2.工作匯報總結(jié)力求簡短

    現(xiàn)代社會，會議繁多，進入管理層以后，會議就更多了。給上級匯報，聽下級的匯報；今天寫設(shè)計大綱，明天寫工作總結(jié)；橫向的匯報，縱向的匯報等，讓人忙得不可開交。如果所有的匯報總結(jié)都長篇大論，不僅時間不夠用，說不定人會被累死。而且，冗長的匯報總結(jié)也讓聽取者難于抓住重點，嚴重影響工作效率。

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    日本企業(yè)對付這個問題的方法就是：采取強有力的手段讓匯報總結(jié)力求簡短。

    我剛在日本企業(yè)就職時，一位部長希望我在寫報告時學(xué)習(xí)兩個人，一位是前蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人斯大林，另一位是英國前首相丘吉爾。斯大林要求部下匯報時言簡意賅，要使用發(fā)電報的語言；而丘吉爾在二戰(zhàn)期間，不管戰(zhàn)況多么慘烈，國際國內(nèi)發(fā)生了多少重大事件，只允許報告官將每天的所有情況寫在一張信簽紙上向他匯報。

    不知有多少次，社長向我們呼吁：“匯報總結(jié)只需要精華，多一個字都不要。”有時，社長看見誰的匯報書特別厚，會問：“你有這么多的精華嗎，是因為你是天才呢，還是因為你總結(jié)能力不夠?”一句話，令長篇大論者羞得無地自容。