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怎樣管理最難管理的人?

發(fā)布:2008-3-14 15:35:08  來(lái)源: 阿里巴巴管理社區(qū)-管理雜談 [字體: ]

   知識(shí)工作者常被人們稱之為“最難管理的人”,關(guān)于哪些人屬于知識(shí)工作者,一個(gè)不太嚴(yán)格的說(shuō)法是——他們主要從事腦力勞動(dòng),其思想有一定的深度或獨(dú)創(chuàng)性;他們常常情不自禁地想把自己的見(jiàn)解寫(xiě)成文章或公開(kāi)講出來(lái),并且不太在意別人怎么看或怎么想,等等。

    知識(shí)工作者之所以被認(rèn)為是“最難管理的人”,其主要原因是:在管理知識(shí)工作者的時(shí)候,管理者一方面迫切需要有創(chuàng)造力而且能獨(dú)立思考的人,一方面又需要用一定的紀(jì)律來(lái)約束他們;一方面他們總的說(shuō)自我管理意識(shí)比較強(qiáng),對(duì)被人“管著”這一點(diǎn)有所反感,可一方面又不能不去管理他們;一方面管理者經(jīng)常需要他們做不易作出明確結(jié)論的工作,一方面又必須對(duì)他們的工作績(jī)效給以明確的評(píng)估。由這些方面所構(gòu)成的矛盾,即是管理知識(shí)工作者的難點(diǎn)之所在。因此,一個(gè)管理者能否有效地管理這些“最難管理的人”,就看其是否能妥善處理對(duì)待這些矛盾。

    在使用他們時(shí),要辨其志,用其能。按社會(huì)心理學(xué)的性格論分析,知識(shí)工作者多屬“理論志向型”,他們擅長(zhǎng)理性思維,對(duì)事物好壞的辨別一般比較敏銳,喜歡挑毛病,并且一旦看出來(lái)就會(huì)毫無(wú)情面地講出來(lái),常給人以面子可丟,但理不可不明的感覺(jué);他們即使得到你某種程度的贊揚(yáng),也不像一般人那樣受寵若驚,并對(duì)你感恩戴德

    他們對(duì)事物一般不輕信,很少有盲目崇拜心理,更喜歡的是求實(shí)、較真、平等。所以,要管理好知識(shí)工作者

    首先管理者自己就應(yīng)在某一領(lǐng)域或方面是個(gè)“行家”,這可在心理上獲得他們的認(rèn)同。很難想象,一個(gè)無(wú)所專長(zhǎng)的人會(huì)管理好一批專家,一個(gè)業(yè)務(wù)不精的人能領(lǐng)導(dǎo)好一批業(yè)務(wù)尖子。

    其次以品學(xué)兼優(yōu)、技有所專為基礎(chǔ),誠(chéng)心誠(chéng)意地對(duì)待他們,多為他們提供服務(wù),多替他們著想,從思想上、工作上、生活上關(guān)心他們,維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益。在工作中即使偶有差錯(cuò),在情況沒(méi)弄明白之前,也要暫且將其視為“無(wú)辜”,盡量多表?yè)P(yáng),少埋怨;如果真的出了差錯(cuò),即使責(zé)任都在他們身上,自己也要主動(dòng)作出檢討,切不可幸災(zāi)樂(lè)禍,推過(guò)諉責(zé),甚至抓他們的“小辮子”。

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    第三是尊重他們的個(gè)性,不恥下問(wèn)。知識(shí)工作者大都有他們獨(dú)立的見(jiàn)解,自尊心較強(qiáng),不喜隨聲附和,這就要求管理者應(yīng)有良好的民主意識(shí)和開(kāi)明作風(fēng),在作某一決策時(shí),要盡可能地與他們多交流并虛心向他們咨詢,尤其是在作某一決策時(shí),要盡量發(fā)揮知識(shí)工作者的智能優(yōu)勢(shì),大開(kāi)言路,廣征博采,不恥下問(wèn)。尤其要注意尊重他們的首創(chuàng)精神,即使他們所提意見(jiàn)有所偏激或完全錯(cuò)誤,也應(yīng)采取積極的態(tài)度,耐心傾聽(tīng)后再作取舍,切不可不加分析,動(dòng)輒予以“封殺”。

