拜訪客戶、與客戶進行面對面的訪談是銷售人員“贏”銷工作中最常見、最重要的環(huán)節(jié)，也是大多銷售人員感到最頭疼的環(huán)節(jié)。接觸階段與客戶初次見面建立聯(lián)系、拜訪時挖掘客戶的需求、向客戶當面呈現(xiàn)推薦的服務(wù)方案、成交之后的售后回訪等都需要銷售人員能熟練運用各種銷售技術(shù)和訪談技巧與客戶溝通。訪談溝通的效果好，與客戶進行締結(jié)就水到渠成；反之，則事倍功半、拒絕連連。

    目前企業(yè)銷售管理人員已經(jīng)意識到訓(xùn)練銷售人員的客戶拜訪技巧、提升客戶拜訪水平的重要性、因此在內(nèi)部組織或外包的銷售訓(xùn)練中會安排拜訪客戶的訓(xùn)練如怎樣做拜訪的準備、如何向客戶發(fā)問、如何與客戶溝通等。毋庸質(zhì)疑的是，這些訓(xùn)練會有效的提升受訓(xùn)學(xué)員的拜訪溝通的技巧。然而，銷售人員不僅需要掌握在拜訪中發(fā)問、傾聽等溝通技巧，更需要進一步掌握拜訪的程序或模式。這個程序或模式可以明確指導(dǎo)銷售人員敲開客戶的門開始拜訪到走出客戶的門結(jié)束拜訪的全過程。

    有這樣的拜訪程序或模式嗎？

    如果有， 它在各個“贏”銷階段（按照 Neil Rackham 的觀點，他將銷售過程分為四個階段，按先后順序分別為初步接觸、需求探測、提交方案、贏得承諾）都是適用的嗎？答案是肯定的，它就是“五步”拜訪法！它不僅在各個不同的銷售階段適用，還適用于銷售人員的售后回訪。下面僅以銷售人員在經(jīng)過預(yù)約后第一次拜訪客戶的情形（初步接觸階段）為例，詳細介紹“五步”拜訪法。

    第一步：稱呼、感謝對方相見。

    當銷售人員敲開客戶的門見到經(jīng)過預(yù)約即將拜訪的對象時，馬上稱呼對方，進行自我介紹并立即表示感謝。 如“陳經(jīng)理您好！ 我是 ABC 公司的銷售主管張三，非常感謝您能抽出寶貴時間接受我的拜訪。”目前銷售人員普遍的表現(xiàn)是忽視了向客戶立即表示感謝這個重要的細節(jié)。因為是第一次拜訪，給客戶留下一個客氣、禮貌的形象有力于客戶對你迅速產(chǎn)生好感。況且向客戶表示感謝也并不要花去你的任何成本！

    第二步：寒暄、表明拜訪來意。

    在稱呼、感謝后，客戶會立即引導(dǎo)銷售人員進入訪談的會議室或其他合適的場所，期間相互交換名片。落座后訪談的雙方會分別拿出筆、筆記本、手提電腦、公司介紹文件等訪談需要的文具和材料，做會談的準備。此間，銷售人員要迅速提出些寒暄的話題與客戶進行寒暄。寒暄的目的是要營造出比較融洽、輕松的會談氛圍，也避免馬上進入會談主題、客戶產(chǎn)生的突兀感。寒暄的內(nèi)容可以五花八門，如足球賽、天氣、娛樂新聞、對拜訪客戶的公司感受等。當然“贏”銷高手的寒暄表面上看來是隨意的，實際上是經(jīng)過精心準備并能迎合客戶的興趣和愛好，能迅速的營造輕松、融洽的會談氛圍，并且能很快讓客戶對其產(chǎn)生好感。寒暄的時間多長比較恰當呢？這要視拜訪的對象而定。一般與外資公司的客戶寒暄的時間較短，與國有企業(yè)的客戶寒暄的時間比較長； 與沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的客戶寒暄的時間比較短， 與內(nèi)地經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的客戶寒暄的時間會比較長。寒暄的目的是營造氣氛、讓客戶對銷售人員產(chǎn)生好感，只要目的達到了，就自然的結(jié)束寒暄、表明拜訪來意、進入會談主題。

    第三步：訪談、介紹詢問傾聽。

    這是會談的主要部分，通過雙向式溝通，讓客戶大概了解自己的公司及其產(chǎn)品和服務(wù)、了解客戶的現(xiàn)狀并力圖發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求。在初次拜訪中，即使先前通過傳真或郵件已經(jīng)向客戶介紹了自己的公司及其產(chǎn)品、服務(wù)，銷售人員還是要花一定的時間當面再向客戶簡單介紹。為什么呢？ 一方面是客戶先前可能并沒有仔細的看你發(fā)送的材料，對你的公司及其產(chǎn)品、服務(wù)并不了解；另一方面，客戶即使了解了，你也要經(jīng)過短暫的介紹后方能過渡到詢問客戶目前的現(xiàn)狀、以便發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求。由此避免讓客戶產(chǎn)生你是“派出所工作人員”的感受，從而避免客戶的抵觸情緒。

    但介紹的時間不可過長、針對產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢也不可過多渲染，因為此時銷售人員還不了解客戶的需求，如果你的產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢并不能滿足客戶特定的利益需求，客戶怎么會去關(guān)心和認可呢？介紹可以以封閉式的問題結(jié)束，如“陳經(jīng)理，上面介紹的就是我們公司大概的情況、您覺得我已經(jīng)介紹清楚了嗎？”當客戶確認后，銷售人員就可以要求客戶介紹他公司的情況并適時的發(fā)問了。