事實并不是這樣。對上司的了解和認識要有一定的度。知道得太多并非好事,有些事情甚至知道了反而是一種負擔。如果上司隱蔽的事情被泄露,秘書便是最大的“嫌疑犯”了。
在日常工作的交往中,韓小姐刻意和總經理保持距離。到了下班后,韓小姐決不參與到總經理的私人生活中。上任秘書曾經被同事戲稱為總經理的“家庭保姆型秘書”,如此細致入微的“服務”,不僅沒鞏固自己的職位,最后還鬧出了許多事端。韓小姐說,那不是她追求的職業(yè)定位,而且她也不想匆匆離開目前的位置。
點評:女秘書和男上司太過親近,很容易陷入工作之外的紛爭。保持適當的距離,出色地完成本職工作,才是打動上司的最佳途徑。
從細微處入手
在商務咨詢公司做文員的楊小姐說,她在公司深得老總的賞識,那全靠自己的細心。老總有一臺專用電腦,可是每次使用后鼠標后,手腕都脹痛不已。于是,韓小姐在周末逛街時,買了個可以護腕的卡通立體鼠標墊。老總再使用鼠標,手腕沒那么不舒服,看楊小姐的眼光便充滿贊許。
每次老總和重要客戶會談,楊小姐都會主動打掃總經理辦公室,還會噴上空氣清新劑。雖然用心完成的事情很瑣細,但是卻給老總在“外人”面前撐足了面子,甚至給公司許多業(yè)務的促成起到積極的作用。
楊小姐最得意的是,一次老總讓她打印一份商業(yè)合同。當時老總心急火燎,楊小姐依舊在影印之前,耐著性子將合同仔細地閱讀了一遍。結果,細心的楊小姐發(fā)現(xiàn)合同的一處數據錯誤。申報老總后楊小姐作出了修改,此舉為公司避免了接近三百萬元的損失。
點評:女職員的優(yōu)點之一就是細心,如果能夠從細小末節(jié)處入手,處處為上司和公司著想,必然會得到認可和重用。