    第四是要根本他們的性格、專業(yè)、愛(ài)好等不同特點(diǎn),將他們合理配置起來(lái),以便使他們之間相互補(bǔ)充、相得益彰,以更好地發(fā)揮整體最佳效應(yīng)。

    在批評(píng)他們時(shí),要顧于情,達(dá)于理。知識(shí)工作者大都對(duì)批評(píng)比較在意,他們很愛(ài)面子,一些人還有較強(qiáng)的虛榮心,這就要求管理者在必須批評(píng)他們的時(shí)候掌握一定的藝術(shù)。

    一要點(diǎn)到為止,知識(shí)工作者一般都比較敏感,在很多情況下,批評(píng)他們只須“旁敲側(cè)擊”即可,而不必大呼小叫、指手畫(huà)腳,這樣往往適得其反。

    二要選擇場(chǎng)合,批評(píng)最好在私下,單獨(dú)的場(chǎng)合進(jìn)行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處,指其不足,這樣只能增加他們對(duì)你的怨恨。

    三要語(yǔ)氣緩和,最好用協(xié)商的口吻,擺事實(shí),講道理,拿出充分的依據(jù)來(lái)證明他的所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷,生硬蠻橫,這只會(huì)使他們從心眼里瞧不起你。

    對(duì)于如何更得體地批評(píng)知識(shí)工作者,美國(guó)時(shí)代——沃納公司前總編輯多諾萬(wàn)也提出過(guò)一個(gè)總的原則,他說(shuō):“成功地批評(píng)知識(shí)工作者必須包含三點(diǎn)意思:

    第一,你能干的更好。事實(shí)上有些工作你已經(jīng)干得很好了,我只是希望你能將其余的工作干得同樣出色;

    第二,對(duì)你的同事也是以同樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量的;

    第三, 在評(píng)價(jià)他們的工作時(shí),要得之理,處之公。知識(shí)工作者的勞動(dòng)成果有很多是不好明確衡量的,這與他們所從事的工作的性質(zhì)有關(guān),因此在評(píng)價(jià)他們的工作時(shí)要盡量注重公論,著眼實(shí)績(jī),避免主觀武斷和偏頗,以使評(píng)價(jià)結(jié)果及過(guò)程科學(xué)公正,讓他們口服心服。此外,在評(píng)價(jià)方法上也要有所講究,一般地講,采取民主與個(gè)人鑒定相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合、研究成果與實(shí)際效果相結(jié)合等等多方位、多側(cè)面、多層次地進(jìn)行考評(píng),就非常有利于衡量知識(shí)工作者的工作成效。對(duì)做出重大貢獻(xiàn)的知識(shí)工作者一定要予以重獎(jiǎng),因?yàn)樗麄兪苤疅o(wú)愧。

    在知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來(lái)的今天,真正的財(cái)富和資源乃是人的知識(shí)和創(chuàng)意。知識(shí)管理的核心就是對(duì)知識(shí)工作者創(chuàng)造力和智慧的管理。無(wú)庸諱言,要管理好知識(shí)工作者,無(wú)疑從素質(zhì)上、業(yè)務(wù)上以及管理方法上對(duì)管理者都提出了更為嚴(yán)格的要求。與知識(shí)工作者相處并把他們管理好,并不是一件輕松的事。但正如墨子所言:“良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠(yuǎn);良才難令,然可以致君見(jiàn)尊。”

    因此,在你抱怨知識(shí)工作者不好管理的時(shí)候,請(qǐng)先問(wèn)一問(wèn)自己:我是否具備了管理知識(shí)工作者的資格?

    我是否找到了管理知識(shí)工作者的有效方法?

    一眼通回復(fù):

    呵呵,還是制度管理和情理管理話題

    管理“知識(shí)工作者”最好的方式是不要把自己定位在管理者,而是定位在協(xié)助者、幫助者,你尊重他們他們自然會(huì)尊重你,其次要特別加緊培養(yǎng)自己的人格魅力讓其理解能佩服是最佳,那么一切問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。

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