垃圾電子郵件(spam)和平面垃圾郵件一樣不受歡迎,但業(yè)者照寄不誤,逼迫消費(fèi)者睜一支眼閉一支眼。不過Meta集團(tuán)的研究報(bào)告顯示,垃圾電子郵件不僅不具促銷效果,反會(huì)讓消費(fèi)者反感。
大眾通常把垃圾郵件和沒有信譽(yù)的公司聯(lián)想在一起,合法的零售商鮮少用它來促銷,因?yàn)闃I(yè)者了解它不會(huì)吸引潛在的消費(fèi)者上門,反而會(huì)讓潛在的消費(fèi)者卻步,久而久之,消費(fèi)者對(duì)垃圾郵件存在負(fù)面的聯(lián)想。
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經(jīng)常出差、旅游的人士對(duì)垃圾郵件尤其痛恨。這些人經(jīng)常得利用旅館網(wǎng)絡(luò)察看電子郵件,旅館的網(wǎng)絡(luò)速度慢,又是分秒計(jì)費(fèi),垃圾郵件一多付費(fèi)也多。對(duì)大多數(shù)網(wǎng)友而言,碰到垃圾郵件先刪了再說。
對(duì)企業(yè)而言,垃圾郵件不僅討人厭,還會(huì)影響公司電子郵件系統(tǒng),降低員工的生產(chǎn)力。更有甚者,收到猥褻的垃圾郵件,義憤填膺的員工還可控告公司性騷擾。因此公司必須采取行動(dòng),避免垃圾郵件進(jìn)入公司的郵件服務(wù)器,除了保護(hù)自己,也是保護(hù)員工。
雖然反垃圾郵件的組織極力呼吁,美國在線等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供貨商(ISP)也努力抵制,但寄送垃圾郵件的業(yè)者可隨時(shí)更改地址與公司名稱,一段時(shí)間后再重新出擊,所以取締效果不彰。
Meta集團(tuán)的研究發(fā)現(xiàn),正派經(jīng)營的零售商寄發(fā)電子郵件促銷時(shí),會(huì)遵循以下幾個(gè)原則:
避免胡亂投遞:若消費(fèi)者或潛在客戶已直接或間接表明拒收電子郵件之意,業(yè)者絕對(duì)要尊重,否則就是Spamming。
找出信件被退回的原因:約有5-30%的電子郵件會(huì)被退回,原因不外地址錯(cuò)誤、路由器或閘門(gateway)當(dāng)機(jī)等。
找出信件被退回的原因后加以改善:更正收件者名單中錯(cuò)誤的地址,若系路由器或閘門當(dāng)機(jī),信件就得重寄。
把收件者名單加以分類:依照客戶的興趣加以分類,提供因人而異的宣傳文宣。
快速回復(fù):起碼得在24小時(shí)之內(nèi)回復(fù)客戶的詢問,而像保單等復(fù)雜的問題也許需要較多的時(shí)間準(zhǔn)備,但至少得立刻通知客戶已收到來信。
內(nèi)容要言之有物:客戶時(shí)間寶貴,所以信件要言之有物,讓客戶覺得讀后沒有白看之嘆。
附上電話:信件寄出之前一定要請(qǐng)人過目一遍,?嶄繳系緇昂怕耄?以免消費(fèi)者需要找人協(xié)助時(shí),不知如何連絡(luò)。
把握可以取得電子郵件地址的機(jī)會(huì):每個(gè)電子郵件地址都潛藏著商機(jī),因此有機(jī)會(huì)取得時(shí)絕對(duì)要好好把握,有些零售商會(huì)以九折優(yōu)惠作為交換客戶電子郵件地址的條件。
善用定期寄信的機(jī)會(huì):業(yè)者會(huì)定期寄信給客戶保持連絡(luò),別忘了在信里面借機(jī)促銷,例如最新活動(dòng)通知、新貨信息等。
調(diào)查客戶喜好:利用焦點(diǎn)團(tuán)體、網(wǎng)絡(luò)抽樣調(diào)查、門市問卷等方式,調(diào)查客戶喜歡利用電子郵件收到何種信息。
避免迭床架屋:若促銷渠道包括媒體、電子郵件、傳統(tǒng)DM、電話等,務(wù)必要事先協(xié)調(diào)以免同一個(gè)客戶重復(fù)收到相同的促銷文宣。
讓客戶作主:由客戶作主收信的頻率與信件的類型。
尊重隱私權(quán):爭(zhēng)得客戶首肯前,不得轉(zhuǎn)售或出租收信人名單與客戶背景。
添加人情味:若碰到客戶生日或結(jié)婚周年等,別忘了做些表示,如附贈(zèng)折價(jià)券等,讓客戶備覺窩心。
獎(jiǎng)勵(lì)好客戶:好客戶值得特殊的禮遇,例如可以贈(zèng)送禮物,讓他們享有提早打折的優(yōu)惠等。
坦承錯(cuò)誤:若未能立即回復(fù)客戶的詢問或寄錯(cuò)信件,要大方坦承錯(cuò)誤。
總之,零售商必須妥善管理網(wǎng)絡(luò)行銷,針對(duì)不同的客戶寄送不同的電子郵件。垃圾郵件也許是不花大錢即可接觸到廣到客戶的手段,但也可能因此弄巧成拙,不但無法吸引客戶上門,反而把客戶往外推給對(duì)手。